Par laimi, jums ir efektīvs rīks, lai sāktu: sponsorēšanas pieprasījuma vēstule. Šis vēstuļu veids ir labākais veids, kā sākt iepazīstināšanu un kļūt par vienu soli tuvāk sponsora saņemšanai un izveidot izdevīgu partnerību.
Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kāda informācija jums būtu jāiekļauj un kā jums vajadzētu strukturēt vēstuli, lai iegūtu veiksmīgu sponsorēšanu.
Sponsorēšanas vēstules struktūra
Tāpat kā ar jebkuru oficiālu vēstuli, jums ir jāievēro daži stingri izkārtojuma un formatēšanas noteikumi, lai pārliecinātos, ka jūsu vēstule ir profesionāla.
Jūsu vēstulē jābūt šādiem elementiem:
- Sūtītāja adrese: Ja izmantojat uzņēmuma veidlapu, izlaidiet šo darbību un pārejiet pie nākamās. Ja, no otras puses, tā ir personīga vēstule, jums vajadzētu sākt, lapas augšpusē ierakstot savu adresi.
- Datums: pievienojiet datumu aiz rindas atstarpes zem jūsu
- Iekšējā adrese: Saņēmēja adrese jānorāda zem datuma.
- Apsveikums: tāpat kā jebkura oficiāla vēstule, pret jums ir jāvēršas pareizi. Tāpēc jums vajadzētu atvērt savu vēstuli ar kaut ko līdzīgu “Cienījamā Smita kundze”.
- Sākuma rindkopa: Šeit jūs paudīsit interesi par lasītāja sponsorēšanu un mēģināsit sevi reklamēt. Jums būs jāaizrauj lasītājs un jāmudina viņu turpināt lasīt, un labākais veids, kā to izdarīt, ir uzskaitot priekšrocības. Piemēram, jūs varētu teikt, ka, izmantojot šo sponsorēšanu, uzņēmums saņems ekspozīciju plašākā tirgū, kas vairāk piesaistīs uzņēmējdarbību viņu organizācijai.
- Vidējā rindkopa (-as) : Jūsu vēstules tekstā jums vajadzētu sīkāk izskaidrot ieguvumus un izskaidrot, ko jūs vēl varat piedāvāt, ja viņi piekrīt jums sponsorēt. Piemēram, viņi iegūs savu logo uz jūsu biļetēm, stendu, kas uzstādīts pie ieejas, un skrejlapu, kas ievietots katrā glītajā somā. Šeit jums vajadzētu arī sniegt nelielu pamatinformāciju, izskaidrojot, kāpēc jums ir nepieciešams sponsorēšana, un to, ko plānojat no tā gūt. Ir svarīgi uzskaitīt iemeslus, kāpēc jūs sazinājāties ar viņiem, nevis ar citu uzņēmumu, un kāpēc jums šķiet, ka partnerība būtu ideāla. Jums vajadzētu uzskaitīt visu galīgo informāciju par notikumu (ja vēl neesat to izdarījis) un paskaidrot, kā jūs strādājat ar sponsoriem.
- Pēdējais attēls : Pabeidziet savu vēstuli, ļaujot potenciālajam sponsoram uzzināt, kā jūs plānojat sekot. Piemēram, jūs varētu teikt, ka plānojat piezvanīt nedēļas laikā, lai dzirdētu viņu domas.
- Noslēgums: Pabeidziet to, kā sākāt ar profesionālu “Ar cieņu” vai “Ar cieņu”.
- Jūsu vārds un paraksts: Vēstule nav pilnīga bez jūsu vārda un paraksta. Uzturiet to personīgi, izmantojot ar roku rakstītu parakstu.
Padomi sponsorēšanas vēstules rakstīšanai
1. Uzziniet, ar ko sazināties
Nav nekas sliktāks, kā labākā laikā saņemt vispārēju vēstuli, izņemot gadījumus, kad kāds nejaušs svešinieks sazinās ar jums no zila, prasot kaut ko no jums. Tāpēc, pirms sākat rakstīt savu vēstuli, noskaidrojiet, kurš tieši tas ir, jums ir jāsazinās, pārliecinieties, ka esat par viņiem izpētījis un adresējis vēstuli viņiem.
2. Esiet saprātīgs
Ja zināt, ka jūsu iemesls interesē potenciālo sponsoru, pārliecinieties, ka savā vēstulē esat iekļāvis personību. Piemēram, ja jūs savācat naudu labdarībai, kas viņiem ir tuvu, nebaidieties to pievienot savā vēstulē, sakot kaut ko līdzīgu: “Es zinu, cik jums patīk XYZ, un es apbrīnoju jūsu iepriekšējos centienus X, tāpēc esmu nolēmis sazināties ar jums un paskatīties, vai jūs varat paust palīdzīgu roku ”.
3. Neesiet Pushy
Kaut arī ir jābūt pievilcīgam, stulbumam ir noteikts nē. Jūs nevēlaties tos atlikt, pirms esat pat devis viņiem iespēju apsvērt iespēju sponsorēt jūs vai jūsu lietu! Tāpēc visā vēstulē saglabājiet draudzīgu un pieklājīgu toni.
Vēstuļu paraugi
Lai palīdzētu jums pilnveidot jūsu vēstuli, mēs esam izveidojuši divus dažādus sponsorēšanas vēstuļu paraugus, lai jūs uz pareizā ceļa. Lai gan jums nevajadzētu tos kopēt vārdu pa vārdam, varat izmantot šīs veidnes kā ceļvedi, veidojot pats savu vēstuli.
Pasākuma sponsorēšanas vēstule
Korporatīvās sponsorēšanas vēstule
Lietas, kas jāatceras
1. Sekojiet līdzi
Jūsu sponsorēšanas vēstule ir tikai darbs. Lai patiesi “pievilinātu” savus potenciālos sponsorus, jums jāparāda, ka jūs patiešām aprūpējat. Tas atkal nenozīmē, ka jums vajadzētu būt uzmundrinošam, bet drīzāk, kad sekojat draudzīgi pa tālruni vai ātri apmeklējat viņu birojus, lai klātienē pārrunātu iespējamās partnerattiecības.
2. Pārbaudiet savu vēstuli
Tāpat kā ar jebkuru profesionālu vēstuli, jums vajadzētu izlasīt sponsorēšanas pieprasījumu un novērst visas kļūdas, kļūdaini ievadītus vārdus vai drukas kļūdas. Nekas neiznīcina apelāciju par sponsorēšanu ātrāk nekā slikti uzrakstīta vēstule, tāpēc pārliecinieties, ka to pareizi pārbauda vairāki cilvēki, lai izvairītos no kļūdām!
3. Nepievienojiet skrejlapas, brošūras vai priekšlikumus
Jūs nevēlaties bombardēt savu potenciālo sponsoru ar informācijas pārslodzi. Turklāt, kurš tik tiešām lasa skrejlapas, ">
Vai jūs kādreiz esat uzrakstījis sponsorēšanas priekšlikuma vēstuli? Kādas metodes jūs izmantojāt? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk.
