Darbinieka atlaišana būs neērta un neērti neatkarīgi no tā, taču ir daži piesardzības pasākumi, kurus varat veikt, lai padarītu to mazliet mazāk sāpīgu visiem iesaistītajiem. Šajā procesā vēlēsities arī aizsargāt savas juridiskās un finansiālās intereses.
Lai nedaudz atvieglotu sarunu pārtraukšanu un sarunu procesu par zarnām, ievērojiet šādus padomus:
Pagatavojiet
Kad esat pārliecinājies, ka jums ir nepieciešams atlaist darbinieku, vispirms ir jāpārskata darbinieka rokasgrāmata un jākonsultējas ar savu juridisko un personāla departamentu par to, kā atlaist darbinieku. Ja viņi atrodas pārbaudes laikā, darba attiecību pārtraukšanai vajadzētu būt diezgan vienkāršai, jo darbiniekam vēl nebūs juridisku prasību.
Darbības uzlabošanas plāns (PIP)
PIP parasti tiek noteikti vietā, kad darbinieks neatbilst viņu darba prasībām. Ir jāuzrauga viņu sliktais sniegums, viņiem ir jāizvirza skaidri mērķi un jānodrošina atbilstoša apmācība, kas nepieciešama viņu uzlabošanai. Iknedēļas sanāksmes tiek organizētas, lai pārskatītu viņu darbu, un jādokumentē visas pasniedzēju atsauksmes, kā arī viņu darba piemēri. Dan Peyton, juridisko firmu darba tiesību partneris McGuireWoods sacīja: “Galvenais ir tas, ka viss ir jāizmeklē un darbiniekam ir jābūt godīgām iespējām paskaidrot sevi un uzlabot sevi.” Tas dod darbiniekam godīgu iespēju pierādīt savas prasmes. un personīgi novērtēt, vai tie ir piemēroti lomai un uzņēmumam. Ja nē, tas viņiem dod iespēju graciozi pamest un aiziet no uzņēmuma.
Pierādījumi
Ja jūs atlaižat darbinieku kāda rupja pārkāpuma dēļ, jūs nevarat viņu nekavējoties atlaist. Jums jāizmeklē notikušais, jāapkopo pierādījumi un jālūdz personai izskaidrot viņu rīcību. Dažiem uzņēmumiem līgumā ir klauzula, kas paredz apturēt darbiniekus ar pilnu atalgojumu, kamēr notiek nepareizas izmeklēšanas izmeklēšana.
Iestatiet sapulci
Kad esat veicis iepriekš minēto procedūru, jums jānoorganizē tikšanās ar darbinieku, kuru jūs atlaižat. Pārliecinieties, ka tas atrodas privātā vidē, kur jūs nevarat dzirdēt. Būtu nožēlojami, ja citi darbinieki varētu dzirdēt privāto diskusiju. Nekad nevar spriest, kā darbinieks reaģēs, saņemot ziņas, viņš var dusmoties vai raudāt, un jūs nevēlētos izraisīt ainu.
Padariet HR par jūsu sabiedroto
Katrā solī jums jākonsultējas ar HR. Viņi informēs jūs par darbinieku likumiem un ieteiks, ko teikt sanāksmes laikā. Jums būs vajadzīgs arī liecinieks, kamēr piegādājat ziņas. Saskaņā ar HBR, šajā plašajā sabiedrībā HR ir jūsu sabiedrotais, aizpildot jebkādas nepilnības. Lai gan jūs esat atbildīgs par darbinieku atlaišanu, HR ir jūsu drošības tīkls, lai atbildētu uz jautājumiem, uz kuriem jums, iespējams, nav atbildes.
Turiet to īsu
Vārdiem, kurus izmantojat darbinieka atlaišanai, jābūt vienkāršiem un saprotamiem. Šajās neērtās situācijās mēs parasti mēdzam vafeles uzklāt, uzklāt cukuru un sagatavoties sliktajām ziņām. Bet tas nav taisnīgi attiecībā uz darbinieku; Kad viņi ieiet istabā, viņiem ir jāinformē par lēmumu. Jūs varētu teikt kaut ko līdzīgu: “Man jums ir dažas sliktas ziņas. Šodien ir tava pēdējā diena šeit. ”Tad norādiet iemeslus un izmantojiet pierādījumus, kas savākti un parādīti darbiniekam par viņu pārskatiem pēdējos mēnešos. Ja esat ievērojis pareizas procedūras, tas nedrīkstētu būt pārsteigums darbiniekam, jo viņš apzināsies, ka viņam trūkst prasmju, kuras uzņēmumam ir vajadzīgas. Jūs varat nobeigt, sakot kaut ko līdzīgu: “Man žēl, ka tam tā vajadzēja nonākt”.
