23 Aizņemta biroja vadītāja dzīves mainīgās lietotnes

Mēģinot žonglēt daudz dažādu projektu, var kļūt ārkārtīgi nekārtīgi, ja neesat organizēts un efektīvs. Apskatīsimies, ka neviens nav ideāls, tāpēc vairums biroja vadītāju varēja izmantot dažu atlasītu parocīgu lietotņu palīdzību, lai mazinātu stresu, paātrinātu procesu un nedaudz paceltu no pleciem.

Tātad, lai palīdzētu jums noturēt fortu, mēs esam uzskaitījuši labākās lietotnes un rīkus, kas katram biroja vadītājam nepieciešami viņu dzīvē!

Projektu vadība

1. Trello

Pieejamība: Android iOS darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Trello, bez šaubām, ir viens no labākajiem bezmaksas projektu pārvaldības rīkiem. Izmantojot ērti lietojamu interfeisu, vilkšanas un nomešanas funkcionalitāti un mobilo tehnoloģiju, jūs varat piekļūt dēļiem un izsekot projektiem no jebkuras vietas un jebkurā laikā. Un, ja jums patīk veidot sarakstus, jums patiks Trello kontrolsarakstu funkcionalitāte.

2. Basecamp

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: USD 99 mēnesī

Tāpat kā Trello, arī Basecamp piedāvā lieliskus projektu vadības pakalpojumus. Izmantojot iespēju izveidot dažādas projektu tāfeles un integrētu tērzēšanas sistēmu, jūs varat izsekot un privāti apspriest uzdevumus vienā datu bāzē, bez vajadzības atstāt atvērtas dažādas cilnes.

3. Asana

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Izmantojot Asana, jūs varat plānot, organizēt un izsekot projektiem, izmantojot tās vienkāršo un efektīvo platformu. Jūs pat varat izveidot vizuālus projektus un plānot katru tāfeli atkarībā no individuālā projekta struktūras. Lai arī tas ir dārgs, tas piedāvā lielāku elastību, salīdzinot ar dažām citām projektu pārvaldības lietotnēm.

4. Bitrix24

Pieejamība: Android un iOS

Cena: Bezmaksas

Bitrix24 ir daudz vairāk nekā tikai vienkāršs projektu pārvaldības rīks. Ar dokumentu un kalendāra pārvaldības funkcijām šī programmatūra darbojas kā visa operētājsistēma. Papildus failu glabāšanai un projektu pārvaldības sistēmām ir arī funkcijas zvanīšanai, ziņojumapmaiņai un virtuālām sanāksmēm.

Komunikācija

5. ļengans

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Šādā ātrdarbīgā darba pasaulē iekšējās komunikācijas lietotnes ir ļoti svarīgas. Un ļenganumam vajadzētu būt vienai no jūsu pirmajām izvēlēm. Nevajadzīgi e-pasti un masveida e-pasta ziņojumi kļūst par pagātni, izmantojot Slack, kas ļauj jums izveidot tik daudz grupu, cik vēlaties, un vienmēr sekot līdzi visam.

6. Skype

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Kopš Skype darbības uzsākšanas 2003. gadā Skype joprojām ir daudzu lielu korporāciju neatņemama sastāvdaļa - īpaši tādu, kas ļauj un veicina elastīgu un attālinātu darbu. Izmantojot ekrāna koplietošanas funkcionalitāti, Skype to Phone funkciju un zvanu ierakstīšanas iespējas, jūs nekad vairs nepalaidīsit garām lietu, kad runa ir par komandas sadarbību.

7. Gulēt

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Ja jums ir jāsazinās ar cilvēkiem ārpus jūsu uzņēmuma, jums būs nepieciešams kaut kas, kas iekšējo un ārējo komunikāciju uztur atsevišķi. Un tur nāk arī miega režīms. Neatkarīgi no tā, vai pievienojat to iesūtnei vai lietojat lietotni atsevišķi, jūs vienmēr atradīsities dažu pirkstu galos, lai nesazinātos ar klientiem un piegādātājiem.

Uzglabāšana

8. Dropbox

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Pagājuši USB un cieto disku nēsāšanas dieni visur, kurp dodaties! Patiešām, piekļuvei failiem no jebkuras ierīces vairs nav problēmu ar lietotni Dropbox; mākonī varat dublēt visu nepieciešamo.

9. Google disks

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Izmantojot Google disku, jūs varat uzraudzīt un strādāt pie visiem saviem projektiem, izmantojot Google plašo rīku komplektu, kurā ietilpst Google izklājlapas, Google dokumenti un Google kalendārs. Labākā daļa? Visas komandas vienlaikus var strādāt pie jebkura noteikta dokumenta, kas automātiski saglabā visas jūsu veiktās izmaiņas un atjaunina tās visiem pārējiem.

10. OneDrive

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Līdzīgi kā Google dokumenti, arī Microsoft OneDrive ļauj piekļūt failiem no jebkuras ierīces un strādāt, kamēr esat bezsaistē. Izmantojot ērti lietojamās funkcijas un saišu koplietošanas iespējas, varat uzaicināt līdzstrādniekus vai ierobežot cilvēku piekļuvi jūsu izvēlētajiem dokumentiem. Tas ļauj vienlaikus strādāt pie neatkarīgiem projektiem un komandas uzdevumiem, nemirgojot no programmas uz programmu.

Abonēt

Pierakstieties mūsu biļetenā, lai iegūtu vairāk satriecoša satura un saņemtu 20% atlaidi mūsu karjeras pārbaudei!

