Personāla politikas izstrādes mērķis
Daudzas organizācijas nesaprot savas prakses attīstīšanas mērķi, jo uzskata, ka tās nav nekas vairāk kā veids, kā ievērot likumus, ko tās var darīt, neveicot papildu jūdzes. Tomēr cilvēktiesību politika ir vairāk nekā tikai veids, kā ievērot likumus un aizsargāt organizācijas no tiesas prāvām; tie nodrošina organizācijas ar sistēmu, lai izstrādātu stratēģijas, kā rīkoties ar darbaspēku. Tajos ir aprakstīti uzņēmuma pienākumi pret darbiniekiem un standarti un izturēšanās, kas organizācijai jāuztur, vienlaikus iekļaujot arī dokumentus, kas nepieciešami katras politikas ieviešanai.
Jomas, kurās nepieciešama cilvēkresursu politika
- Darba apstākļi
- Kompensācija un ieguvumi
- Darbinieku attiecības
- Darbinieku izvietošana
- Veselība un drošība
- Darba vietas daudzveidība
- Apmācība un attīstība
- Privātums
- Brīvdienas
- Slimības atvaļinājums
- Maternitātes, vecāku un adopcijas atvaļinājums
- Darbā pieņemšana
- Darbības vadība
- Disciplinārlieta
- Diskriminācija un uzmākšanās
Jūsu personāla politikas uzlabošana
Tā kā cilvēkresursu politika ir vadlīnijas, kuras organizācijas pieņem, lai vadītu savus darbiniekus, ir svarīgi ļoti rūpēties par to pareizu ieviešanu. Jo efektīvāka ir šī prakse, jo labākus rezultātus tā dos. Daži no veiksmīgākajiem planētas uzņēmumiem iegulda cilvēkresursu politikā, jo uzskata, ka tie ir veids, kā izveidot savu darba devēju zīmolu un piesaistīt izcilākos talantus, kas savukārt var palīdzēt viņiem tikt līdz konkurencei.
Piemēram, Google tiek uzskatīts par vienu no labākajiem darba devējiem tieši tur, jo viņu politika ir orientēta uz darbiniekiem; sākot ar pagarinātu atvaļinājumu jauniem vecākiem un beidzot ar prēmiju piedāvāšanu jaunajiem vecākiem, lai segtu jaundzimušā izdevumus, Google iegulda politikās, kas palīdz darbiniekiem maksimāli izmantot savu dzīvi.
1. Mērķa uzņēmuma vērtības
Organizācijas pārstāv noteiktas vērtības, un ir svarīgi, lai uzņēmuma prakse tās atspoguļotu. Tas palīdz uzņēmumiem palielināt savu zīmolu, palielinot klientu uzticību un lojalitāti, vienlaikus palīdzot ienest jaunus talantus.
2. Padariet tos specifiskus un skaidrus
Galvenais, lai nodrošinātu, ka tiek ievērota jūsu izveidotā politika, ir pārliecināties, ka tā ir pietiekami skaidra un specifiska, lai neatstātu vietu šaubām. Skaidri izklāsts par konkrētu situāciju var palīdzēt darbiniekiem justies, ka pret viņiem izturas taisnīgi un vienādi.
Padarot jūsu personāla politikas specifiskas un skaidras, tās var arī padarīt konsekventākas, kas ir svarīgi lielām organizācijām, jo tas ne tikai ietaupa laiku, bet arī palīdz izvairīties no spriedzes.
3. Ievērot likumus un noteikumus
Ir svarīgi atcerēties, ka jūsu uzņēmums darbojas valdības apstiprinātā sistēmā, un tāpēc tas tiek uzraudzīts, kas nozīmē, ka tam ir jāatbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem. Noteikumu ņemšana vērā, izstrādājot politiku, uzņēmumiem palīdzēs izvairīties no iespējamām juridiskām problēmām un nodrošināt kvalitāti.
Politiku izstrāde
Politiku izstrāde ir būtisks solis jebkuram jaunam uzņēmumam, taču ir arī svarīgi saprast, ka politika ir jāuzrauga un jāatjaunina. Bieži vien mainīsies tiesību akti, kas dažas procedūras padarīs novecojušas, bet citas var izrādīties neefektīvas konkrētajā darba vietā. Jebkurā gadījumā personāla vadītājam ir jāpārliecinās, ka šī prakse atbilst darbinieku īpašajām vajadzībām.
1. solis: nosakiet jaunas politikas nepieciešamību
Ir četri gadījumi, kad jums jāsāk izstrādāt jaunas politikas.
- Jaunie tiesību akti pieprasa organizācijām ieviest īpašu politiku.
- Jauna politika ir būtiska, lai nodrošinātu organizācijas atbilstību likumiem, kaut arī tiesību akti to skaidri nepieprasa.