Izrādiet līdzjūtību
Atlaišana var būt sarežģīts darbs kā vadītājam, bet tas vēl vairāk traumē darbinieku. Esiet empātiski pret darbinieku. Ja esat priecīgs sniegt atsauces vēstuli, dariet to zināmu. Tā ir laba iespēja izcelt viņu talantus un konsultēt par lomām, kuras, jūsuprāt, viņiem izdosies. Tā palīdzēs darbiniekam noteikt savas prasmes un uzzināt, kas viņiem patiesībā patiks un būtu labi. Viņi var aiziet, zinot, ka viņiem bija jāiziet laba mācīšanās pieredze.
Atlaišanas pabalsts
Lai gan jums nav likumīgi prasīts noteikt atlaišanas pabalstu, kad tiek izbeigts darbinieka līgums, tā ir ierasta prakse. Atlaišana ir grūts laiks cilvēka dzīvē, un, ņemot vērā dāsnu atlaišanas pabalstu, uz kuru var paļauties, meklējot citu darbu, tas var nodarīt milzīgu svaru no darbinieka pleciem. Jums jāpārliecinās, ka darbinieks paraksta darba līguma izbeigšanas vēstuli ar visiem skaidri izteiktajiem līgumiem.
Nogrieziet piekļuvi sistēmai
Kad esat brīdinājis darbinieku, jums ir jāpārtrauc viņa piekļuve jūsu sistēmām, lai viņš nevarētu ņemt vērā slepenu informāciju. Tas ietver arī jebkura uzņēmuma īpašuma glabāšanu no mobilajiem tālruņiem līdz klēpjdatoriem un automašīnām. Piedāvājiet darbiniekam iespēju paņemt personīgās mantas vai arī jums to nosūtīt. Vislabāk ir arī tad, ja viņi dodas prom pēc tam, kad viņiem ir sniegtas ziņas, tāpēc piedāvājiet noorganizēt taksometru un, ja nepieciešams, samaksāt par to, jo viņi var būt pārāk satraukti, lai izmantotu parasto pārvietošanās veidu. Ja vien viņi nav vardarbīgi, nav nepieciešams viņus pavadīt pie viņu galda un ārpus ēkas; tie ir cilvēki, ar kuriem jūs kādu laiku esat strādājuši, un pret viņiem jāizturas ar cieņu.
Informējiet citus darbiniekus
Kad esat atlaidis darbinieku, ir svarīgi par to paziņot citiem darbiniekiem. Ja tas ir mazs uzņēmums, jūs varat noorganizēt ātru sarunu, lai viņiem paziņotu, tā ir laba ideja, lai sniegtu īsu paskaidrojumu, lai viņi neuztraucas, ka viņi atradīsies nākamie uz galda. Ja tas ir liels uzņēmums, rīkojieties tāpat kā ar šīs personas komandu, lai ierobežotu tenkas visas dienas garumā.
Labākais laiks, lai atbrīvotu darbinieku
Ir daudz teoriju par to, kad ir labākais laiks darbinieku atlaišanai, bet vai kādreiz ir pienācis laiks būt slikto ziņu nesējam? Daži domā, ka vislabāk to darīt, tiklīdz esat pieņēmis lēmumu, tāpēc tas nepakavējas virs galvas. Daudzi uzskata, ka darba attiecību pārtraukšana pirmdienas rītā būs efektīvāka, jo viņiem būs pilna nedēļa, lai meklētu citas iespējas, un nejutīsies, ka viņi bez darba iemesla strādā stundās. Citi uzskata, ka piektdienas pēcpusdiena ir vislabākā, ja cilvēki dodas prom uz nedēļas nogali, jo viņiem būs dažas dienas, lai atdzistos un pieņemtu jaunumus.
Tam visapkārt nav nekā, un jūs nekad nepieradīsit pie nepatīkamās sajūtas, izšaujot kādu cilvēku, lai cik daudz viņš būtu pelnījis iet. Tai nav jābūt nelabvēlīgai situācijai, un ziņa jāsniedz ar cieņu un savstarpēju cieņu.
Vai jums kādreiz vajadzēja kādu atlaist? Kas tas bija? Paziņojiet mums komentāru sadaļā ...
