Kā uzrakstīt atlūguma vēstuli: formatēšana, padomi un paraugs

Apsveicam! Jūs esat atradis jaunu darbu un gatavojaties pāriet uz zaļākiem laukiem. Bet pirms sākat mantas iesaiņošanu un priecīgi izsaucaties 'Vēlāk, b * tches!' pa ceļam ārā pa durvīm ir jārūpējas par vienu lietu:

Atkāpšanās vēstule.

Šis mazais dokuments būtībā ir formalitāte, kas palīdz dalīties nodomā atkāpties no darba ar darba devēju, kā arī saglabāt pozitīvas attiecības ar viņiem un virzīties uz priekšu savā karjerā.

Bet kas tieši jums būtu jāpiemin savā vēstulē (neskaitot faktu, ka jūs izstājāties)?

Uzziniet, kā uzrakstīt atlūguma vēstuli, izmantojot padziļinātos formatēšanas, stila un satura padomus, kā arī iedvesmojieties no mūsu vēstules parauga, lai sāktu rakstīt pats un pamest savu darbu uz profesionālas un pozitīvas nots!

Atkāpšanās vēstules struktūra

Rakstot atkāpšanās vēstuli, ir jāievēro daži vispārīgi izkārtojuma un formāta noteikumi, lai nodrošinātu tā skaidrību un lasāmību.

Būtībā jūsu vēstulē jāietver šādi dati:

  • Jūsu kontaktinformācija: jānorāda vārds un uzvārds, mājas adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese. Ignorējiet šo daļu, ja atkāpjaties pa e-pastu.
  • Datums: vēstules rakstīšanas datums - varat to izlaist, ja sūtāt e-pasta ziņojumu.
  • Uzņēmuma nosaukums un adrese: Atkal ignorējiet šo daļu, ja sūtāt e-pastu.
  • Apsveikums: Tā kā šī ir oficiāla vēstule, izvairieties no atvēršanas ar “Hey John” (pat ja jūs un John esat labākie palīgi) un tā vietā dodiet priekšroku “Dear Mr Smith”. Pārliecinieties, ka adresējat savu vēstuli attiecīgajai personai!
  • Pirmā rindkopa: Nogriezieties tieši pakaļdzīšanās laikā - pieminiet savu nostāju, nodomu atkāpties un spēkā stāšanās datumu.
  • Vidējā rindkopa: izmantojiet šo sadaļu, lai pateiktu “paldies” par iespējām, ko uzņēmums un amats jums ir piedāvājis nodarbinātības laikā.
  • Noslēguma rindkopa: Noslēdziet savu vēstuli, piedāvājot palīdzību, lai atrastu un apmācītu piemērotu nomaiņu, un kopumā palīdziet pārejā.
  • Noslēgšana: Izvairieties no slēgšanas ar “Cheers” vai “Later” un tā vietā izvēlieties profesionālākus tuvus, piemēram, “laipni sveicieni” vai “ar cieņu”.
  • Jūsu vārds un paraksts: Ja rakstāt fizisku vēstuli, dodiet priekšroku ar roku rakstītam parakstam. Tam vajadzētu pārsniegt jūsu ierakstīto vārdu. Ja sūtāt e-pastu, vienkārši ierakstiet savu vārdu, kam seko jūsu kontaktinformācija.

Padomi atkāpšanās vēstules rakstīšanai

Jūs, protams, vēlaties aizbraukt ar izdevīgiem noteikumiem un saglabāt savu profesionālo reputāciju neskartu. Šeit ir daži ātri norādījumi, kas palīdzēs jums to sasniegt:

  • Vispirms runājiet ar savu priekšnieku: Pirms sākat sākt rakstīt atlūguma vēstuli, sarunājiet tikšanos ar savu priekšnieku, lai pastāstītu viņiem par jūsu plāniem atkāpties. Tikai pēc tam, kad esat to izdarījis, jums jāiesniedz vēstule. Jūs varētu arī apsvērt iespēju iesniegt kopiju HR - it īpaši, ja jūsu priekšnieks nav pieejams (ti, viņi ir ārpus valsts) un jums nekavējoties jāiesniedz atlūgums.
  • Īsi aprakstiet iemeslus: lai gan jums nav pienākuma pateikt darba devējiem, kāpēc jūs atkāpjaties (piemēram, jūs sākat jaunu darbu), jums nav jāpievieno ilgi skaidrojumi, ja nolemjat dalīties ar savu argumentāciju. Pārliecinieties, ka jūs visu laiku esat profesionāls un pozitīvs - jūs jutīsities kā rūgti tikai tad, ja nolemsit sākt apvainojumu un sūdzību sēriju pret darba devēju vai kolēģiem. Atcerieties: ja vēlaties izteikt kādas sūdzības, runājiet ar uzņēmuma personāla nodaļu vai norādiet tās uz savu interviju. (Uz atbilstošas ​​piezīmes pārliecinieties, vai jūsu vēstule nepārsniedz vienu A4 lapu!)
  • Ierakstiet to: Jūsu vēstulei jābūt drukātai un izdrukātai - nerakstiet to ar roku! Atcerieties arī izmantot tradicionālos fontus, piemēram, Times New Roman, Arial vai Calibri, skaidri salasāmā lielumā (no 10 līdz 12 punktiem).
  • Ņemiet vērā formatējumu: šī ir oficiāla vēstule, un tāpēc tai būtu jāievēro standarta vēstules noteikumi. Tas ietver pusotras collas robežas pievienošanu ap lapu.
  • Pārbaude un rediģēšana: pārliecinieties, vai jūsu vēstule ir perfekta un gramatiska - galu galā jūs nevēlaties nejauši uzskaitīt nepareizo beigu datumu un nākties strādāt papildu mēnesi!

