8 galvenās prasmes, kas būtu nepieciešamas katram projekta vadītājam

Projektu vadīšana nav viegls darbs. Faktiski tas neapšaubāmi nav darbs; drīzāk, tās dažādās dažādās lomas apvienojot vienā, lai nodrošinātu veiksmīgu projekta izpildi, ir vajadzīgas daudzas profesionālās prasmes un kompetences.

Protams, tas nozīmē, ka ir nepieciešams daudz stīgu uz jūsu priekšgala, un katrs komandas loceklis sagaida, ka jūs sapratīsit viņu pašu rūpes un iespējas - vienlaikus žonglējot ar virkni ārēju faktoru, piemēram, izmaksu un laika ierobežojumiem. Tāpēc ir svarīgi sagatavoties.

Tiem, kuru redzesloks ir izvirzīts projekta vadības lomā, mēs esam izveidojuši to būtisko atribūtu sarakstu, kuri jums būs nepieciešami, lai jūs redzētu katrā procesa posmā. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, vai jums ir kas vajadzīgs…

1. Vadība

Lai arī tas var šķist acīmredzami acīmredzams, efektīvam projekta vadītājam jābūt spēcīgam vadītājam; tas nozīmē arī spēju atšķirt divus.

Grafiku sastādīšana, līguma nianšu izpratne un uzdevumu deleģēšana ir visi mācību grāmatu pārvaldības uzdevumi, kurus var iemācīt un attīstīt, taču komandas locekļu motivēšanai ievērot termiņus, kad ir jau pulksten 5, nepieciešams kaut kas cits: vadība.

Projektu vadība nav tikai kvantitatīvi izdalāmu resursu piešķiršana un organizēšana; tas attiecas arī uz attiecību veidošanu ar cilvēkiem un izpratni par to, kā no viņiem gūt vislabāko. Protams, jūs esat atbildīgs par projekta redzēšanu līdz tā pabeigšanai, taču vienīgais veids, kā jūs to sasniegsit, ir vadīt komandu.

2. Komunikācija

Spēja efektīvi komunicēt ir ļoti svarīga jebkura darbinieka prasme, bet ne vairāk kā projekta vadītājs. Visa jūsu operācija dzīvos vai mirs no tā, ka spēsit skaidri nodot instrukcijas komandai, kā arī spēja klausīties problēmas, kas viņiem varētu rasties.

Jums būs arī jāsazinās ar visiem pārējiem, kas saistīti ar projektu, piemēram, ar pārdevējiem, darbuzņēmējiem, ieinteresētajām personām un, protams, ar klientiem. Var būt nepieciešams pielāgot savu stilu vai pieeju pēc vajadzības, tāpēc koncentrējieties uz zināšanām, kā kopt šīs attiecības.

Pārliecinieties, ka izmantojat arī dažādus komunikācijas rīkus, kas jums pieejami; ir daudz projektu vadības programmatūras sistēmu, kas izstrādātas, lai atvieglotu jūsu dzīvi. Projekts no sākuma līdz beigām ir nepārtraukts instrukciju, deleģēšanas un atgriezeniskās saites cikls, tāpēc neatkarīgi no tā, vai tas notiek sadarbībā ar mākoni vai privātām sanāksmēm, pārliecinieties, vai tas ir efektīvs.

3. Sarunas

Sarunas nav tikai par vienošanos ar pārdevējiem, lai iegūtu labāku cenu, vai ar klientiem / augstāko vadību, lai iegūtu pagarinājumu noteiktā termiņā; sarunas ir arī par konfliktu pārvaldīšanu, kad un kad tie rodas, bieži starp divām pusēm, kuras abas ir vienlīdz svarīgas projekta panākumiem.

Lai visi būtu laimīgi vienlaicīgi, ir vajadzīga liela taktika un diplomātija, it īpaši, ja lietas sāk kļūt politiskas. Spēja panākt kompromisu un izveidot vidusceļu pati par sevi ir vērtīga prasme, un tā atgriežas pie šīs spējas veidot un uzturēt attiecības ar cilvēkiem.

Zināšanas par to, kā rast līdzsvaru starp projekta attīstību un visu iesaistīto personu vajadzībām, ir noteikta laba projekta vadītāja iezīme; Zinot, kā to izdarīt, lai ikviens justos kā uzvarējis, ir lieliska zīme.

4. Riska vadība

Riska pārvaldība ir vēl viens delikāts līdzsvarošanas akts, kas būs jūsu kompetencē, it īpaši, ja kaut kas neizbēgami notiek nepareizi un augstākā vadība liek jums viņu uzmanības centrā. Gatavošanās šīm iespējamībām ir svarīga projekta vadības sastāvdaļa, kā arī praktisku risinājumu noteikšana sliktākajā gadījumā.

Tomēr patiesībā efektīvas riska pārvaldības noslēpums būtībā ir pieredze. Ja vien tas nav jūsu pirmais rodeo, iespējams, ka jūs to visu jau būsit redzējis un pamanīsit, kur var rasties iespējamās problēmas; diemžēl to nav iespējams mazināt, izņemot vienkārši mācīšanos darba vietā.

