5 soļi veiksmīgam personāla atlases procesam

Darbinieku pieņemšana darbā var būt diezgan sarežģīta, jo pareiza amata kandidāta atrašana nav precīza zinātne. Darbā pieņemšanas process parasti ir ilgstoša lieta. Plānošana uz priekšu var ietaupīt laiku un ilgtermiņā palīdzēt pieņemt pareizo lēmumu.

1. Personāla atlases mērķu identificēšana

Tā kā personāla atlases process var būt diezgan laikietilpīgs, ir svarīgi to sadalīt mazākās sastāvdaļās, jo tas padarīs to vieglāk vadāmu. Ir svarīgi izlemt, kura personāla atlases stratēģija ir jāievēro, taču jāsāk arī pārdomāt savus mērķus un cerības. Ko jūs cerat sasniegt? Jūs, iespējams, meklējat tikai pareizo kandidātu, bet jums vajadzētu arī apsvērt, cik daudz laika tas prasīs, un ar to saistītās izmaksas.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka atkarībā no tā, vai jūs pieņemat darbā jaunu vakanci vai arī jūs algojat kādu, lai aizstātu kādu, jūsu cerības var atšķirties. Piemēram, pieņemot darbā jaunu vakanci, jūs varētu vēlēties tērēt nedaudz ilgāk un mazliet vairāk, it īpaši, ja meklējat specializētu speciālistu, savukārt, ja jūs mēģināt kādu aizstāt, jūs varat steigties vairāk kurš tika atlaists vai atkāpās no amata.

Kandidātu kvalitāte

Jūsu pirmais un galvenais mērķis ir pieņemt darbā izcilus darbiniekus. Uzņēmums darbojas tikai tikpat labi, kā aiz tā esošā komanda, un, ja jūs vēlaties lielas lietas savai organizācijai, jums ir jāpieņem darbā cilvēki, kuriem ir prasmes to virzīt uz priekšu.

Laiks īrēt

Ir svarīgi dot sev pietiekami daudz laika, lai izlemtu starp kandidātiem, taču tas nenozīmē, ka jums vajadzētu ļaut atlases procesam vilkties vairākus mēnešus. Centieties sev noteikt termiņus, jo tas ļaus strādāt strukturētāk.

Personāla atlases izmaksas

Jūs būtu pārsteigts par diezgan dārgo personāla atlases procesu. Ir svarīgi jau pašā sākumā izdomāt izmaksas un pēc tam iestatīt budžetu, jo tas ļaus jums orientēties atlases procesā, pamatojoties uz jūsu resursiem.

2. Ideāla kandidāta profila izveidošana

Neatkarīgi no tā, vai strādājat personāla departamentā vai algojat darbiniekus savam biznesam, meklējot īsto kandidātu, jums noteikti ir kādas cerības. Šīs cerības parasti attiecas uz spējām un prasmēm, taču, lai gūtu panākumus, ir jāņem vērā iepriekšējās profesionālās īpašības.

Darba izpilde

Jebkuram darbiniekam ir svarīgi spēt veiksmīgi veikt savus darba pienākumus. Ideālajam kandidātam jābūt prasmēm, iepriekšējai darba pieredzei un kvalifikācijai, kas viņiem ļaus tikt galā ar saviem pienākumiem.

Cultural Fit

Neatkarīgi no profesionālajām priekšrocībām ideālam kandidātam vajadzētu būt spējīgam iekļauties arī organizācijas kultūrā. Darbinieks, kurš pielāgojas un iekļaujas pārējā grupā, visticamāk, būs produktīvs un virzīts, kad darba vietā viņi jūtas kā mājās.

Brauc

Tas, kas atšķir lielu nomu no laba nomas, ir viņu entuziasms strādāt. Lielisks darbinieks būs kaislīgs un aicināts sasniegt vairāk, un šīs ir īpašības, kuras jums aktīvi jāmeklē.

