1. Izpētiet profesiju
Lai arī vairumam cilvēku ir tendence domāt, ka pasākumu plānošana un Gatsbija mēroga ballītes ir sinonīmi, patiesība ir tāda, ka abiem ne vienmēr ir jābūt cieši kopā. Patiesībā daudzi pasākumu plānotāji pat neredz šādu ballīšu aizmuguri un lielākoties ir iestrēguši konferenču un semināru rīkošanā. Tas, protams, nenozīmē, ka darbs nav jautri. Lūk, ko patiesībā nozīmē kļūt par pasākumu plānotāju:
Darba apraksts
Pasākumu plānotāju pienākums ir sakārtot informāciju par pasākumiem, kurus klienti vēlas rīkot, un nodrošināt, lai dienā viss noritētu nevainojami. Parasti pasākumos var ietilpt viss, sākot no mūzikas festivāliem un kāzām līdz biznesa semināriem un konferencēm.
Lai gūtu panākumus šajā profesijā, jums būs nepieciešamas lieliskas komunikācijas prasmes, mīlestība uzņemties vadību un nebaidīties vest sarunas ar cilvēkiem. Tas ir tāds darbs, kas ir vispiemērotākais ekstravertiem, jo ir daudz mijiedarbības ar iesaistītajiem lieliem pūļiem. Ja neesat pārliecināts, ka šis darbs jums derētu, mēģiniet kārtot zināšanu pārbaudi.
Pasākumu koordinatori galvenokārt nodarbojas ar izpratni par savu klientu vajadzībām un izdomā, kā šīs vajadzības apmierināt. Šīs lomas cilvēkiem ir svarīgi būt izciliem klausītājiem un spēt atšifrēt to, ko cilvēki vēlas, pat ja viņi nespēj to skaidri izskaidrot.
Šī loma ir saistīta ar lielu atbildību, jo, lai iegūtu vislabāko iespējamo rezultātu, jums būs jāstrādā ar kāda cita naudu un ar ierobežotiem budžetiem. Tas nozīmē, ka spēja saskaņot visus citus ir arī būtisks šī rezultāta aspekts, vienlaikus nodrošinot, ka klients ir apmierināts ar rezultātu, vienmēr jābūt jūsu prioritātei numur viens.
Alga
Par šo profesiju nav noteiktas algas, jo kompensāciju paketes atšķiras atkarībā no tā, vai strādājat uzņēmumā vai esat brīvmākslinieks, jūsu kompetences līmeņa un saņemto projektu apjoma. Ir svarīgi atzīmēt, ka šī ir profesija, kurā pieredze tiek ārkārtīgi novērtēta, un tāpēc jūsu algas alga ne vienmēr atspoguļos jūsu algas potenciālu pēc dažiem gadiem šajā jomā.
Sākuma algas sākas ar 15 000 sterliņu mārciņu, un sākuma līmeņa profesionāļiem tās var svārstīties līdz 18 000 sterliņu mārciņām. Pēc dažiem gadiem jūs varēsit pieprasīt daudz labāku kompensāciju, un jums vajadzētu aplūkot aptuveni 35 000 sterliņu mārciņu gadā. Vecāka līmeņa profesionāļi parasti iegūst no £ 30 000 līdz £ 50 000 gadā.
Stundas
Pasākumu plānotājiem parasti nav patīkama klusa 9 līdz 5 kārtība, jo viņu darbs parasti ir skriešana apkārt, lai satiktos ar dažādiem pārdevējiem, lai noorganizētu norises vietas un ēdināšanas uzņēmumus. Protams, par daudz ko tagad rūpējas digitāli, tāpēc nebrīnieties, ja jums netiek prasīts atstāt biroju vairāk kā vienu reizi dienā.
Jāatzīmē, ka šī loma prasa daudz papildu laika, īpaši tuvāk katram notikumam. Šajā laikā tiks gaidīts, ka jūs darbosieties vakaros un nedēļas nogalēs, kā arī būsit klāt katrā pasākumā.
2. Iegūstiet kvalifikāciju
Lai iesaistītos pasākumu plānošanā, jums nav obligāti jābūt universitātes grādam. Bet, tā kā daudzi cilvēki pēc karjeras maiņas atrod ceļu uz šo profesiju, paturiet prātā, ka vadības, mārketinga vai tūrisma un atpūtas iespējas var ievērojami uzlabot jūsu karjeras iespējas.
