“Katru dienu vairāk nekā miljards cilvēku visā pasaulē izmanto sociālos medijus. Šis ieradums ir iebrucis arī darba vietā, jo daži pētījumi ziņo, ka četri no pieciem darbiniekiem darba laikā sociālos medijus izmanto privātiem mērķiem. ”
Vai sociālo mediju ieguvumi atsver trūkumus
Kopumā pētījumā secināts, ka šāda veida uzmanības novēršana potenciāli var samazināt darba veiktspēju un produktivitāti. Tomēr tas var arī veicināt mijiedarbību starp darbiniekiem un vietnēm, piemēram, Facebook, LinkedIn, Snapchat un Twitter, var izmantot kā bezmaksas vai rentablus reklāmas kanālus jūsu biznesam.
Tāpēc daudzi darba devēji saskaras ar nepieciešamību izmantot sociālo mediju politiku, lai samazinātu tā negatīvo ietekmi un gūtu pozitīvus ieguvumus. Problēmu dēļ, kas var rasties, ja darbinieki personisku iemeslu dēļ ļaunprātīgi izmanto piekļuvi internetam, visiem darba devējiem jāizlemj, vai sociālo mediju ieguvumi pārsniedz to negatīvo ietekmi.
Svarīgākā negatīvā ietekme, ko rada sociālo mediju lietošana darba vietā:
1. Palielināts ļaunprātīgas programmatūras risks
Viens no trūkumiem ir iespēja, ka uzņēmuma tīkls tiek pakļauts ļaunprātīgai programmatūrai. Hakeri var izplatīt surogātpastu vai veikt krāpšanu, izmantojot dažas sociālo mediju platformas. Tas var būt ļoti bīstams jūsu biznesam un potenciāli sabojāt organizācijas tīklus vai datorus, pārkāpjot drošību vai sabojājot svarīgus failus. Tehniskā atbalsta komandām jādara viss iespējamais, lai aizsargātu un skenētu savas sistēmas pret ļaunprātīgu programmatūru.
2. Bojāt darbinieku produktivitāti
Saskaņā ar kodolenerģijas pētījumu; uzņēmums, kas ļauj saviem darbiniekiem izmantot Facebook darba vietā, zaudē 1, 5% no tā produktivitātes. Tā vietā, lai veiktu savus ar darbu saistītos uzdevumus, darbinieki var izklaidēties un piespiedu kārtā pārbaudīt Facebook vai Twitter, vai nav statusa atjauninājumu, fotoattēlu, tērzēt ar draugiem vai atjaunināt savus profilus. Kaut arī darbinieki var arī piekļūt šīm sociālo tīklu vietnēm ar uzņēmējdarbību saistītām darbībām, pieejamie traucējošie faktori var būt, un to ietekme uz produktivitāti var atsvērt pozitīvo.
3. Samazinātas darbinieku attiecības
Lai arī iepriekš tika teikts, ka tas uzlabo mijiedarbību, tas ne vienmēr notiek. Sociālie tīkli - kurus bieži izmanto saziņai - patiesībā var kaitēt darbinieku attiecībām organizācijā? Kiberhuligānisms ir milzīga problēma mūsdienu pasaulē. Darba biedri var uzmācīties vai sūtīt negatīvas ziņas viens otram un kavēt komandas darbu un sadarbību. Arī darbinieks, kuram ir slikta diena, var ievietot jaunumus sociālajos medijos par to, kā viņa kolēģi kaitina, un viņu kolēģi varētu redzēt ziņu un saprast, ka tas ir paredzēts viņiem vai ir rakstīts par viņiem. Tas nepalīdzēs saziņai viņu nākamā grupas projekta laikā, vai ne?
4. Konfidencialitāte un uzņēmuma tēls
Ļaujot darbiniekiem piekļūt sociālo mediju platformām darbā, jūsu organizācija kļūst neaizsargātāka pret iespējamiem konfidencialitātes pārkāpumiem vai iespējamu sabojātu tēlu. Jūsu darbinieki var neuzmanīgi izlikt tweets vai atjauninājumus saistībā ar akcijām vai citu biznesa informāciju, kuru uzņēmums, iespējams, vēl nav gatavs publiskot. Pastāvīga informācijas noplūde var notikt, un tā ir izplatīta problēma, daloties konfidenciālā informācijā ar nepareiziem cilvēkiem, izmantojot sociālos medijus.
Veidojot un ieviešot sava uzņēmuma sociālo mediju politiku, noteikti ņemiet vērā visas priekšrocības un trūkumus darba laikā. Ņemot vērā viedtālruņu izplatību, pilnīgs aizliegums var būt mazāk efektīvs nekā skaidru pamatnostādņu ievērošana mērenam lietojumam.
Ko tu domā? Vai sociālajiem medijiem ir vairāk pozitīvas vai negatīvas ietekmes darba vietā?
Skatīt arī: Iesācēja ceļvedis, kā palielināt jūsu darba iespējas, izmantojot sociālos medijus
Šis raksts sākotnēji tika publicēts 2013. gada jūlijā.