3. Darba apraksta sastādīšana

Labs darba apraksts ir būtisks ne tikai tāpēc, ka tas ir nepieciešams, ja plānojat pieņemt darbā tiešsaistē, bet arī tāpēc, ka tas jūsu dzīvi padarīs daudz vieglāku. Precīzs darba apraksts ļauj uzskaitīt raksturlielumus un īpašības, kas nozīmē, ka jūs zināt, kas jāmeklē, pārskatot pieteikumus.

Lai nodrošinātu, ka jūsu ieraksts ir pēc iespējas efektīvāks, jums tas jāuztver kā mārketinga kampaņa. Padomājiet par to kā par iespēju vilināt klientus - vai jūsu gadījumā kandidātus - un kā tādu jums tas jāpadara pievilcīgs. Uzskaitiet priekšrocības un priekšrocības, jo tas palīdzēs pārliecināt arī negribīgos kandidātus.

4. CV pārskatīšana

CV pārskatīšana var būt ārkārtīgi ilgs process, it īpaši, ja neesat pilnīgi pārliecināts par to, kas jums jāmeklē. Bet, lai process būtu ātrāks, jums jāsāk, veicot pāris pārbaudes.

Atbilstošs

CV vajadzētu būt saistītam ar jūsu darba aprakstu, un šeit parādās atslēgvārdi. Ir svarīgi nodrošināt, ka darba aprakstā esat uzskaitījis visus nozarei nozīmīgos atslēgvārdus, lai jūs varētu ātri skenēt CV.

Īss

Labs CV nebūs garāks par divām lappusēm. Tomēr ir svarīgi, lai tas būtu detalizēts. Tam vajadzētu būt viegli lasāmam, un tas nedrīkstētu jums uzdot jautājumus par to, ko kandidāts var darīt.

Izmērāms

Lai iegūtu skaidru izpratni par kandidāta potenciālu, jums būs jāsaprot, ko viņš līdz šim ir sasniedzis dzīvē. Lielisks kandidāts uzskaitīs savus sasniegumus, lai padarītu tos izmērāmākus un pēc iespējas padarītu sevi tirgus pieejamākus.

Sarkanie karogi

  • Pareizrakstības un gramatikas kļūdas: uzmanības trūkums detaļām var norādīt uz aplieto darbinieku, no kura jūs noteikti vēlēsities izvairīties.
  • Īsi termiņi katrā amatā: Lai gan nevajadzētu izvairīties no darba meklētājiem, jo ​​tie var vienkārši būt cilvēki, kuri vēl nav atraduši vietu, kur vēlētos apmesties, ir svarīgi šo jautājumu risināt ar potenciālo kandidātu.
  • Profesionalitātes trūkums: Kāda profesionāla nolīgšana nozīmē, ka varat būt drošs, ka viņš būs atbildīgs par saviem darba pienākumiem, tāpēc e-pasta korespondencē un viņu CV un motivācijas vēstulē novērojiet visus profesionalitātes trūkumus.
  • Neatbilstības starp profiliem: Sociālo mediju izmantošana, pieņemot darbā, kļūst arvien populārāka, jo īpaši tāpēc, ka tā var palīdzēt precīzi noteikt neatbilstības starp saņemto CV un kandidāta sarakstiem savos sociālajos medijos.
  • Gan kandidāta CV, gan viņa sociālajam profilam (piemēram, Linkedin) jābūt līdzīgiem. Ja kaut kā trūkst vai ja ir dažādi datumi, termiņš utt., Jums tas būtu jāuztraucas.
  • Pretendenti ar pārāk zemu kvalifikāciju : maz ticams, ka pārāk kvalificēti pretendenti ilgi paliks uzticēti savai lomai. Tas nozīmē, ka jums, iespējams, vajadzēs atkārtot darbā pieņemšanas procesu ātrāk, nekā jūs to būtu gaidījis.

