Lai arī tas ir grūti, ir veidi, kā efektīvāk strādāt un pulksten 17:00 iziet ārpus durvīm, nevis pavadīt stundas virsstundu strādāšanā. Šeit ir 20 padomi, kas palīdzēs jums pārvaldīt savu laiku un uzlabot efektivitāti darba vietā.
1. Pabeidziet to, ko sākat
Atstājot puslīdz pabeigtu projektu, tas jūs vienkārši satrauc. Kā jūs varat pāriet pie nākamā uzdevuma, zinot, ka virs galvas karājas nepabeigts?
Kad esat pabeidzis uzdevumu, tiek atbrīvots endorfīnu daudzums, kas ļauj justies laimīgam un mierīgākam. Piešķiriet sev jaunu enerģijas nomu un pabeidziet to, ko sākāt, pirms pārejat pie nākamā uzdevuma jūsu uzdevumu sarakstā.
2. Iepriekš plānojiet savu nedēļu
Lielisks veicamo darbu saraksts ļaus samazināt vilcināšanās laiku un neskaidrības par to, kas jums jādara tālāk. Nedēļas sākumā pavadiet stundu, sastādot detalizētu sarakstu ar paveikto - šādā veidā jūs varat izvēlēties svarīgākos darbus, kurus vispirms pabeigt, lai jūs netērētu laiku.
3. Sekojiet līdzi laikam
Labs veids, kā pārbaudīt, cik efektīvs esat, ir reģistrēt laiku, ko tērējat katram projektam. Jums vajadzētu pierakstīt, cik daudz laika jūs pavadāt katram uzdevumam un aktivitātei (ieskaitot nejaušas sarunas ar kolēģiem un kafijas pagatavošanu), un pēc tam jūs varēsit noteikt, kas no jūsu ikdienas ņem riecienu un kur jūs varat būt efektīvāks.
4. Veikt pārtraukumus
Pārtraukumu ņemšana ir būtiska, lai palielinātu produktivitāti. Nav tā, ka jūs varat būt tikpat efektīvs kā dienas sākumā, nenovirzoties no darba zonas. Patiešām, zinātnieki saka, ka jūs nevarat koncentrēties vairāk nekā 90 minūtes vienlaikus - tas liecina, ka aktivitātes laikā jums vajadzētu atpūsties ik pēc 90 minūtēm.
5. Domā pozitīvi
Pozitīvai domāšanai var būt milzīga ietekme uz to, cik produktīvi jūs strādājat. Iedomājieties šo mazo scenāriju: jūs esat pakļauts spiedienam, jo jums ir ierobežots tikšanās termiņš. Pirmais iznākums ir daudz nevajadzīgas panikas, tērējot vairāk laika, domājot par to, kas jums jādara, nevis faktiski to darot. Tā kā, ja jums būtu pozitīvāks skatījums, jūs strādātu ātrāk, netērējot laiku uztraukumam un tērējot vairāk laika kaut ko darot, lai sasniegtu savu mērķi.
6. Ierobežojiet uzmanību
Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu tālruņa pingings, kolēģa tenkas vai radio sprādziens fonā, uzmanības novēršana darba vietā var ievērojami ietekmēt jūsu efektivitāti un motivācijas līmeni. Centieties pēc iespējas izvairīties no šiem pārtraukumiem - jūs varētu izslēgt tālruni un izmantot troksni slāpējošas austiņas (ja jūsu darbs to atļauj), lai sevi maksimāli koncentrētu.
7. Piešķiriet sev īsākus termiņus
Kirils Nortkote Parkinsons reiz rakstīja: “Ja jūs gaidāt līdz pēdējai minūtei, tas prasa tikai minūti”. Cīnīsimies pret to, ka mēs visi esam nonākuši tādā pašā situācijā, kad esam tik daudz atlikuši, ka trīs mēnešos mēs pabeidzam vienas nedēļas projektu. Kā tāda ir laba ideja noteikt sev īsākus termiņus, un jūs redzēsit, ka jūsu efektivitāte planē jumtu.
8. Sakārtojiet savu darbvietu
Pārblīvēts galds varētu nozīmēt nesakārtotu dzīvi. Un, ja jūs esat vainīgs pie nekārtīgā galda, jūs, iespējams, iztērējat vismaz 10 minūtes dienā, meklējot dienasgrāmatu, piezīmju bloku vai (vēl sliktāk) šo konfidenciālo dokumentu. Izveidojot organizētu vidi, jūs tomēr varēsit vieglāk atrast priekšmetus un vairāk koncentrēties uz ikdienas uzdevumiem.
9. Esiet ērti
Efektivitātei ir jābūt ērtai darbā. Ja nēsājat džinsu pāri, kas ir mazliet pārāk stingri, jūsu prāts būs vairāk par to, cik daudz viņi rakņājas, nevis par paveikto. Tāpat, ja jūs sēdēsit uz neērta krēsla, vairāk nekā stundu dienā pavadīsit fidgeting, cenšoties atbrīvot sevi no sāpēm.