Kas ilustrē galveno punktu: riska pārvaldība nozīmē elastīgumu un ātru pielāgošanos jebkurām apstākļu izmaiņām. Jūs varat ievietot neskaitāmus brīdinājumus un plānus, taču jums vienmēr būs aizdomas par neparedzētiem faktoriem neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu pirmais projekts, vai tas ir jūsu 20. projekts. Izmantojiet savas esošās zināšanas, taču vienmēr jābūt gataviem pielāgot.

5. Organizācija

Kad esat atbildīgs par plašu monetāro, tehnisko un uz cilvēku balstīto resursu klāstu, ārkārtīgi svarīgi ir spēt tos atbilstoši sakārtot - un visu tos izsekot. Tāpēc organizatoriskās prasmes ir galvenās.

Kā pārraudzītājam jums nav jāatrodas pie katras minūtes detaļām - galu galā neviens nevēlas, lai viņus mikrotehniski pārvaldītu -, taču jums jāzina, ka katrs resurss tiek izmantots efektīvi vienmēr, lai maksimāli palielinātu izlaidi. Darbinieki vienmēr reaģēs, kad viņiem tiks noteiktas definētas lomas ar skaidru gala mērķi.

Organizācija attiecas arī uz sevi. Ja nevarat efektīvi pārvaldīt savu grafiku, tad uz pārējo komandu nav cerību. Ziniet, kur jums jāatrodas un kad, kā arī saprotiet, kur jūs, iespējams, esat vajadzīgs.

6. Biznesa pārliecība

Projekta vadība ietver atbildības uzņemšanos par daudzām lietām; lielākajai daļai ieinteresēto pušu vissvarīgākais no tiem neapšaubāmi būs budžets.

Ja vien jums nav paveicies, ka organizācija, kurā strādājat, saņem carte blanche, šajā vietā jums būs jāpieņem smagi lēmumi. Atšķirībā no cilvēkiem nauda nav elastīga - lai zinātu, kur noteikt prioritāti un piešķirt savu finansējumu, ir nepieciešama spēcīga biznesa kompetences izjūta, jo, iespējams, jums vajadzēs katru santīmu.

Galvenais ir saglabāt papildu finansējumu projekta finansēm un katru lēmumu salīdzināt ar fiskālajām sekām. Jums, iespējams, nepatiks iekļūšana iekšējā Scrooge ik reizi, kad jūsu komanda pieprasa papildu resursus, bet, ja jūs to neizmantojat, projekta izmaksas - un sponsora ticība jūsu spējām - izzudīs.

7. Priekšmetu ekspertīze

Lai arī lielāko daļu šī saraksta iemaņu var nodot, tā ir nenoliedzama patiesība, ka projektu vadīšana ir ļoti sarežģīta, ja vien jums nav zināšanu un izpratnes par uzņēmējdarbību un nozari, kurā atrodaties, jo īpaši par tehniskāku darbu, ko veic jūsu komanda. .

Protams, tas nenozīmē, ka jums jāzina katra nianse. Bet izpratne par platformām un sistēmām, kuras tās izmanto, ļaus jums daudz labāk saprast, ko var un ko nevar sasniegt, kā arī ļaus efektīvāk komunicēt ne tikai ar komandu, bet arī ar klientiem un ieinteresētajām personām.

Svarīgi ir iemācīties . Ja mēģināt paklupt caur projektu, īsti nedomājot par savas komandas iespējām, tad diez vai jūs gūsit panākumus. Sākuma un plānošanas posmos, ja jums tiek piedāvātas jomas, kas jums nav svešas, veltiet laiku izpētei un izprotiet cik vien iespējams. Jo vairāk jūs zināt, jo vairāk jūsu komanda un klienti jūs novērtēs.

8. Pacietība

Kā projekta vadītājam pacietība patiešām ir tikums. Jūs jutīsities pie Mērfija likuma pastāvīgas žēlastības, saskaņā ar kuru, ja kaut kas var noiet greizi, tad tas noteikti notiks. Spēja dziļi elpot un soli atpakaļ, lai atkārtoti novērtētu situāciju (vienlaikus pretojoties mudinājumam izmest klēpjdatoru pa logu un imigrēt uz Fidži), bez šaubām, jums noderēs.

Par līdzīgu tēmu palīdzēs arī laba humora izjūta. Kad jūsu komanda strādā līdz termiņiem, vienmēr pastāv berzes iespējamība; humors mazinās saspīlējumu un parādīs, ka jūs process nepārspēj. Kā vadītājam jums ir jānosaka darba vietas tonis un kultūra - tikai tāpēc, ka jūs visi smagi strādājat, tas nenozīmē, ka vide ir jāslāpē.

Protams, šie ir tikai plašie un dažādo prasmju piemēri, kas neapšaubāmi nepieciešami veiksmīgam projekta vadītājam. Bet tie arī veido ļoti spēcīgu pamatu. Ja jūs atzīmējat visas šīs rūtiņas, jums vajadzētu nopietni apsvērt iespēju sevi pieteikt nākamajam uzdevumam, kas nāk caur jūsu nodaļas durvīm.

Kādas citas prasmes padara veiksmīgu projekta vadītāju? Paziņojiet mums komentāros zemāk ...

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here