Visprofesionālākā rīcība ir rakstīt savam jaunajam priekšniekam, oficiāli uzņemoties lomu un, iespējams, atdodot visus parakstītos dokumentus, kas nepieciešami - bet kāds ir labākais veids, kā to izdarīt, saglabājot līdz šim radīto labo iespaidu?
Šeit ir soli pa solim, kā uzrakstīt darba pieņemšanas vēstuli vai e-pastu.
1. Uzturiet to profesionāli
Ja jums ir dokumenti, kas jāatdod, tiem jāpievieno drukāta vēstule profesionālā tonī, bet, ja jūs pieņemat pa tālruni (vai pats, izmantojot e-pastu), izteiktu darba piedāvājumu, oficiāla e-pasta vēstule pret to ir laba. Tomēr atslēgas vārds šeit ir formāls: jaunie darba devēji vēl nav jūsu draugi, tāpēc izvairieties no LOL, emocijzīmēm un neoficiālas rakstības. Visu laiku uzturiet lietas vienkāršas un profesionālas, kā arī izvairieties no tendences nerimt; jūsu drīzumā gaidāmais boss būtībā meklē tikai apstiprinājumu tam, ka galu galā jūs pieņemat viņu piedāvājumu.
2. Paldies savam jaunajam darba devējam
Pat īsākajā vēstulē jums vajadzētu pateikt paldies un skaidri pateikt, ka esat satraukti par iespēju. Tas ir arī formāls apliecinājums jūsu vēlmei pieņemt viņu piedāvājumu (tikai pēc līguma parakstīšanas), tāpēc jums vajadzētu būt ļoti tiešam un skaidram, ka tieši to jūs darāt. Mērķis ir kaut kas līdzīgs: "Es priecājos oficiāli pieņemt jūsu piedāvājumu par nodarbinātību XX lomā".
Jums var būt ilgs brīdinājuma termiņš, pirms faktiski stājaties jaunajā amatā, tāpēc ir svarīgi arī saglabāt pozitīvu iespaidu. Personīgāks pieskāriens, piemēram, pateicība intervētājam, ka viņš jūtas ērti, ir lieliska ideja un pastiprina noskaņojumu, kuru jūs mēģināt izteikt.
3. Apstipriniet sava jaunā darba devēja informāciju par darba piedāvājumu
Jūsu darba pieņemšanas vēstule ir jūsu iespēja apstiprināt svarīgu informāciju par jūsu pieņemšanu darbā, piemēram, par saskaņoto algu, departamentu, amatu, vadītāju un - pats svarīgākais šajā kontekstā - sākuma datumu. Apkopojiet savu izpratni par piedāvājumu, lai visiem būtu skaidrs, par kādu līgumu tiek noslēgts, tādējādi izvairoties no jebkādiem šķebinošiem pārsteigumiem.
Tā ir arī lieliska vieta, kur uzdot jautājumus, kas jums vēl varētu rasties, par jūsu jaunā darba lomu vai priekšrocībām - it īpaši, ja aizmirsāt uzdot, kad tas tika aicināts intervijā.
Ja jūs jau iepriekš vēlaties iegūt vairāk informācijas par savu jauno lomu, sakiet tā - jaunais priekšnieks, iespējams, var jums nosūtīt būtisku informāciju, kuru varat sākt meklēt paziņojuma laikā. Jūs ne tikai piešķirsit sev priekšstatu, kad būs klāt pirmā diena, bet arī jūsu priekšnieku jau iespaidos jūsu entuziasms un proaktīvā attieksme. Atkarībā no tā, cik elastīga esat vecajā darbā, iespējams, pat notiks apmācības vai sanāksmes, kurās jūs varētu iesaistīties pirms darba uzsākšanas.
4. Norādiet visus īpašos apsvērumus
Ja jums ir iepriekš rezervēti svētki vai atvaļinājumi, kurus organizējāt pirms mēnešiem, tad vairums darba devēju centīsies ievērot jūsu plānus. Daudzi vadītāji intervijas laikā pārbauda šāda veida lietas, it īpaši, ja viņi prasa, lai kāds steidzami aizpilda lomu, bet, ja viņi to nav izdarījuši, ir svarīgi šo jautājumu ātri izvirzīt.
Nevienam nepatīk pieprasīt atvaļinājumu, pirms viņi pat nav pieņēmuši nostāju - nemaz nerunājot par labu darba veidošanu -, bet, ja jūsu plāni ir neizbēgami vai tos nevar mainīt (piemēram, dārgas brīvdienas, kas ietver lidojumus, vai tāds svarīgs notikums kā kā jūsu kāzas), tad jums īsti nav izvēles. Kamēr jūs esat cieņā un pieklājīgs, kā jūs to audzināt (nesāciet, piemēram, ar to un pārliecinieties, ka loma joprojām ir jūsu prioritāte), tad tam nevajadzētu būt problēmas. Turklāt, ja jūsu priekšnieks nevēlas dot jums atvaļinājumu savām kāzām, tad vai tā ir organizācija, kurā īpaši vēlaties piedalīties?
5. Pārliecinieties par rediģēšanu un korektūru
Kad esat uzrakstījis darba pieņemšanas vēstuli, vēlreiz pārbaudiet detalizēto informāciju pirms nosūtīšanas (vai drukāšanas). Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir profesionāla komunikācija, kurā ir sliktas gramatikas vai pareizrakstības kļūdas. Ja jūs domājat nosūtīt citus dokumentus, pārbaudiet, vai visa tajos esošā informācija ir pareiza un aktuāla (jūs nevēlaties, lai jaunā personāla nodaļa atrastos jūsu lietā, pirms jūs pat neesat iedziļinājies) un protams, neaizmirstiet tos arī piestiprināt.
6. Izvairieties no pamata kļūdām
Kā jau minēts, šajā vēstulē svarīgā lieta ir nepieļaut pamata kļūdas un sabojāt šo lielisko pirmo iespaidu, ko jūs radāt darbā pieņemšanas procesa laikā. Lai atkārtotu atkārtošanos, galvenās kļūdas, kurām jāpievērš uzmanība, ir:
- Neprofesionāls tonis
- Nepareiza nomas vadītāja vai darba devēja identificēšana
- Nepareizi uzrunājot nomas vadītāju vai darba devēju (kundze, kundze, kundze, dr.)
- Neatkārtojot visu piedāvājuma specifiku (alga, vadītājs, amats un datums, kad sāksit jauno darbu)
Darba pieņemšanas vēstules paraugi
Ja joprojām neesat pārliecināts, kur sākt, vai jums ir nepieciešams kaut kas, ar ko salīdzināt savus centienus, mēs jums esam iekļāvuši dažus veidņu paraugus. Ieteicams uzrakstīt melnrakstu un palūgt draugam vai ģimenes loceklim to pārskatīt pirms nosūtīšanas, it īpaši, ja šī ir tava pirmā darbavieta.
Vēstules veidne
E-pasta veidne
Visbeidzot, viss, kas jums jādara, ir jānosūta; Ja sūtāt to pa pastu, pārliecinieties, vai adrese ir pareiza (īpaši departaments) un vai tā ir jauka aploksne. Ja iespējams, jūs pat varat to nodot personīgi attiecīgajam vadītājam vai jauno biroju reģistratūrā.
Tad atliek tikai svinēt pirms nākamā lielā rakstīšanas uzdevuma - atlūguma vēstules rakstīšanas!
Vai jums kādreiz bija jāraksta darba pieņemšanas vēstule "> Šis raksts ir atjaunināta versija iepriekšējam rakstam, kas sākotnēji tika publicēts 2016. gada 22. novembrī.
