Bet vai tas nozīmē, ka viņi ir oficiāli miruši? Vai tie ir novecojuši, piemēram, mūzikas kasešu lentes, disketes un filmu kameras? Vai arī tie joprojām ir būtiska sastāvdaļa 21. gadsimta darba meklējumos?
Pievienojieties mums, izpētot motivācijas vēstuļu nozīmi un cenšoties atbildēt uz vienu jautājumu, kas visiem darba meklētājiem ir prātā: vai motivācijas vēstules ir pat vajadzīgas?
Cik svarīgi ir pavadvēstules?
Nav noslēpums, ka motivācijas vēstules rakstīšana ir katra darba meklētāja eksistences faktors - patiesībā daudziem cilvēkiem šis vienas lapas dokuments ir rakstīts tikpat grūti kā CV.
Patiešām, tā nav pastaiga parkā, bet tā bieži ir vissvarīgākā jūsu darba pieteikuma sastāvdaļa. Tas ir tāpēc, ka neatkarīgi no tā, cik detalizēts un labi uzrakstīts ir jūsu CV, tas potenciālajiem darba devējiem neizsaka visu jūsu stāstu.
Jūsu pavadvēstuli tomēr var. Pareizi izdarīts, tas var palīdzēt jums pamatoti pierādīt jūsu piemērotību lomai, kā arī izveidot saikni ar darbā pieņemšanas vadītāju, kā citādi jūsu CV nebūs. Pareizi izdarīts, tomēr tas var pilnībā izspiest jūsu iespējas iegūt darbu, uz kuru pretendējat.
Būtībā domājiet par savu CV kā skatlogu, kurā potenciālajiem darba devējiem tiek parādītas visas jūsu preces (jūsu atbilstošās prasmes, īpašības un pieredze). Jūsu motivācijas vēstule ir izkārtne vai stends, kas viņus vispirms piesaista pie loga.
Citiem vārdiem sakot, pavadvēstulēm ir nozīme - un tām ir vissvarīgākā nozīme.
Vai darbā pieņemšanas vadītāji tos pat lasa?
Tas tiešām ir atkarīgs no tā, kam jūs jautājat.
Faktiski gadu gaitā ir veikti dažādi apsekojumi, dažreiz ziņojot par pretēji iegūtiem secinājumiem. Piemēram, 2015. gada aptaujā, pieņemot darbā programmatūras firmu Jobvite, atklājās, ka 55% vervētāju viņus nelasa, savukārt DuPage karjeras centrs Ilinoisā, ASV atklāja, ka patiesībā to dara 93% personāla speciālistu.
Personīgi es vienmēr lasīju vai vismaz izspiedu motivācijas vēstules, kas iesniegtas kā daļa no darba pieteikuma. Un tas nav tikai es: ātra uzņēmuma mēroga aptauja atklāj, ka 100% darbinieku pieņemšanas darbā dara to pašu! Šī statistika, protams, dažādos uzņēmumos būs atšķirīga, bet paliek fakts, ka (lielākoties) liels skaits vadītāju, vervētāju un personāla administratoru tos patiešām lasa.
Tātad, vai jums vajadzētu nosūtīt pavadvēstuli?
Īsā atbilde ir: jā.
Jā, jums vajadzētu.
Vispārējā vienprātība ir tāda, ka jums (gandrīz) vienmēr jānosūta pavadvēstule kopā ar savu CV, pat ja tas nav nepieciešams. Kā jau minēts iepriekš, labi uzrakstīta vēstule ir lieliska iespēja pamatot savu kandidatūru, tad kāpēc to izšķiest? Tas arī parāda jūsu motivāciju.
Un atcerieties: motivācijas vēstules ir kļuvušas par darba pieteikuma procesa pamatakmeni tiktāl, ka darbā pieņemšanas vadītāji patiesībā sagaida, ka jūs to iesniegsit, pat ja viņi jūs tieši nepieprasa. Patiesība ir tāda, ka viņi droši vien uzskatīs, ka bez pieteikuma jūsu pieteikums ir nepilnīgs.
Vēl viens iemesls, kāpēc jums vajadzētu apsvērt vēstules nosūtīšanu, kad tā ir “neobligāta”, ir tas, ka daudzi cilvēki to nedara. Faktiski nesenā Jobvite veiktajā aptaujā 47% no aptuveni 2000 respondentiem atzina, ka motivācijas vēstuli izlaiž pavisam. Protams, jūs varētu sekot viņu piemēram, bet, izvēloties nedaudz laika veltīt vēstules pievienošanai CV, jūs iegūsit papildu priekšrocības pār kandidātiem, kuri netraucēja.
