Pirms sākat rakstīt amata aprakstu vai izlikt darba dēļus, veltot laiku sēdēšanai un detalizēta ideālā kandidāta profila izveidošanai, ir daudz priekšrocību. Process būs ātrāks un efektīvāks, un jūs varēsit pārliecināties, ka persona ir piemērota. Varat arī uzrakstīt daudz efektīvāku darba aprakstu, lai reklamētu vakanci, kas savukārt var radīt labākas kvalitātes pieteikumus.
1. solis: saprotiet, kas kandidāta darba pienākumos ietilps
Pirmais profila veidošanas solis ir saprast pienākumus, kurus jaunais īrnieks sagaidīs un kuri viņiem būs jāatbild savā nodaļā. Ja strādājat HR departamentā un esat atbildīgs tikai par personāla atlases procesu, iespējams, jūs nezināt par amata specifiku, bet, lai atrastu darbam īsto personu, jums būs jāuzzina vairāk par šo lomu. Tas nozīmē, ka jums būs jāveic dažas rakšanas, lai pilnībā saprastu, kādas saistības izvēlētajam indivīdam būs jāpilda.
Runājiet ar departamenta vadītāju
Lai iegūtu labāku priekšstatu par to, ko sagaidīs jaunā īre, jums jārunā ar viņu nodaļas vadītāju. Uzdodiet viņiem prasību sarakstu (ieskaitot akadēmiskos sasniegumus un profesionālās prasmes, kuras jūs iekļausit darba aprakstā), bet arī uzdodiet specifiskus jautājumus par to, ko gaidīs izvēlētais kandidāts.
Piemēram, vai viņu nodaļai ir vajadzīgs jauns darbinieks, jo ir palielinājusies darba slodze, vai arī viņiem ir vajadzīgs kāds jauns, jo nodaļa paplašinās, iekļaujot jaunas jomas? Tas jums dos labāku priekšstatu par kandidāta paredzamo kvalifikācijas līmeni un palīdzēs uzrakstīt daudz efektīvāku amata aprakstu.
Runājiet ar departamenta cilvēkiem
Bieži vien jums šķitīs, ka vislabākā persona, kas palīdz jums padarīt personāla atlases procesu pēc iespējas produktīvāku, ir persona, kas to jau ir piedzīvojusi, un tāpēc jums vajadzētu apsvērt iespēju sarunāties ar citiem departamenta cilvēkiem. Tā kā viņi šobrīd veic darbu, viņi varēs jums piedāvāt vērtīgu ieskatu. Noteikti pajautājiet sīkāku informāciju par viņu stāvokli, kā arī atsauksmes par īpašībām, kādas vajadzētu būt viņu jaunajam kolēģim.
Iepazīstieties ar konkursu
Tomēr ne tikai skatoties uz iekšu, bet arī jāredz, ko dara konkurence. Pārbaudiet konkurentu vakances un atzīmējiet to, ko viņi uzskata par prasībām, jo tas ļaus jums veikt efektīvu salīdzinājumu. Piemēram, ja jūs uzskatāt, ka jūsu prasības ir ļoti prasīgas, jūs varētu vēlēties pārskatīt, savukārt, ja jūs uzskatāt, ka viņu prasības ir daudz prasīgākas, jūs varētu vēlēties pievienot lietas, kas jums pietrūkst.
2. solis: koncentrējieties uz uzņēmuma mērķiem
Ideāla kandidāta profila izveides ideja ir nodrošināt, ka nolīgtā persona ir lieliski piemērota uzņēmumam, un kā tādu vienmēr ieteicams ņemt vērā arī uzņēmuma mērķus. Jums jānosaka, kāpēc ir nepieciešams kādu pieņemt darbā, un ko uzņēmums cer sasniegt ar šo jauno nomu.
Jautājumi, kas palīdzēs jums koncentrēties uz uzņēmumu
Kādas personības iezīmes vērtē jūsu uzņēmuma kultūru?
Pastāv liela iespēja, ka lielākajai daļai cilvēku uzņēmumā ir līdzīgas personības iezīmes. Varētu būt, ka jūs strādājat birojā, kurā lielākā daļa cilvēku ir ekstraverti un kur tiek mudināta izklaidēties darba vietā; šajā scenārijā varētu būt slikts lēmums pieņemt darbā pārāk nopietnu cilvēku vai darbavietu kā stingri profesionālu vidi. Viņiem būtu ne tikai grūti pielāgoties, bet arī uzņēmuma darbiniekiem būtu grūti sadarboties ar šo cilvēku.
Kādai jābūt attieksmei pret veiksmīgo kandidātu?
Atkarībā no lomas, kuru viņi sagaidīs, jums jāpārliecinās, ka personai, kuru jūs pieņemat darbā, ir pareiza attieksme. Ja jūsu uzņēmums cenšas kļūt par nozares vadītāju, tad jums ir nepieciešams kāds, kurš nebaidās ieteikt jaunas idejas vai darīt dažādas lietas, jo radošums un inovācijas ir nepieciešamās go-getter attieksmes sastāvdaļas. Ja, no otras puses, jūs jau esat izveidojies zīmols, kas vēlas saglabāt savu pozīciju, tad jūsu izvēlētajam kandidātam vajadzētu spēt atspoguļot šo vajadzību pastāvīgi uzlabot.