- Vadītājiem nav konsekvences lēmumos, kas negatīvi ietekmē darba vietu.
- Ne visiem ir skaidrs, kā lietas ir jādara organizācijā.
2. solis: saprotiet, ko vēlaties sasniegt ar šo politiku
Atcerieties, ka, izstrādājot politiku, jūs izveidojat standartu, kas tiks piemērots visā organizācijā, un kā tāds jums ir jāpārliecinās, ka jaunā politika neattiecas tikai uz nedaudzajiem, bet gan, ka tā ir paredzēta lielākajai daļai.
Izprotot precīzi to, ko politika var sasniegt, jūs izveidojat saturu un arī pārliecināties, ka tas ir aizzīmogots.
- Kāds ir šīs politikas iznākums?
- Vai tas var atbalstīt un veicināt vēlamo darba kultūru?
- Kā un kurš to uzraudzīs un izpildīs?
- Vai tas liegs vadītājiem efektīvi veikt savu darbu? Kā no tā var izvairīties?
- Vai tas palīdzēs organizācijai piesaistīt izcilākos talantus?
- Vai to būs viegli īstenot? Vai darbinieki to uzņems?
- Vai tas atspoguļo uzņēmuma vērtības? Kā tas var tos uzlabot?
3. solis: konsultējieties ar vecāko vadību
Tā kā, iespējams, pirms politikas izstrādes jums būs nepieciešams vecākās vadības apstiprinājums, apsveriet iespēju konsultēties ar viņiem pirms politikas rakstīšanas. Tas palīdzēs nodrošināt, ka jūsu pūles netiks veltītas, bet visas atsauksmes, kas tām ir, palīdzēs jums izveidot labāku procedūru.
Ir svarīgi aprunāties ar visiem, kas būs saistīti ar politiku, tāpēc noteikti konsultējieties arī ar vadītājiem, kuri būs atbildīgi par šo politiku ieviešanu. Atcerieties, ka regulāri strādājot ar darbiniekiem, viņi varēs sniegt lielisku ieskatu.
4. solis: izstrādājiet politiku
Tā kā politika attieksies uz darbiniekiem, ir svarīgi valodu padarīt pēc iespējas skaidrāku. Izvairieties no juridiskas runas un žargona, jo tas nav nepieciešams, un pārliecinieties, ka formulējums ir objektīvs. Ieteicams arī padarīt formulējumu pēc iespējas elastīgāku un pieļaut izņēmumus, izmantojot tādus terminus kā “vispār”, “parasti”, “parasti” utt.
Kas tajā jāiekļauj
- Politikas mērķis
- Cilvēki, uz kuriem tā attiecas, un uz kuriem tā attiecas
- Faktiskais noteikums vai standarts, ar kuru jums jāsazinās
- Atsauces, piemēram, citas politikas, dokumenti un tiesību akti, kas atbalsta šo politiku
- Politikas spēkā stāšanās datums
5. solis: pārskatiet politiku
Pirms sākat īstenot šo politiku, jums jālūdz iesaistītajām personām to pārskatīt. Tas palīdzēs pārliecināties, ka cilvēki saprot procedūru, un viņu atsauksmes var jums palīdzēt uzlabot arī formulējumu utt.
Vienmēr ir laba ideja izveidot darbinieku un vadītāju grupu un izmantot tos kā savus testa priekšmetus. Tas prasīs mazāk laika, un tas dos tādus pašus rezultātus, it kā jūs prasītu visiem uzņēmuma darbiniekiem.
Jautājumi vadītājiem
- Vai jūs varēsit īstenot šo politiku? Vai jums ir nepieciešamās prasmes un resursi?
- Vai jūs saprotat savus un padoto atbildību?
- Vai jūs domājat, ka politikas formulējums ir objektīvs?
Jautājumi darbiniekiem
- Vai jūs saprotat savus pienākumus un to, kas no jums tiek sagaidīts?
- Vai jūs domājat, ka formulējums ir objektīvs?
- Kāda apmācība vai papildu informācija jums būtu nepieciešama pirms šīs politikas ieviešanas?
Juridiskais pārskats
Ne vienmēr advokātam būs jāpārskata jūsu politika. Bet, ja politika ir sarežģīta vai saistīta ar disciplīnu un skumjām, tas ir ļoti ieteicams konsultēties ar nodarbinātības likuma juristu.
Konsekventas politikas izstrāde var palīdzēt organizācijām veidot pozitīvāku uzņēmuma kultūru un vienmērīgāku darbību. Ir svarīgi arī atrast dažādas ieviešanas metodes, piemēram, darbinieku rokasgrāmatas, lai nodrošinātu to veiksmīgu ieviešanu.
Vai jūs kādreiz esat izstrādājis cilvēkresursu politiku? Paziņojiet mums par to ...
