Kā uzlabot savas Excel prasmes tiešsaistē

Šajā tehnoloģiju vadītajā sabiedrībā, kurā mēs dzīvojam, ir jāiegūst zināšanas par datora lietošanu. Iepazīšanās ar datoru lietojumprogrammām un, pats galvenais, Microsoft Office komplektu, ir būtiska prasme, kas tām nepieciešama mūsdienu darba vietā. Saskaņā ar Burning Glass Technologies 2015. gada ziņojumu 78% vidējās kvalifikācijas darbu ir nepieciešama digitālā kompetence un 67% turpmāko darba vietu ir vajadzīgas zināšanas šajās programmās, īpaši Word un Excel.

Excel ir viena no labākajām lietojumprogrammām, ko piedāvā Microsoft, un to parasti izmanto pārskatu izveidošanai, kā arī datu glabāšanai un administrēšanai. Kopš tās parādīšanās 1987. gadā programma ļauj dažādu jomu profesionāļiem efektīvi veikt savu darbu. To izmanto dažādās nozarēs, piemēram, finansēs, grāmatvedībā (kur jums, iespējams, būs jāsagatavo algas), plašsaziņas līdzekļos, mārketingā, likumos un daudzās citās, jo tas ir svarīgs rīks organizatoriskiem mērķiem (piemēram: skaitliskas informācijas reģistrēšana un svarīgu datu kārtošana).

Tagad, ja vēlaties iegūt vislabāko no savas karjeras un uzlabot savu sniegumu jebkurā darbā, kurā nepieciešams izmantot šo programmatūru, jums būs jāstrādā pie savām Excel prasmēm. Ir daudzi veidi, kā to izdarīt tiešsaistē, un šajā rakstā jums parādīs, kā to izdarīt.

Nosakiet, kas jums nepieciešams

Neatkarīgi no tā, vai esat pazīstams ar Excel vai nē, vienmēr ir vērts strādāt pie savām pašreizējām zināšanām. Bet tajā pašā laikā jūs nevēlaties tērēt vērtīgu laiku, pārdomājot lietas, kuras jūs jau zināt. Tas nozīmē, ka jums jābūt selektīvam, ciktāl tas attiecas uz jūsu izvēli, kurā ieguldīt savu laiku. Iepazīstot programmas piedāvātās iespējas, jūs varat izmantot tās unikālo iespēju priekšrocības.

Microsoft Office parasti ir piemērota vieta, kur sākt, ņemot vērā, ka viņi ir Excel veidotāji. Viņi piedāvā nodarbības, padomus un padomus par:

  • Darba burtnīcas, šūnas un formulas
  • Tabulas, diagrammas un analīze
  • PivotTables, sadarbība un Mac

Nodarbības ir sadalītas četrās kategorijās un tiek organizētas šādi:

1. nodarbība: Pāreja no sarakstiem uz tabulām

Jūs uzzināsit, kā:

  • Izveidojiet darbgrāmatu
  • Pielāgojiet darblapu
  • Ievadiet un rediģējiet datus
  • Formatējiet datus
  • Pielietojiet matemātiku un formulas
  • Kārtojiet un filtrējiet datus
  • Izveidojiet un izmantojiet tabulas

2. nodarbība: Vizuālā analīze - no skaitļiem līdz attēliem

Jūs uzzināsit, kā:

  • Lietot nosacītu formatējumu
  • Izmantojiet dzirkstošās
  • Izveidojiet diagrammu
  • Izmantojiet formas un diagrammas
  • Lietot datu validāciju

3. nodarbība: Sadarbība un dalīšanās

Jūs uzzināsit, kā:

  • Izdrukājiet darba lapas
  • Saglabājiet Web un atveriet darblapu tīmeklī
  • Līdzautore
  • Izmantojiet Excel tīmekļa lietotnes

4. nodarbība: Automātika, makro un pārskatu sagatavošana

Jūs uzzināsit, kā:

  • Darbs pie dažādām funkcijām
  • Izmantojiet makro
  • Izveidot PivotTables
  • Izmantojiet griezējus
  • Izmantojiet programmu PowerPivot
  • Veiciet analīzes / risinātāju

Dažas no šīm darbībām jums var šķist vienkāršas, atkarībā no līdz šim apgūtā. Pareiza kursa vai nodarbības izvēle var palīdzēt pārliecināties, ka mācāties jaunu lietu un vairs neatkārtojat tās pašas lietas. Alternatīvi, ja jūs domājat, ka jums ir nepieciešama Excel prasmju pārbaude, jūs varat sākt ar nulli no zemes ar 1. nodarbību un turpināt darbu līdz kļūšanai par ekspertu.