Kādas ir jūsu uzņēmuma vērtības?
Lai personāla atlases process būtu veiksmīgs, jums ir jāpieņem darbā kāds, kurš ne tikai der uzņēmuma kultūrai, bet arī tic jūsu mērķim un dalās jūsu vērtībās. Lai to izdarītu, jums vispirms ir jānosaka, kādas ir šīs vērtības, un jāatrod veidi, kā tos novērst darba aprakstā un atsaukties uz tiem darba intervijas laikā.
3. solis: identificējiet potenciālā kandidāta galvenās iezīmes
Kad esat noteicis, kas izvēlētajam kandidātam būs jādara, ir svarīgi aizpildīt profilu, uzskaitot visas galvenās iezīmes, kas veiksmīgajam kandidātam vajadzētu piemīt. Tas ne tikai palīdzēs izveidot labāku amata aprakstu, kas ļaus jums saņemt labākus pieteikumus, bet arī padarīs darba intervijas procesu vienmērīgāku, jo jūs zināt, kādas iezīmes ir jāmeklē, lai atrastu īsto kandidātu.
Ir svarīgi skatīties tālāk par kvalifikāciju un prasmēm, kā arī meklēt pazīmes, kuras varētu nebūt viegli pamanīt CV, bet tomēr tās iegūs daudz labāk.
# 1 Lieliska reputācija : ir svarīgi, lai jūsu nākamais kandidāts būtu nevainojams raksturs un lai viņu reputācija būtu pirms tiem. Jums jāpārliecinās, ka personai, kuru nolemjat pieņemt darbā, ir pierādīts sasniegumu uzskaitījums. Pārbaudot viņu atsauces un meklējot apstiprinājumus vai pat komentārus par viņu tiešsaistes profiliem, būs iespējams daudz palīdzēt, lai jūs saprastu, kas īsti ir sadarboties ar šo personu.
# 2 Kompetence : Protams, jūs nekad nevarēsit zināt, vai jūsu izvēlētais kandidāts patiešām ir kompetents, kamēr jūs viņu nenodarbināt, taču ir svarīgi nodrošināt, lai viņu prasmes un kvalifikācija nebūtu tikai lieliska uz papīra, bet lai viņi var arī maksimāli daudz izmantot. Vispārīgi sakot, jūs redzēsiet, ka kompetenti speciālisti savā CV vai pavadvēstulēs mēdz iekļaut skaitļos izsakāmus sasniegumus.
# 3 Saprāts : Intelekts bieži ir nepietiekami novērtēts vai vismaz nav pietiekami uzsvērts, un tā ir galvenā iezīme, kurai vajadzētu būt jebkuram veiksmīgam kandidātam. Tas ir svarīgi, lai efektīvi risinātu problēmas un pārvaldītu darba slodzi, un tāpēc jums tas ir jāņem vērā kā viena no galvenajām prioritātēm, pieņemot darbā kādu. Izvēlieties kādu, kurš ātri domā par savām kājām, un jūs nodrošināsit veiksmi uzņēmuma nākotnē.
# 4 Integritāte : Ļoti svarīga ir arī tāda personāla pieņemšana darbā, kuram var uzticēties, jo pastāv liela iespēja, ka viņi apstrādā klienta slepenus datus vai uzņēmuma informāciju. Pārliecinieties, ka jūsu nolīgtā persona ir tāda, kurai varat uzticēties, ne tikai pārbaudot viņu atsauces, bet arī mēģinot viņu iepazīt intervijas laikā.
# 5 Neatkarīga domāšana : Patiesība ir tāda, ka labs darbinieks ir kāds, kurš var pieņemt pārdomātus lēmumus un uzņemties iniciatīvu bez jebkādām norādēm. Lai arī sākumā visiem ir nepieciešama apmācība, ir svarīgi nolīgt kādu, kurš ilgtermiņā spēs pats pieņemt lēmumus un nest savu svaru.
# 6 Patīkams : Papildus visām īpašībām, kas viņus padarīs lieliskus viņu darbā, jums vajadzētu arī rūpēties, lai nolīgtu kādu, ar kuru ir patīkami strādāt. Jūs nevēlaties nolīgt kādu, ar kuru neviens nevar sarunāties vai kurš nevar lūgt viņu palīdzību, jo tas sabojās komandas garu.
Ideāla kandidāta profila izveidošana palīdzēs padarīt personāla atlases procesu vienmērīgāku un efektīvāku. Lai to izdarītu, jums jāapsver, kādas prasmes un kvalifikācija viņiem vajadzētu būt, kur un kā viņi iederēsies uzņēmumā, kā arī jānosaka, kādas personības īpašības ir būtiskas. Paturiet prātā, ka, atrodot lielu kultūras piemērotību uzņēmumam, tas palīdzēs jauniem īrniekiem vieglāk pielāgoties darba vietai, kā arī palīdzēs komandas locekļiem ātrāk pielāgoties.
Vai jums ir vēl kādi jautājumi par nākamā ideālā nomas profila izveidi? Ja jūs to darāt, lūdzu, paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk!
