Likumdošana
Veiksmīgas cilvēkresursu atbilstības stratēģijas stūrakmens joprojām ir aktuāls ar visiem jaunajiem noteikumiem un noteikumiem. Lai to izdarītu, varat stingri ievērot nodarbinātības likumus vai arī nolīgt ārēju konsultantu, lai saņemtu padomu par nepieciešamajām izmaiņām.
Katram darba devējam ir pienākums ievērot likumus un noteikumus, ko noteikusi valdība. Tomēr cilvēktiesību ievērošana nav jāuzskata tikai par pienākumu, tā drīzāk jāuzskata par procesu, kurā tiek veidota gan darbinieka, gan darba devēja uzvedība. Faktiski, kad atbilstība cilvēkresursiem tiek integrēta ar uzņēmuma pamatvērtībām, to var uzskatīt par veidu, kā efektīvi palielināt organizācijas nodarbinātības zīmolu.
Nodarbinātības likuma avoti:
Darba tiesību aktus Apvienotajā Karalistē tradicionāli pārvalda trīs avoti. Parastās vai līgumtiesības, likumā noteiktās tiesības un Eiropas tiesības. Bet izskatās, ka saistībā ar Brexit Eiropas likumos būs maz teikšanas par darbinieku tiesībām Apvienotajā Karalistē, tāpēc apskatīsim kopējos un likumos noteiktos likumus:
1. Parastais likums
Parastās tiesības attiecas uz līgumiem. Gandrīz visiem darbiniekiem Apvienotajā Karalistē ir jāstrādā saskaņā ar līgumu neatkarīgi no tā, vai tas ir rakstīts vai nē. Līgumtiesības nosaka daži normatīvie akti, par kuriem jāvienojas gan darba devējam, gan darba ņēmējam. Ja vien darbinieks nepiekrīt noteikumiem, kas iekļauti viņu līgumā, nevajadzētu gaidīt, ka tie tos pildīs.
Svarīgi atzīmēt, ka vispārējie likumi nepārsniedz likumos noteiktos likumus un nekādā veidā tos nevar graut. Piemēram, saskaņā ar valdības tiesību aktiem katram darbiniekam ir tiesības uz 28 apmaksātu atvaļinājumu dienām gadā. Tas ir minimālais apmaksāto atvaļinājumu skaits, ko Apvienotajā Karalistē var atļauties, un līgumi to nekādā veidā nedrīkst mazināt, ti, darba devējam nav atļauts piedāvāt tikai 20 apmaksātu atvaļinājumu dienas. Bet viņiem ir atļauts piedāvāt vairāk, ja tas ir noteikts līgumā.
Kamēr likumā noteiktie likumi ir tikai minimums, ko darba devējs var piedāvāt saviem darbiniekiem, līgumtiesībās ietilpst tāda darba pieredze, kādu darba devēji vēlas piedāvāt. Ja pozitīvas organizācijas kultūras izveidošana ir viena no jūsu prioritātēm, jums jāpārliecinās, ka līgumā ir iekļauti nepieciešamie soļi.
Ja jūs interesē katru gadu apbalvot darbiniekus ar piemaksu, kas balstīta uz sniegumu, tā ir jānoraksta līgumā. Jo visaptverošāks ir jūsu piedāvātais līgums, jo vairāk darbinieku zinās, ko gaidīt. Ja skaidri norādāt viņu pienākumus un tiesības, tas ilgtermiņā palīdzēs radīt mazāk problēmu.
2. Likums
Likumā noteiktie likumi attiecas uz parlamenta pieņemtajām likumīgajām tiesībām, un tas ir paredzēts, lai aizsargātu darbiniekus. Lielāko daļu darba ņēmēju Apvienotajā Karalistē reglamentē likumi, un kā personāla vadītājam ir svarīgi būt modram attiecībā uz visiem jaunajiem noteikumiem, jo tie ir neatņemama cilvēktiesību ievērošanas sastāvdaļa.
Likumā ietvertie likumi aptver visu, kas jādara darba devējam, lai darbinieki būtu drošībā un uzlabotu viņu dzīves kvalitāti. Daži no likumiem, uz kuriem attiecas likumi, ir:
- Valsts minimālā alga
- Apmaksāts atvaļinājums
- Apmaksāts atvaļinājums arodbiedrības pienākumu pildīšanai
- Apmaksāts maternitātes / paternitātes / adopcijas atvaļinājums
- Nediskriminēt
- Maksimums 48 stundu darba nedēļas
- Paziņojums par atlaišanu
Ja vēlaties uzzināt vairāk par darbinieku tiesībām, apskatiet šo visaptverošo rokasgrāmatu, kuru mēs esam izveidojuši.