Gadījumā, ja jūs nezināt, ir daudz citu Excel apmācības pakalpojumu sniedzēju, taču tie var piedāvāt pavisam citu nodarbību plānu. Tāpēc pirms kursa uzsākšanas ir svarīgi pārbaudīt, ko katrs piedāvā, lai jūs zināt, ko jūs no tā gūsit.

Tiešsaistes kursu meklēšana

Pateicoties internetam, tur ir milzīgs mācību potenciāls. Daudzas populāras vietnes piedāvā pieejamus resursus, ceļvežus un konsultācijas par to, kā uzlabot savas Excel prasmes, un dažas pat piedāvā iespēju pievienoties attiecīgajiem kursiem. Tomēr ne viss ir piemērots jums, jūsu spējām, zināšanām vai pārzināt programmatūru, tāpēc ir svarīgi izvēlēties kursu atbilstoši jūsu pašreizējam līmenim.

Piemēram, Microsoft Office stundas sadala trīs līmeņos:

  • Iesācējiem - jūs uzzināsit pamata matemātiku un to, kā izveidot diagrammas
  • Starpposma lietotājiem - jūs uzzināsit, kā kārtot un filtrēt datus, nosacītu formatējumu un VLOOKUP
  • Pieredzējušiem lietotājiem - jūs strādāsit ar šarnīra tabulām, uzlabotajām IF funkcijām un iemācīsities darblapas un darbgrāmatas aizsargāt ar paroli.

Tikmēr tiešsaistē ir pieejami daudzi bezmaksas kursi, kas piedāvā Excel apmācību un ir veidoti tā, lai Excel būtu viegli iemācīties un ērti lietojams. Viņiem bieži ir pievienots video materiāls, prakses faili un resursu un apkrāptu lapas, un tie ļauj jums ātri kļūt par Excel ekspertu. Būtībā jūs varat uzzināt visu par kopiju ielīmēšanas saīsnēm, pamata un uzlabotajām Excel funkcijām, lielu datu kopu apstrādi, nosacītu formatēšanu, šarnīra tabulu kartēšanu un lietošanu, izmantojot visu jūsu mājas ērtības (vai arī atrodoties ceļā) bez maksas. .

Tikmēr daudzi kursu nodrošinātāji, piemēram, edX, Udemy un Coursera, piedāvā arī Excel kursus, taču vairumam no tiem ir vajadzīgi zināmi ieguldījumi.

Noskatieties atbilstošos videoklipus

Liela daļa šodien izplatītās informācijas ir caur video, kas var nodrošināt efektīvāku tiešsaistes apmācības veidu. Faktiski Forrester Research atklāja, ka vizuālo informāciju ir vieglāk pārraidīt un tā ir līdzvērtīga 1, 8 miljoniem vārdu. Tagad, ja jums būtu jāizvēlas starp garlaicīgu teksta daļu un videoklipu, ko jūs izvēlētos?

Jūs varēsiet atrast apmācības tādās video koplietošanas vietnēs kā YouTube un Vimeo, kas var palīdzēt uzlabot savas Excel prasmes vai vienkārši iemācīties dažus pamata padomus un ieteikumus, kas izmantojami, strādājot ar Excel. Tomēr jāņem vērā, ka šīs video pamācības bieži vien nevar jums sniegt pilnīgu programmatūras lietošanas instrukcijas, tāpēc tās nav īpaši noderīgas, ja nopietni domājat kļūt par ekspertu.

Prakse, prakse, prakse!

Nav šaubu, ka prakse padara to perfektu. Ja jūs strādājat darbā, kurā jums ikdienā ir jāizmanto programma Excel, un izklājlapu izveidošana un rediģēšana ir milzīga jūsu darba apraksta daļa, tad ir svarīgi pēc iespējas vairāk iepazīties ar programmu un iemācīties visu. tā trūkumi. Tas palīdzēs efektīvi un savlaicīgi pabeigt darbu, efektīvi palielinot produktivitāti.

Tas var būt labs arī biznesam. Faktiski Marcus Small reiz teica: "Excel laika taupīšanas, kvalitāti uzlabojošu, daudzfunkcionālu funkciju izmantošana palīdzēs ģenerēt reālā laika biznesa kritiskos datus".

Kad esat nolēmis apņemties uzlabot savas Excel prasmes vai sākt no jauna, jūs drīz varēsit viegli un ātri izpildīt pat visvairāk laikietilpīgos uzdevumus.

Vai esat kādreiz izmantojis tiešsaistes kursu, lai strādātu pie savām Excel prasmēm? Vai tas bija jūsu laika vērts? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk.

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here