Vēstules paraugs

Nav tādas lietas kā visiem piemērota atkāpšanās vēstule, jo jūsu atkāpšanās iemesli un vispārējie apstākļi var ievērojami atšķirties no nākamā lasītāja iemesliem. Tomēr mēs esam izveidojuši šo atkāpšanās vēstules veidni, lai palīdzētu jums, ja jūs cenšaties izteikt savas domas vārdos.

Lietas, kas jāatceras

Šeit ir daži nobeiguma padomi, kas jāpatur prātā par darba pārtraukšanu kopumā.

  • Sniedziet atbilstošu paziņojuma daudzumu: Tas, cik daudz paziņojuma jums būs jāsniedz, būs atkarīgs no jūsu darba un uzņēmuma, kurā strādājat. Tas parasti tiks norādīts darba līgumā vai darbinieka rokasgrāmatā. Ja tā nav, tad saskaņā ar likumu jums jāpaziņo vismaz vienu nedēļu iepriekš, ja esat strādājis vairāk nekā mēnesi. Atcerieties, ka, iespējams, jūs pārkāpjat līgumu, ja nepaziņojat par to pietiekami.
  • Lūdziet atsauces vēstuli: lai gan jūs varētu justies mazliet neērti pēc darba pārtraukšanas lūgt priekšniekam atsauces vēstuli, un, iespējams, jums tas šobrīd nav vajadzīgs (ja, piemēram, jau esat izveidojis citu darbu), vislabāk dariet to tagad, kamēr jūs joprojām esat svaigs darba devēja prātā. Ir arī laba ideja sākt lūgt LinkedIn apstiprinājumus un ieteikumus. BRĪDINĀJUMS: Nekad nedariet to savā atbildes vēstulē!
  • Uzziniet par darbinieku pabalstiem: pirms aiziešanas no darba pajautājiet savam darba devējam par neizmantotajiem slimības un apmaksātajiem atvaļinājumiem, kā arī visu citu, kas jums varētu būt tiesīgs! Ja lietas nesakrīt, sazinieties ar juridisko konsultantu.
  • Rīkojieties atbilstoši ar leti: ja esat uzņēmumā vērtēts darbinieks, jūsu darba devējs var izvēlēties izmantot atsauci, lai jūs uzturētu. Piemēram, viņi var piedāvāt paaugstināt algu vai paaugstināt amatā. Tas, vai izvēlaties pieņemt vai noraidīt šādus piedāvājumus, ir pilnībā atkarīgs no jums, un pirms lēmuma pieņemšanas ieteicams rūpīgi pārdomāt savus īpašos apstākļus un karjeras mērķus. Pārliecinieties, ka esat paziņojis savam darba devējam par savu lēmumu (un jaunajam darba devējam, ja esat nolēmis palikt).
  • Nededziniet tiltus: pat ja jūs patiešām ienīst savu darbu un jūsu priekšnieks ir visu laiku sliktākais, ir svarīgi, lai jūs aizbrauktu uz labu laiku. Jūs vienkārši nekad nezināt, kas jums veikalā tālāk - piemēram, jūs varētu nākties atkal strādāt ar savu priekšnieku citā uzņēmumā (neveikli!), Vai arī jūs varētu vēlēties atgriezties vecajā uzņēmumā, ja vēlāk sastapsities ar vienreiz dzīvē iespēja (trekna iespēja!).
  • Neatstājieties pašreizējā karstumā: Ja jūs izdarījāt (piemēram, strīda laikā), bet esat mainījis savas domas par aiziešanu, tad jūs varētu atsaukt savu atkāpšanos, nosūtot darba devējam rakstisku lūgumu palikt jūsu darbā. Tomēr viņiem nav juridiski pienākuma pieņemt jūsu atsaukumu.

Vai jums kādreiz ir bijis jāraksta atlūguma vēstule un vēlaties pārējiem dalīties ar savu gudrību "> Šis raksts sākotnēji tika publicēts 2016. gada augustā.

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here