Divi efektīvas atbilstības programmu pīlāri
Personāla atbilstības nodrošināšanas politikai jābūt labi strukturētai un skaidrai, jo tas var palīdzēt izveidot efektīvāku darba vietu, kurā efektīvāk var sadarboties gan vadība, gan darbinieki. Darbinieki, kas precīzi zina, kas no viņiem tiek gaidīts un kā viņi tiks apbalvoti, ir ne tikai motivētāki, bet arī daudz efektīvāki darbā.
Kā redzat, ir vērts ieguldīt laiku un pūles tādu rīku veidošanā, kas palīdzēs departamentam panākt atbilstību.
Darbinieku rokasgrāmata
Darbinieku rokasgrāmata, iespējams, ir vissvarīgākais rīks atbilstības nodrošināšanā, jo tajā ir skaidri noteikts, kādus noteikumus un noteikumus organizācija ievēro, vienlaikus skaidri norādot, kas no darbiniekiem tiek sagaidīts, pamatojoties uz vispārējiem likumiem.
Turklāt darbinieku rokasgrāmata var palīdzēt aizsargāt organizācijas no darbinieku nepamatotām pretenzijām, jo tās pienākums ir skaidri norādīt abu pušu pienākumus un pienākumus. Protams, lai maksimāli izmantotu to, ir svarīgi ieguldīt pūles, lai izveidotu darbinieka rokasgrāmatu, kas ir visaugstākais un atstāj maz vietas pārpratumiem un otrām minēšanām.
Darbinieku rokasgrāmata var palīdzēt iepazīstināt jaunus darbiniekus ar organizāciju, tās kultūru, misiju un vērtībām, un tādējādi tā var palīdzēt paātrināt pielāgošanās periodu. Tas arī paziņo esošajiem darbiniekiem tieši to, ko no viņiem sagaida.
Padomi
1. Izvairieties no žargonu
Varētu šķist laba ideja izmantot juridisko valodu; patiesība ir tāda, ka darbinieka rokasgrāmatai nav jābūt oficiālai. Tas jāraksta tiešā un draudzīgā veidā, jo tas atspoguļo jūsu uzņēmuma kultūru.
2. Ievērojiet saprātīgus noteikumus
Kā mēs atkal esam diskutējuši, organizācijas, kas novērtē savus darbiniekus un aktīvi cenšas radīt pozitīvas darba vietas, ir daudz efektīvākas. Tāpēc ir svarīgi izmantot uzņēmuma darbinieku rokasgrāmatu, lai reklamētu šo kultūru, un viens no veidiem, kā varat rīkoties, ir nepamatotu noteikumu neieviešana.
3. Esiet konsekventi
Noteikumu konsekvences nodrošināšana bieži ir svarīgāka nekā garu noteikumu sarakstu sastādīšana. Personāla departamentam ir svarīgi iekļaut dažādus scenārijus un izņēmumus no noteikumiem, lai tie būtu konsekventi.
HR audits
Tiek veiktas cilvēkresursu revīzijas, lai noteiktu, vai organizācijas seko darba likumdošanai. Tās ir visaptverošas metodes, kas tiek veiktas ārēji, un tiek pārskatīta politika, procedūras un dokumentācija.
Ārējie auditori ir arī izdevīgi, jo viņi var pārskatīt jūsu iekšējo politiku un redzēt, cik integrēti viņi ir ar uzņēmuma pamatvērtībām. Tas var lieliski palīdzēt identificēt jomas, kurās uzņēmumam jāuzlabo vai kam jākoncentrējas, savukārt tas var arī palīdzēt jums noteikt apgabalus, kas jums jāatjaunina.
Jomas, kurās jāiekļauj audits:
- Iznomāšana un iekāpšana
- Priekšrocības un priekšrocības
- Kompensācija
- Darbības novērtēšana
- Izbeigšanas procesi
HR atbilstība nav tikai obligāta ar likumu; tā ir arī disciplīna, kas var ievērojami palīdzēt uzņēmumiem radīt pozitīvu vidi, kurā cilvēki jūtas iedvesmoti. Pašreizējā likumdošana var arī palīdzēt aizsargāt uzņēmumus no darbinieku prasījumiem, un tas palīdz arī izstrādāt efektīvu cilvēkresursu politiku un stratēģijas.
Kā jūs savā uzņēmumā nodrošinat likumu ievērošanu? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk.
