Kā uzlabot savas laika pārvaldības prasmes

Vai jūs bieži sastopaties ar stresu darbā un vienkārši vēlaties, lai dienā būtu vairāk stundu? Vai jūs atzīmējat, ka atzīmējat kādu uzdevumu no sava saraksta, tikai lai jūsu nebeidzamā uzdevumu kaudzes beigās pievienotu vēl piecus?

Ja jūs varat sazināties, jūs esat nonācis pareizajā vietā.

Mūsdienu ātrdarbīgajā darba vidē zem pāļu darba slodzes ir viegli nokļūt sniegā, tuneļa galā nav redzams apgaismojums. Šeit tiek izmantotas efektīvas laika pārvaldības prasmes, tāpēc mēs esam izveidojuši šo padomu sarakstu, lai palīdzētu jums strādāt produktīvāk un lietderīgāk.

Ar vecumu sakot: strādājiet gudrāk, nevis grūtāk.

Lūk, kā uzlabot savas laika pārvaldības prasmes!

1. Notīriet jucekli

Ar visām šīm lielajām papīra kaudzēm atrast kaut ko būtu brīnums. Ir pienācis laiks atbrīvoties no jucekļa, sakārtojot un sakopjot savu galdu - un no jauna atklājot, kā procesā izskatās sakārtots galds. Tas faktiski ļaus izvairīties no tā, ka jūs viegli novēršat uzmanību no apkārtnes, un palīdzēs jums reāli ķerties pie biznesa. Tas arī novērsīs laiku, kas vajadzīgs, lai meklētu nepareizi ievietotus svarīgus dokumentus. Lai to sasniegtu, laba ideja būtu izveidot pats sev kartotēku vai izklājlapu ar visiem jūsu pašreizējiem un neizpildītajiem projektiem.

2. Pierakstiet to

Lielākā daļa no mums ir vainīgi masveidā pārdomāšanā, un šķiet, ka tas vienmēr notiek, kad mēs cenšamies koncentrēties uz vienu vienkāršu lietu. Piemēram, jūs varētu strādāt pie budžeta pārskata, kad pēkšņi sākat domāt par to, ko jums vajadzētu pagatavot vakariņās vai kā jums jāsāk salikt prezentāciju. Vislabākais, ko darīt, ir pierakstīt šīs domas dienasgrāmatā - tas palīdzēs “izkraut” informāciju no jūsu smadzenēm un atgriezties pie darba, efektīvi uzlabojot darba efektivitāti šajā procesā.

3. Izveidojiet uzdevumu sarakstu

Sāciet savu nedēļu, izveidojot visu nepieciešamo priekšmetu sarakstu līdz piektdienas pēcpusdienai. Tas palīdzēs jums izveidot rīcības plānu katrai dienai, dodot laiku visām pēdējā brīža izmaiņām vai ārkārtas situācijām.

4. Prioritāšu noteikšana

Daudzi cilvēki cīnās ar savu darba slodzi, ja nespēj prioritizēt uzdevumus. Ir svarīgi noteikt, kura ir galvenā prioritāte, un rīkoties ar pirmajiem uzdevumiem. Jūs pat varētu vēlēties apsvērt ciparu vai krāsu sistēmas izmantošanu, lai sekotu visam.

5. Izveidojiet grafiku

Tagad, kad esat kļuvis par ekspertu sarakstu sastādīšanā, ir pienācis laiks sākt atzīmēt vienumus. Lielisks veids, kā to izdarīt, ir veltīt sev laiku katra priekšmeta aizpildīšanai un parasti izveidot grafiku, kas palīdzēs jums sekot līdzi lietām. Jūs varētu arī apsvērt iespēju iestatīt sev atgādinājumu 15 minūtes pirms uzdevuma parādīšanās datora ekrānā.

6. Sadalīt uzdevumus

Dažus uzdevumus patiešām ir grūti izpildīt, ņemot vērā galvu, tāpēc mēs bieži tos uzliekam uz rezerves daļas un atstājam novārtā. Ja jums liekas, ka to darāt, kāpēc gan neizvērtēt uzdevuma sadalīšanu sakodiena lieluma darījumos? (Atcerieties pabeigt vienu projektu, pirms pārejat uz nākamo!)

7. Pārtraukumu plāns

Cīnīsimies pret to, ka lietas ne vienmēr notiek plānveidīgi, it īpaši, ja strādājat noslogotā vidē vai nozarē, kur pēdējās minūtes projekti vai jautājumi var izslīdēt no koka izstrādājumiem. Pārliecinieties, ka savā dienas laikā ņemt vērā šādus pārtraukumus, piemēram, vēlās vakara sanāksmes vai garus klienta zvanus.