Abonēt

Ceļojumi un izdevumi

11. Konkurss Hipmunks

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas

Ceļojumu organizēšana var kļūt sarežģīta, ja jums jāuztraucas vairāk nekā nedaudzām cilvēku. Par laimi ceļojumu meklētājprogramma Hipmunk ir apvienojusies ar SAP Concur, lai parādītu Concur Hipmunk, biznesa ceļojumu un izdevumu pārvaldības lietotni, kas izstrādāta, lai samazinātu tādu biroja vadītāju spiedienu kā jūs. Vienkārši savienojiet savu Hipmunk kontu ar Concur, un jūs varat sākt ievadīt komandas kalendārus, lai būtu vieglāk piekļūt rezervēšanai un apstiprināšanai.

12. TravelPerk

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Ja esat bieži biznesa ceļotājs, iespējams, vēlēsities iegādāties biļetes, izmantojot tādu uzticamu sistēmu kā TravelPerk. Šī lieliskā lietotne ne tikai piedāvā vislabākās cenas un ceļojuma iespējas, bet tai ir arī diennakts klientu atbalsta komanda, kas palīdzēs jums nepieciešamības gadījumos.

13. Izmaksā

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: no USD 4, 99 mēnesī

Jā, tiešām ir veids, kā automatizēt izdevumus! Izmantojot Expensify, jums vairs nav manuāli jāievada katrs kvīts elements; patiesībā tas tiek darīts jūsu labā. Tas skenē jūsu ieņēmumus un visu smago darbu prasa no izdevumu atskaitīšanas, nodrošinot ātru atmaksas procesu.

14. Rydoo

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Racionalizējiet korporatīvo ceļojumu plānus, izmantojot šo mākoņu risinājumu ceļojumu pakalpojumu. Rydoo ļauj no vienas platformas rezervēt ceļojumus, izveidot kvītis, datņu izmaksas un iestatīt kalendāra kārtību.

Pasākumu plānošana / sanāksmes

15. Eventbrite

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas

Ja plānojat apbalvot savus darbiniekus vai organizēt komandas veidošanas izbraukumu, Eventbrite ir lieliska lietotne, kas jums palīdzēs. Izmantojot dažādas korporatīvās paketes, jūs varat rezervēt jautru notikumu tikai dažās sekundēs.

16. Google Hangouts

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas

Vai jūsu bizness ir izplatīts vairākās valstīs, un vai jūs uztraucaties par tā ietekmi uz komandas darbu? Neraizējies vairs! Izmantojot Google Hangouts, jūs varat izjust tiešu mijiedarbību ar kolēģiem no visas pasaules. Jūs pat varat izveidot virtuālas komandas sanāksmes, kurās piedalās ne vairāk kā 25 cilvēki, lai nodrošinātu, ka visi uztur sakarus.

17. Google kalendārs

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas

Izmantojot Google kalendāru, izsekojiet tam, kurš ierodas birojā un ārpus tā. Varat ieplānot svarīgas sanāksmes, pasākumus un svētku dienas, kā arī dot piekļuvi citiem, lai rediģētu un apskatītu biroja kalendāru, nodrošinot, ka visi ir ātri ar biroja pasākumiem.

Piezimju nemsana

18. Evernote

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Atvadieties no savām piezīmju lapām un saglabājiet visas piezīmes drošībā un drošībā, izmantojot Evernote. Jūs pat varat dalīties ar savām piezīmēm un sakārtot tās pa mapēm, lai panāktu maksimālu efektivitāti.

19. Wunderlist

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas

Saglabājiet savu dzīvi sinhronizācijā ar šo parocīgo uzdevumu saraksta lietotni. Jūs pat varat iestatīt atgādinājumus, kā arī noteikt prioritātes uzdevumiem un atzīmēt tos pēc pabeigšanas. Un, ja jums ir jāuzrauga projekti, varat to izdarīt, tikai izsekojot uzdevumiem sadarbības uzdevumu sarakstā.

20.Todists

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Bezmaksas (pieejami arī apmaksāti plāni)

Ja jūs esat kāds, kam patīk redzēt taustāmu progresu, Todoist varētu būt jums piemērotākā organizatoriskā lietotne. Izmantojot iespēju integrēt lietotni ar jūsu e-pasta iesūtni, varat iestatīt atgādinājumus un pabeigt uzdevumus dienas un nedēļas laikā.

Rēķini / grāmatvedība

21. Xero

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: no USD 20 mēnesī (pieejams arī 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma laiks)

Ja jums ir jāizveido rēķini un jāpārvalda grāmatas, Xero varētu būt lielisks papildinājums jūsu noderīgo rīku pulkam. Tas piedāvā iespēju izveidot pirkuma pasūtījumus, pieprasīt izdevumus, apmaksāt rēķinus un daudz ko citu.

22. QuickBooks

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Sākot no 10 USD mēnesī

Ja vēlaties pārvaldīt uzņēmējdarbību tiešsaistē, tas ir ceļš uz QuickBooks. Varat ievadīt peļņu un zaudējumus, lai izveidotu vieglus pārskatus, netērējot stundas, lai ievadītu datus izklājlapā - lieliska alternatīva aizņemtam vadītājam!

23. FreshBooks

Pieejamība: Android, iOS un darbvirsma

Cena: Sākot no 15 USD mēnesī (pieejams arī 30 dienu bezmaksas izmēģinājums)

Vai jūs esat atbildīgs par finanšu pārvaldību? Dariet to visu, izmantojot ērtu grāmatvedības rīku, kas ļauj veikt un iekasēt maksājumus, pārvaldīt izdevumus un izsekot savam laikam.

Kura no šīm lietotnēm jums šķiet visnoderīgākā? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk.

Šis raksts ir atjaunināta versija iepriekšējam rakstam, kas sākotnēji tika publicēts 2017. gada 16. janvārī.

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here