Bet ir svarīgi atzīmēt, ka kvalifikācija un akadēmiskā izglītība šajā jomā nozīmē maz. Jums ir nepieciešama pieredze. Iestājoties intervijā pēc 5–6 pasākumu organizēšanas, pat ja jums par vienu no tiem nebija samaksāts, gandrīz garantēsit otrās intervijas atzvanīšanu, lai gan jums nebūtu jābrīnās, ja jūsu izlaidums tiek noraidīts, ja nav nekādas pieredzes šajā jomā.
Augstāks nacionālais diploms
Jums nav lielas pieredzes, taču augstāks nacionālais diploms tūrismā un viesmīlības pārvaldībā varētu jums daudz palīdzēt, tāpēc tas ir kaut kas, kas ir vērts padomāt. Diploms palīdzēs jums iegūt ieskatu, kas noderēs, mēģinot izvēlēties norises vietu vai organizējama pasākuma ēdināšanas iestādi, bet tas palīdzēs arī satikties un kontaktēties ar citiem profesionāļiem.
Sertifikācija
Izplatīts nepareizs uzskats ir tāds, ka, lai palīdzētu jums sākt darbu šajā nozarē, ir nepieciešama notikumu plānošanas sertifikācija. Bet tā nav taisnība. Kā mēs jau esam apsprieduši, kas jums visvairāk vajadzīgs, ir pieredze. Esiet piesardzīgs no vietnēm, kuras apgalvo, ka piedāvā tiešsaistes sertifikāciju, lai palīdzētu jums sākt darbu, jo tās ne vienmēr var būt akreditētas un gandrīz vienmēr būs laika un naudas izšķiešana.
3. Nolaidiet savu pirmo darbu
Acīmredzot, iegūt savu pirmo darbu nav tik vienkārši, kā atrast sludinājumu un uz to atbildēt, patiesībā, lai iekļūtu šajā nozarē, jums būs nepieciešams daudz smaga darba un milzīga apņēmība. Šeit ir daži norādījumi, kas palīdzēs jums sākt:
Brīvprātīgais
Brīvprātīgais darbs ir izšķirošs pirmais solis, lai nolaistu savu pirmo darbu kā pasākumu plānotājs. Daudzas labdarības organizācijas un bezpeļņas organizācijas varēja izmantot rezerves rokas līdzekļu vākšanas pasākumos, un šī pieredze palīdzēs ne tikai iegūt ieskatu par to, kā kļūt par pasākumu plānotāju, bet arī ļaut satikt cilvēkus, kuri var palīdzēt savu karjeru.
Veidojiet iespaidīgu portfeli
Neatkarīgi no tā, vai tas notiek no brīvprātīgā darba vai no projektiem, kurus esat veicis uz ārštata pamata, ir svarīgi, lai būtu rūpīgi izstrādāts portfelis, kas darba devējiem un klientiem ļautu saprast, kāds ir jūsu darbs. Uzņemieties vadību visos notikumos, kas notiek jūsu sociālajā vidē, un izmantojiet šo pieredzi, lai izveidotu iespaidīgu portfeli.
Lasiet rakstu par nozari
Tas ir īpaši svarīgi, ja jums nav grāda, jo lasīšana var palīdzēt gūt vērtīgu ieskatu. Sekojiet nozares ietekmētājiem (piemēram, Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler uc) un mācieties no viņiem. Izlasiet žurnālus un emuārus, kas attiecas uz nozari, un saprotiet, kas veido labu notikumu.
Tīkls
Pasākumu plānošana iet roku rokā ar PR, jo abās šajās jomās izšķirīga ir spēja efektīvi sazināties ar cilvēkiem. Kā jūs uzzināsit, tīkla izveidošana joprojām būs būtiska prasme visas jūsu karjeras laikā, taču tā ir īpaši svarīga sākumā, jo iepazīšanās ar to var palīdzēt jums novietot savu pirmo darbu nozarē.
Pārdod sevi
Neapšaubāmi, ka jums ir kaut kas unikāls, ko šajā jomā piedāvāt, lai iegūtu darbu, tomēr jums nāksies parādīt savu unikalitāti, un nav labāka veida, kā to izdarīt, nekā ieguldot savu zīmolu. Izveidojiet sev vietni, pievienojiet atsauksmes no cilvēkiem, ar kuriem esat strādājis, attēlus no organizētajiem pasākumiem un dalieties ar savu viedokli par saturu. Arī izveidojiet savu klātbūtni sociālajos medijos un izmantojiet Linkedin, lai izveidotu profesionālus sakarus.
