Pretendentu izsekošanas sistēmas un kā tās pārspēt

Jūs esat pieteicies uz perfektu amatu un iesniedzāt savu CV un pavadvēstuli, taču jau ir pagājušas nedēļas, kad esat saņēmis atsauksmes. Kas notika?

Tas nav viņi; tas nav tu; tas droši vien ir ATS.

Patiešām, pēc Džobsa teiktā, vairāk nekā 98% lielāko ASV uzņēmumu filtrē pārskatus, izmantojot ATS.

Vai jūs varētu būt kļuvis par upuri šai novatoriskajai personāla atlases tehnoloģijai?

Izlasiet šo rakstu, lai uzzinātu, kas patiesībā ir ATS, kā tas ietekmē jūsu lietojumprogrammu un kā jūs to varat pārspēt.

Kas ir ATS?

Vai vēl svarīgāk, ko nozīmē “ATS”?

Atbilde ir “pretendentu izsekošanas sistēma”, kas ir programmatūras veids, kas vervētājiem palīdz filtrēt un pārmeklēt kandidātus viņu darba vietām.

Šīs sistēmas ļauj uzņēmumiem ietaupīt milzīgu laiku, lasot CV un atlasot pretendentus. Viņiem vairs nav jāatver desmitiem cilņu vai jāizdrukā simtiem ziņojumu - ATS apkopos un organizēs labākos pieteikumus, kas atbilst darba prasībām, un nodos tos cilvēku vervētājam galīgā novērtējuma veikšanai.

Kad būs iesniegts CV, tas pievienosies simtiem citu datu bāzei. Pēc tam CV roboti un algoritmi skenēs un apkopos visu lomai nepieciešamo informāciju un prasības. Daļa pretendentu izsekošanas programmatūras pat izmantos vērtējumus; atkarībā no tā, cik precīzs ir jūsu pieteikums saskaņā ar darba aprakstu, tas iegūs vērtējumu no 100.

Darbinieki var izmantot arī citas ievērojamas ATS funkcijas, piemēram, iespēju izlikt sludinājumus uz darba dēļiem un integrēt e-pasta veidnes, lai tās nosūtītu pretendentiem.

Kā tas ietekmē manu pieteikumu?

Pēc TopResume datiem, 75% CV nekad nav redzamas cilvēku acīm. Šokējoši un neapmierinoši, patiešām. Pirms potenciālais darba devējs pat neredzēs jūsu pieteikumu, tas tiks nosūtīts uz miskasti, ja tas neatbilst konkrētajiem ATS kritērijiem.

Lai arī lasot šo sajūtu var sajust lielu neapmierinātību, ziniet, ka, ja veiksmīgi strukturēsit savu CV, jūs varēsit pārspēt ATS un jūsu pieteikums tiks nolasīts vēlamajā uzņēmumā.

Tātad, kā es varu to pārspēt?

Tā kā organizācijas arvien vairāk izmanto pretendentu izsekošanas sistēmas, kandidātiem ir jāoptimizē savi CV un jāpadara tie ATS draudzīgi. Ir daži lieliski padomi, kā izvairīties no robotprogrammatūras saņemšanas un saņemt šo zvanu no potenciālā darba devēja.

Sākot ar pareizo atslēgvārdu iekļaušanu, līdz CV strukturēšanai un lasāmākam rakstīšanai, šeit ir septiņi padomi, kā pārspēt lietojumprogrammu izsekošanas sistēmu:

1. Izmantojiet pareizos atslēgvārdus

ATS salīdzinās atslēgvārdus darba aprakstā ar tiem, kas izmantoti jūsu CV vai aprakstā. Ja sistēma pamanīs atbilstību jūsu prasmju un pieredzes sadaļās, jūsu CV tiks parādīts un nosūtīts reālai personai. Piemēram, ja amata aprakstā tiek lūgts “programmatūras izstrādātājs” un jūsu CV ir iekļauti precīzi atslēgas vārdi, jums norādiet - jūsu pieteikums tiks turpināts.

Daži ATS ir tik attīstīti, ka pat uztvers sinonīmus. Mazāk attīstīti uzņēmumi, iespējams, tomēr nesaprot, ka “Microsoft Word” ir tāds pats kā, piemēram, “MS Word”.

Mērķis ir izmantot precīzus atslēgvārdus savām prasmēm un nosaukumiem, bet arī esiet piesardzīgs, lai to nepārforsētu. Jūs varētu muļķot sistēmu, bet nemulsināsit vervētājus, tiklīdz viņi izlasīs jūsu CV.