CV datu bāzes

Daudzas tīmekļa vietnes tagad piedāvā CV datu bāzi, kas var daudz vienkāršāk iziet CV. Šīs datu bāzes parasti ļauj jums meklēt, pamatojoties uz jūsu kritērijiem, un sniedz tikai atbilstošus rezultātus.

Protams, jums būs jāmaksā par šāda veida pakalpojumiem, taču atkarībā no tā, cik bieži jums ir nepieciešams atkārtot darbā pieņemšanas procesus un saņemto pieteikumu daudzumu, jūs varētu vēlēties ieguldīt šajā variantā.

Pretendenta izsekošanas sistēma

Pretendenta izsekošanas sistēma ir datorprogramma, kas apstrādā pieteikšanās procesu. Tas sakārto kandidāta CV, pamatojoties uz viņu izmantotajiem atslēgvārdiem, viņu darba pieredzi un nosaukumiem. Ir noderīgi ieguldīt ļoti pārskatītā pretendentu izsekošanas sistēmā, jo tas ir virtuāls palīgs, kas palīdz atlases procesam virzīties tālāk.

5. Intervijas vadīšana

Kad esat atlasījis kandidātus, par kuriem vēlaties uzzināt vairāk, ir pienācis laiks veikt intervijas. Kandidātiem, par kuriem neesat simtprocentīgi pārliecināts, ka vēlaties satikties, jūs vienmēr varat veikt intervijas pa tālruni, jo tas jums ļaus uzzināt vairāk par viņiem. Bet nekas nepārspēj personisko kontaktu, tāpēc jums jāiegulda intervijās.

Intervētāji

Vienmēr ir laba ideja, ja interviju vada divi cilvēki. Parasti vienam vajadzētu būt personāla vadītājam, bet otram - departamenta vadītājam, kurā atrodas vakance. Tas ļaus jautājumiem būt konkrētākiem un ļaus vieglāk izlemt, kurus kandidātus izslēgt.

Vieta

Ir svarīgi atrast klusu vietu intervijas vadīšanai. Nelieciet potenciālo kandidātu aizņemta biroja vidū, jo tas viņiem apgrūtinās koncentrēšanos un viņu spēles veidošanu.

Jautājumi

Šeit patiešām ir bezgalīgs jautājumu saraksts, kurus varat uzdot. Tomēr ir svarīgi tos padarīt pēc iespējas precīzākus pret tavu cilvēku. Tāpēc daudzi personāla vadītāji izvēlas sākt ar “Pastāsti man par sevi”.

Svarīgi ir arī lietot tādus izteicienus kā “Vai jūs varat man dot gadījuma piemēru” vai “Vai esat kādreiz?”, Jo tas liks kandidātiem sniegt jums detalizētāku viņu prasmju un spēju aprakstu.

Atsauces pārbaudes

Ja esat ieinteresēts pieņemt darbā uzticamu un kvalificētu darbinieku, obligāti jārunā ar potenciālā darbinieka atsauksmēm. Nekautrējieties zvanīt no viņu atsaucēm, vienlaikus atcerieties vēlreiz pārbaudīt datumus, kad kandidāts strādāja viņu labā, jo tas ļaus jums pārbaudīt viņu uzticamību.

Jautājumu piemēri:

  • 'Pastāsti man par viņu darba izpildījumu'
  • "Kādas ir viņu stiprās puses"
  • "Kādas ir viņu vājās vietas"
  • "Vai jūs atkārtotu kandidātu"

Jaunā darbinieka atlases process nekādā ziņā nav vienkāršs. Tomēr, ja plānojat uz priekšu, to padarīs vieglāku, tāpēc sāciet domāt par to, ko vēlaties sasniegt, un izdomājiet stratēģiju, kas ļaus jums tur nokļūt.

Ja jums ir vēl kādi jautājumi par personāla atlases procesu, droši uzdodiet komentāru sadaļā zemāk.

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here