10. Izmantojiet projektu vadības rīkus
Saraksta izveidošana, izmantojot tādus projektu pārvaldības rīkus kā Trello, var palīdzēt saglabāt sakārtotību un parādīs jūsu progresu, veicot visas dienas uzdevumus. Jūs varat arī noteikt termiņus personīgajā valdē, lai nodrošinātu mērķu sasniegšanu.
11. Efektīvi komunicēt
Slikta komunikācija var maksāt laiku un naudu, tāpēc, pārrunājot jebko darba vietā, noteikti komunicējiet skaidri un kodolīgi. Apsveriet, ar ko jūs uzrunāsit un kāda ir viņu vēlamā saziņas metode.
12. Ēd varde
Mēs burtiski nestāstām, ka ēdiet resno četrkājaino radību, bet gan drīzāk izsakām, ka jums vajadzētu “iekost lodei” un pabeigt šo nogurdinošo uzdevumu, kuru jūs esat atlicis pirms citu projektu uzsākšanas. Kad esat to noņēmis, jūs noņemat slodzi no pleca un jutīsities diezgan atviegloti.
13. Esi agrs putns
Agri pamodoties un veicot uzdevumus dienas sākumā, jūs jutīsities daudz labāk un efektīvāk. Ja visus svarīgos uzdevumus izpildīsit līdz plkst. 11:00, atlikušajā dienas daļā jutīsities daudz laimīgāki un atviegloti. Tāpēc esiet agrīnais putns un vispirms noķeriet tārpu!
14. Pārdomāt
Pārdomājot savus darba procesus, jūs varat izdomāt, ko jūs darāt, kas ir efektīvs un kur jūs kļūdāties. Pēc tam jūs varat domāt par metožu uzlabošanas veidiem un efektivitāti.
15. Zini savu limitu
Ir svarīgi zināt savu robežu un nemēģināt izspiest nogurumu. Iespējams, jūs galu galā pieļausit neuzmanīgas kļūdas, jo bijāt vienkārši pārāk noguris. Kad jūtaties nolietojies, sauciet to par dienu un sāciet no jauna ar jaunu acu komplektu un atsvaidzinātu prātu.
16. Nip Office drāma budā
Nevajadzīga drāma var būt toksiska jūsu komandas ētikai un vispārējai darba videi. Kad mēreni lido augstu, ir svarīgi neiesaistīties un nemēģināt mazināt situāciju. Ja esat iesaistīts drāmā, runājiet privāti ar savu kolēģi vai sazinieties ar personāla departamentu, lai viņš būtu starpnieks.
17. Noguliet savu skaistumu
Mēs bieži nenovērtējam labu nakts miegu un to, cik efektīvs tas mūs var padarīt. Kā pilnas slodzes darbinieks jūs, iespējams, izturaties pārāk plāni, cenšoties uzturēt sabiedrisko dzīvi, karjeru un uzturēt kārtībā savu māju, taču ir svarīgi ieplānot miega laiku un pārliecinieties, ka jums ir vismaz septiņas līdz astoņas stundas Katru nakti aizveriet aci, lai jūs varētu pamodināt, ka esat atsvaidzināts un uzlādēts.
18. Motivējiet sevi
Vieglāk ir efektīvi strādāt, ja jums ir mērķis, uz kuru tiekties. Brīžos, kad jums trūkst motivācijas, padomājiet, kāpēc jums ir darbs, pirmkārt: tas ir tāpēc, ka vēlaties ietaupīt un doties dzīves laikā, pirkt savu sapņu automašīnu vai varbūt vienkārši nosūtīt bērnus uz skolu ? Lai kāds būtu iemesls, paturiet to prātā, kad jums ir slikta darba diena.
19. Meditēt
Kad jums ir brīvs prāts, jūs varat labāk koncentrēties. Pavadot dažas minūtes katru rītu, meditējot un pavadot savas rūpes, jūs varat būt efektīvāks darbā. Ja jūs patiešām vēlaties to ievērot, jums katru dienu jāievēro tā pati kārtība, lai palīdzētu palielināt uzmanību.
20. Rūpēties par sevi
Ja vēlaties būt labākā sevis versija un sasniegt diženumu, jums jānodrošina, lai jūs par sevi rūpētos. Tas ietver pareizu ēšanu, labu gulēšanu un vingrinājumu iegūšanu, kas jums nepieciešami, lai būtu stiprs un veselīgs.
Efektivitāte darbā var mums palīdzēt sasniegt galīgo darba un privātās dzīves līdzsvaru, kuru mēs visi dzenamies pakaļ. Šie padomi var palīdzēt sasniegt mērķus un apgūt jaunas metodes, kā labāk organizēt darba vietā.
Ko jūs darāt, lai uzlabotu savu efektivitāti darbā? Pievienojieties zemāk esošajai sarunai, lai paziņotu mums, kādi ir jūsu padomi un viltības ...