2. Atlasiet atbilstošo fontu

Cik vien vēlaties, lai jūsu CV izceltos pūļos vai izskatās vizuāli pievilcīgi, izmantojot iedomātas burtveidles, ieteicams izmantot visvienkāršākos fontus. Lielākā daļa ATS pat neatpazīst tādus standarta fontus kā Times New Roman vai Cambria. Šiem serifa fontiem to rakstzīmēm ir pievienotas atzīmes, padarot programmatūru nesalasāmus. Sans serif fonti (piemēram, Calibri), no otras puses, ir vislabākie fonti, kas palīdzēs jūsu aprakstam dot zaļu gaismu.

Vēl viens mazsvarīgs (tomēr ak, tik nozīmīgs) faktors, kas jāņem vērā, ir tas, kā izmantojat aizzīmes. Apļveida formas aizzīmes ATS vieglāk nolasa, salīdzinot ar rombveida vai bultas formas.

3. Izmantojiet pareizo formātu

Daudzi CV neiziet ATS posmu tikai to formāta dēļ.

Neizmantojiet PDF, HTML, Open Office un Apple lapas, jo sistēma tos, visticamāk, neizlasīs. ATS ir vairāk saderīgi ar Microsoft Word dokumentiem.

Faktiski parasti ieteicams izveidot savu CV Word, pārveidot to TXT failā un pēc tam atpakaļ uz Word - tas nodrošina, ka jūsu fails būs īpaši sakārtots un lasāms sistēmā.

4. Izvairieties no galvenēm un kājenēm

Daudziem kandidātiem patīk ievietot savu kontaktinformāciju, adresi un fotoattēlu CV galvenes un kājenes laukos. Lai gan tas var izskatīties vizuāli pievilcīgi, diemžēl ATS to neizlasīs.

Neievietojiet svarīgu informāciju dokumenta galvenē un kājenē, tā vietā ievietojiet to CV. Labāk ir atstāt galvenes un kājenes laukumu tukšu, lai nesajauktu sistēmu.

5. Pareizi strukturējiet

Atkal - tik bezbailīgs, cik vēlaties, lai jūsu CV izskatās, ja jums ir aizdomas, ka ATS to lasīs, pārliecinieties, vai tā saturs ir izlīdzināts pa kreisi. Pareizā izlīdzināšana var padarīt jūs atšķirīgu, bet sistēma jūs arī nosūtīs uz miskastes kaudzi.

Tā ir arī lieliska ideja strukturēt savu CV vai aprakstu īpašās sadaļās, piemēram, “Kopsavilkums”, “Darba pieredze” un “Izglītība”. ATS ir izveidoti, lai atklātu un klasificētu šos segmentus, tāpēc, veidojot savu CV, mēģiniet tos iekļaut (vienkārši nevajag pārāk dārdēt un ņemiet vērā ideālo CV garumu).

Programmatūra pareizi lasīs jūsu aprakstu, ja vien tas būs strukturēts vispiemērotākajā veidā.

6. Izgrieziet attēlus

Var būt kārdinošs padarīt jūsu apskatu pievilcīgu, it īpaši, ja jūs piesakāties mākslinieciskai lomai, piemēram, grafiskajam dizaineram vai arhitektam. Pretendentu izsekošanas sistēmu gadījumā vislabāk ir atstāt vizuālo materiālu jūsu portfelim vai klātienes intervijai.

Diemžēl ATS nevarēs tulkot tabulas, grafikus, attēlus vai ikonas - tas varēs lasīt tikai tekstu, tāpēc pārliecinieties, ka radošums tiek saglabāts vēlākam posmam.

7. Uzmanies no slenga, saīsinājumiem un pareizrakstības

Domājiet par ATS kā vārdnīcu. Tas atpazīst tikai formālos, profesionālos un atpazīstamos vārdus, nevis slengu un akronīmus. ATS, iespējams, neatradīs tādus vārdus kā “grūstīšanās” vai “pro”, kā arī nesaistīs “HU” ar “Hārvarda universitāti”.

Tāpēc vienmēr pārliecinieties, ka savā CV izmantojat pareizu terminoloģiju un buzzwords, kā arī pareizi un pilnībā uzrakstāt vārdus. Jā, ATS izlaidīs visus kļūdaini ierakstītos vārdus, taču nepieļaujiet parasto CV kļūdu, ja to neizmantojat ar pareizrakstības pārbaudi, pirms piesakāties darbam!

Pretendentu izsekošanas sistēmas turpina ietaupīt vervētājus un lielas organizācijas milzīgā laika un naudas apjomā. Tāpēc šīs tehnoloģijas nākotne izskatās gaiša, un tā tikai kļūst gudrāka, nekā tā jau ir (it īpaši, ja mākslīgais intelekts ir ieviests!).

Šī iemesla dēļ ir svarīgi optimizēt savu CV tā, lai tas būtu draudzīgs ATS. Jūs vienkārši nekad nezināt, kura sistēma, iespējams, skenēs jūsu aprakstu nākamreiz!

Vai ATS kādreiz ir ietekmējis jūsu darba pieteikumu? Kā jūs to varētu uzlabot? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk.

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here