Izveidojiet nozares uzņēmumu sarakstu
Lai gan dažkārt darba dēļos atradīsit notikumu koordinatoru reklāmas, ir svarīgi pārāk nepaļauties uz tiem. Izveidojiet sarakstu ar uzņēmumiem nozarē, kurā vēlaties strādāt, un vērsieties pie viņiem, lai apspriestu jūsu idejas.
Uzrakstiet priekšlikumu
Kaut arī nav ieteicams sākt sava uzņēmuma izveidi tik agri, jo jums nebūs ne pieredzes, ne tīkla, lai gūtu panākumus, jūs joprojām varat izmēģināt brīvmākslinieku. Uzrakstiet katram klientam pielāgotu pasākumu koordinatora darba piedāvājumu un vērsieties pie viņa ar savām idejām.
4. Attīstiet savu karjeru
Visiem speciālistiem ir svarīgi nepārtraukti censties attīstīt savu karjeru, un tas ir īpaši svarīgi tādā konkurencē kā profesija, piemēram, pasākumu plānošana. Tāpēc ieguldiet tīkla pasākumu apmeklēšanā un jaunu potenciālo klientu satikšanā. Ir arī ieteicams apsvērt sertifikāta iegūšanu, jo tas varētu dot jums konkurences priekšrocības.
Šie ir divi vissvarīgākie notikumu plānošanas sertifikāti, kas jāņem vērā:
Sertificēts sapulces profesionālis (CMP)
Šī sertifikāta mērķis ir noteikt vienotus prakses standartus nozarē un veicināt visas profesijas statusu un uzticamību. Tas ir bijis vairāk nekā trīsdesmit gadus, un tādējādi tas var būt ārkārtīgi izdevīgs speciālistiem, kuri ar tā palīdzību var uzlabot savas zināšanas un sniegumu. Šis sertifikāts pastāv jau vairāk nekā trīsdesmit gadus, un, lai to iegūtu, jums būs nepieciešama vismaz trīs gadu pieredze šajā jomā. Lai uzzinātu vairāk par šī sertifikāta prasībām, apmeklējiet Notikumu nozares padomes vietni.
Sertificēts speciālo notikumu profesionālis (CSEP)
Vēl viens sertifikāts, kas profesionāļiem var piedāvāt konkurences priekšrocības, ir CSEP. Tas ir starptautiski atzīts sertifikāts, kas papildinās jūsu kompetenci un profesionalitāti un palielinās jūsu karjeras attīstības potenciālu. Šis sertifikāts prasa arī vismaz trīs gadu pieredzi.
Kopīgi karjeras attīstības ceļi pasākumu koordinatoriem
Lielākā daļa pasākumu plānotāju pārceļas uz dažādām lomām pēc vidēji desmit gadu darbības lauka. Šie ir daži no visbiežāk izmantotajiem ceļiem:
Pasākumu vadītāji
Pasākumu vadītāji galvenokārt ir atbildīgi par komandu salikšanu, lai organizētu pasākumus klientiem. Šis ceļš ir dabiska notikumu plānotāja virzība, jo tas vienkārši nozīmē lielāku atbildību, lielāka mēroga projektus un komandas vadību. Pasākumu vadītāji atkarībā no klientu skaita var nopelnīt līdz 76 000 sterliņu mārciņu gadā.
Mārketinga vadītāji
Lai arī tas nav tik populārs, tas ir izplatīts arī starp pasākumu koordinatoriem. Ja plānojat iet šo ceļu, jums būs jāiegūst kvalifikācija, iegūstot grādu vai apgūstot atsevišķus kursus, kas var radīt dziļu izpratni par mārketinga biznesu. Mārketinga vadītāji var nopelnīt līdz £ 50 236 atkarībā no nozares un uzņēmuma lieluma.
Biroja vadītāji
Tā kā pasākumu koordinatori labi pārzina saziņu ar cilvēkiem un ir izņēmuma kārtā organizēti, pāreja uz biroja vadītāju varētu būt tikai likumsakarīga. Ņemiet vērā, ka kļūšana par biroja vadītāju nav īpaši plaukstoša profesija, jo vidējā alga ir tikai 24 073 sterliņu mārciņas. Tomēr tas ir lieliski piemērots cilvēkiem, kuri noguruši no pasākumu plānošanas un meklē līdzsvarotāku darba grafiku.
Kļūt par pasākumu plānotāju ir ideāli, ja jums patīk atrasties blakus cilvēkiem un esat ļoti organizēts.
Vai jūs domājat, ka jums būtu labi šajā darbā? Paziņojiet man komentāru sadaļā zemāk.