8. Ekrāna tālruņa zvani

Atsevišķas darba vietas tam nepiekritīs, bet, ja jūs esat ļoti aizņemts un strādājat pie noteikta termiņa, lai svarīgu projektu veiktu īsā termiņā, pēdējais, kas jums ir nepieciešams, ir jūsu iecienītākajam (bet ļoti pļāpīgajam) klientam piezvanīt jums un traucēt jūsu dienu . Šajā gadījumā mēģiniet pārbaudīt zvanus ārkārtas gadījumiem un pārbaudiet balss pastus tikai pēc tam, kad esat atzīmējis konkrēto uzdevumu no sava saraksta.

9. Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas

Daži darbinieki un pat priekšnieki uzskata, ka daudzuzdevumu veikšana ir efektīvs veids, kā paveikt lietas, taču patiesībā tas tikai sadala jūsu uzmanību daudzām dažādām lietām. Tas bieži noved pie neuzmanīgām kļūdām un vairāk laika, kas tiek pavadīts, pārejot no viena darba uz otru, mēģinot atcerēties to, ko esat jau paveicis.

10. Veikt pārtraukumus

Lai gan jūs varētu domāt, ka esat darba ninja, kas var izdzīvot astoņu stundu dienu, neatkāpjoties no datora ekrāna, tomēr aizmirstat, ka, neskatoties uz to, vai jums tas patīk vai nē, cietīs jūsu koncentrēšanās spēja. Ir daudz pētījumu par šo tēmu, un visi secina ar vienu un to pašu secinājumu: biežu pārtraukumu ņemšana darbā jums ir izdevīga, vienlaikus pamanot arī izturības palielināšanos un sāpju un sāpju samazināšanos.

11. Iestatiet personiskos mērķus

Piešķirot sev personīgus mērķus, jūs kļūsit efektīvāks un attīstīsit labākas laika pārvaldības prasmes. To var sasniegt, nosakot sev termiņus vai izpildāmus papildu uzdevumus, lai pierādītu savu vērtību uzņēmumā un to, kā esat pelnījis nākamo paaugstinājumu. Lai kāds tas būtu, jutīsities apmierināts, kad būsit sasniedzis mērķi.

12. Iemācieties pateikt “nē”

Sliktas laika pārvaldības piemērs ir “jā” pateikšana visam, pat ja jūs zināt, ka nevarat izpildīt papildu uzdevumus parastajā darba laikā. Ja jums šķiet, ka to darāt un katru dienu kavējaties novēloti, lai pabeigtu darbu, ir svarīgi iemācīties dažreiz sākt teikt “nē”. Pretējā gadījumā jūs galu galā apdraudēsit sava darba kvalitāti.

13. Apbalvojiet sevi

Kad esat paveicis kaut ko lielu, kāpēc gan to nesvinēt, palutinot sevi ar jaukām pusdienām, kafijas tasi vai pat bezkaunīgu dzērienu kopā ar kolēģiem pēc darba. Neizmantojiet priekšrocības un dariet to katru dienu par katru mazo lietu, jo jūs galu galā pavadīsit vairāk laika svinēšanai, nevis faktiski pabeigsit savus uzdevumus. Atcerieties: viss ar mēru!

14. Saņemiet tehnisko palīdzību

Ja jūs esat tehniķis, kāpēc gan nesaņemt palīdzību no dažām uzticamām lietotnēm? Ir dažādas laika pārvaldības lietotnes, kas var palīdzēt palielināt produktivitāti un nodrošināt, ka jūs darāt to, kas jādara. Pāris no labākajiem ir RescueTime un Toggl.

15. Nekādā gadījumā nepārstājiet mācīties

Ir viegli pieturēties pie tā, ko zināt, jo zināt, ka tas jau darbojas, taču nevajadzētu sevi izslēgt no jaunu lietu apgūšanas. Jūsu menedžeris var sniegt jums padomus, kā labāk pārvaldīt savu laiku; neignorējiet šo vērtīgo atziņu! Kas zina? Viņi, iespējams, var jums piedāvāt dažus pamatotus padomus, kurus jūs, savukārt, varat nodot saviem vienaudžiem!

Lielisku laika pārvaldības prasmju attīstīšana nenotiks vienas nakts laikā, taču, turpinot praktizēt šos padomus, jums patiks daudz efektīvāka un bez stresa darba diena.

Vai iepriekš esat cīnījies ar laika vadību? Ja tā, paziņojiet mums, ko jūs uzlabojāt šajā jomā, komentāru sadaļā zemāk ...

Tikmēr neaizmirstiet pārbaudīt, kādas citas profesionālās prasmes ir svarīgas darba vietā un jūsu kopējai karjerai!

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here