Kad jums to nevajadzētu sūtīt?
Vienīgais laiks, kad kādreiz ir pareizi nesūtīt vēstuli, ir tas, kad darba sludinājumā jums īpaši norādīts, ka nesūtīt. Faktiski viena nosūtīšana šādā gadījumā tikai kaitētu jūsu iespējām nokļūt intervijā. Galu galā, ja jūs nevarat izpildīt tik vienkāršu instrukciju kā “Bez pavadvēstulēm, lūdzu”, darbā pieņemšanas vadītāji automātiski pieņems, ka esat dumpīgs un ar jums ir grūti strādāt - kāpēc gan viņi apsvērtu iespēju jūs pieņemt darbā?
Tikmēr, ja jūs piesakāties darbam tiešsaistē un nekur nevarat augšupielādēt pavadvēstuli, neuztraucieties par to - jums tas nav vajadzīgs. Šajā sakarā vienmēr ir laba ideja izvairīties no tiešsaistes pieteikuma veidlapas aizpildīšanas un tā vietā e-pastu savu pieteikumu tieši nomas vadītājam vai personāla atlases darbiniekam. Šī ne tikai parāda iniciatīvu no jūsu puses, bet arī pārliecina, ka to pamana īstā persona.
Kas jums būtu jāapsver, ja jūs to sūtāt?
Ja esat izvēlējies turpināt iesniegt un kopā ar savu pieteikumu iesniegt motivācijas vēstuli, ir jāpatur prātā dažas lietas, pirms nospiežat šo pogu “Sūtīt”. Tālāk ir sniegti daži padomi vēstules rakstīšanai un izvairīšanās no pieļautām kļūdām.
- Pielāgojiet savai vēstulei darbu: tāpat kā (cerams) CV, izlasiet amata aprakstu, lai identificētu svarīgus atslēgvārdus un frāzes, un atrodiet veidus, kā tos dabiski iekļaut savā vēstulē.
- Neatjaunojiet savu CV: visa pavadvēstules būtība ir pateikt darba devējam, kas tieši ir tas, kas jūs vispirms piesaistīja konkrētajai lomai un kāpēc jūs vēlaties pievienoties viņu uzņēmumam. Tas arī dod jums brīvību izvērst - nepārstrādāt - tos punktus, kurus jūs norādījāt savā CV.
- Saglabājiet to vienā lappusē: Parasti jūsu vēstulei jāsastāv no trim vai četriem rindkopām vienā A4 lappusē. Neko citu, un jūs riskējat uzrakstīt romānu. Tas nozīmē, ka pārāk maz rakstīšana var būt tikpat slikta kā pārāk daudz rakstīšana.
- Izmantojiet modeli: ja jums ir grūtības rakstīt vēstuli, nedaudz iedvesmas meklējiet tiešsaistē dažus vēstuļu paraugus. Šajā piezīmē izmantojiet tos tikai kā ceļvedi - nekopējiet tikai vārdu pa vārdam.
- Injicējiet kādu personību: Lielākoties pavadvēstules parasti ir mīlīgas un vienveidīgas, tāpēc ir svarīgi pāriet pret normu un padarīt jūsu vēstuli skanīgāku kā jūs. Tomēr pārliecinieties, ka jūs joprojām to profesionāli.
- Korektūra un korektūra: pēdējais, ko vēlaties darīt, ir nosūtīt vēstuli, kurā ir gramatikas un pareizrakstības kļūdas. Tas jums liks izskatīties tikai neuzmanīgam un neprofesionālam, un rezultātā neviens labprātīgs darba devējs neapsver iespēju jūs pieņemt darbā.
Tas, vai jums ir nepieciešama pavadvēstule, ir atkarīgs no jūsu konkrētās situācijas, taču, kā minēts iepriekš, parasti ir ieteicams to iesniegt kopā ar savu pieteikumu - ja vien, protams, amata aprakstā nav prasīts.
Atcerieties: pastāv liela atšķirība starp “bez pavadvēstulēm, lūdzu” un “bez pavadvēstulēm, bez atbildes”, un, sajaucot abus, jūs varētu maksāt par jūsu iespējām pagarināt uzaicinājumu uz interviju un, protams, par darba piedāvājumu.
Ko tu domā? Vai motivācijas vēstules ir nepieciešama darba pieteikuma procesa sastāvdaļa, vai arī tās vajadzētu pilnībā izlaist? Vai tie joprojām ir aktuāli, pat 2018. gadā? Un ko darīt, ja darba sludinājumā nav pieprasīta vēstule - jebkurā gadījumā jums tā būtu jāsniedz?
Pievienojieties sarunai zemāk un paziņojiet mums!
