20 padomi, kā palielināt efektivitāti, strādājot no mājām

Mosties, kad vien vēlaties, izvairoties no rīta sastrēgumstundas un strādājot no savas gultas ērtības, gandrīz jebkuram biroja darbiniekam izklausās kā svētlaime. Bet, runājot par to, darbs no mājām var būt daudz grūtāks nekā tas, ko jūs sākotnēji domājāt.

Pat ja esat superorganizēts un efektīvs, attālinātai darbībai ir daudz izaicinājumu, piemēram, stundu pavadīšana uz beigām bez jebkādas cilvēku mijiedarbības. Pēkšņi tas pļāpīgais un nedaudz kaitinošais jūsu kolēģis izklausās kā kārums.

Lai nodrošinātu maksimālu labumu no attālinātās darba un saglabātu saprātu šajā procesā, mēs esam izveidojuši labāko padomu sarakstu, kas palīdzēs jums turpināt ceļu.

1. Veiksmes kleita

Pirmais labas darba procedūras, kas notiek mājās, noteikums ir pamodīties no rīta un ģērbties tā, it kā jūs strādātu faktiskā birojā. Protams, jums nav neviena, kas atstātu iespaidu, kā tikai jūsu suns, taču izkļūšana no PJ un darba apģērbā var pozitīvi ietekmēt jūsu darba rezultātu, kā arī ietekmēt gan uzņēmējdarbību, gan personīgi.

2. Apsveriet kopstrādes vietu

Ja jums nepatīk atrasties vienatnē visu dienu, varat apsvērt iespēju īrēt darba vietu vietējā biroju ēkā. Jūs maksāsit ikmēneša maksu par galda vietu un normālu biroja vidi ar cilvēkiem, ar kuriem sarunāties un konsultēties. Bet tas vēl nav viss: kopstrādes biroja vide var padarīt jūs produktīvāku un koncentrētāku, kā arī justies pārliecinātākam.

3. Veikt Mini Pārtraukumus

Jums ir nepieciešams laiks prom no ekrāna, tāpat kā jebkurš biroja darbinieks. Citiem vārdiem sakot, iestatiet sev noteiktus pārtraukumus visas dienas garumā, lai palīdzētu jums saglabāt produktivitātes līmeni - un neaizmirstiet tos veikt.

4. Iegūstiet pareizos rīkus

Lai uzturētu sakarus ar kolēģiem, jums ir nepieciešami noteikti rīki, lai pēc iespējas efektīvāk veiktu savu darbu. Jūsu uzņēmuma IT nodaļa, visticamāk, ieteiks, kādus projektu vadības, sadarbības un tīmekļa konferenču rīkus izmantot, un ir ieteicams pārliecināties, ka jums ir viss nepieciešamais, pirms sākat strādāt no mājām. Ja, no otras puses, jūs esat brīvmākslinieks, jums būs jāveic nedaudz pētījumu par konkrētajiem rīkiem, kas palīdzēs veikt jūsu darbu.

5. Izvairieties no uzmanības novēršanas

Vidē, kas jums asociējas ar atpūtu, ir viegli atrauties, it īpaši, ja esat atstājis savas ierīces. Tomēr, lai no tā izvairītos, apsveriet iespēju tālruni iestatīt lidmašīnas režīmā, paslēpt televizora tālvadības pulti un strādāt no norādītās biroja telpas.

6. Mainiet biroja atrašanās vietu

Kā minēts iepriekš, jūs būsiet visražīgākais norādītajā telpā, kas saistīta ar darbu. Bet tas nenozīmē, ka jums nevajadzētu laiku pa laikam mainīt biroja atrašanās vietu, lai divas dienas nebūtu vienādas. Piemēram, jūs varētu strādāt ārpusē dārzā vai parkā vai, iespējams, vietējā kafijas veikalā vai bibliotēkā.

7. Iestatiet savu darba laiku

Lai gan jums ir elastība strādāt, kad vien vēlaties, ir laba ideja noteikt savu konkrēto darba laiku un pieturēties pie tā. Ideja ir izvairīties no tā, ka vienā dienā strādātu tikai divas stundas un pēc tam vilktu visu līdz nākošajam, lai jūs varētu pieķerties savam darbam. Tas, gluži vienkārši, ir neproduktīvs.

8. Plāno savas dienas

Plānojiet un strukturējiet savu darba dienu, lai palielinātu efektivitāti, tāpat kā jūs to darītu parastā birojā. Ja atklājat, ka no rīta esat produktīvāks, tad rīkojieties, lai pabeigtu lielos, svarīgos uzdevumus, un izvairieties pārbaudīt savus e-pastus, līdz tie ir noņemti. Atcerieties katru dienu pieturēties pie ikdienas.

9. Iestatiet robežas

Jūsu ģimene un draugi var domāt, ka viņi var izklaidēties, kad vien vēlas, tikai tāpēc, ka zina, ka esat mājās, bet acīmredzami tas tā nav. Nosakiet robežas no brauciena sākuma un dariet viņiem zināmu, ka jūs nevarat pārtraukt savu darba laiku. (Galu galā viņiem tas patiktu, ja jūs parādītos viņu darba vietā bez iepriekšēja brīdinājuma, vai ne?)

10. Izveidojiet skaidru saziņu ar kolēģiem

Kad sakāt, ka strādājat no attāluma, daži kolēģi automātiski pieņem, ka jūs kaut ko zaudēsit un skatīsities videoklipus vietnē YouTube. Lai nodotu visas bažas un baumas, ir ieteicams visu dienu uzturēt skaidru saziņas līniju ar kolēģiem un regulāri informēt priekšnieku par jūsu progresu konkrētos projektos.

11. Solis ārpusē

Iestrēgšana vienā un tajā pašā četrās sienās katru dienu var padarīt ikvienu ārprātīgu. Tāpēc ir svarīgi noteikt laiku, lai vismaz reizi dienā uz kādu brīdi izietu no mājas neatkarīgi no tā, vai tas ir jāiet pastaigā no rīta vai pusdienu laikā jāpaķer kodums.

12. Sakārtojiet savu galdu

Kā jums kādreiz vajadzētu atrast to mērķu sarakstu, kuru jūs sev uzliekat zem šī nevēlamā kaudzes uz sava galda? Ir svarīgi, lai jūsu galda zona būtu tīra un sakopta, lai tajā būtu viegli pārvietoties - patiesībā ir bijis daudz pētījumu, kas liecina, ka tīrs rakstāmgalds un parasti nepiesārņota vide palīdz labāk koncentrēties, padarot visus tos sarežģītus. vieglāk risināmi uzdevumi.

13. Izsekojiet savam progresam

Kad jūs neesat sava darba vadītāja redzeslokā, viņiem ir viegli sākt apšaubīt jūsu progresu. Tāpēc pārliecinieties, ka esat pārliecinoši pierādījis savu darbplūsmu, izsekojot katra konkrētā uzdevuma laikā pavadīto laiku visas dienas garumā. Varat arī izmantot koplietoto kalendāru sistēmu, lai atzīmētu, kad projekts ir pabeigts, lai gan jūsu vadītājs, gan jūs paši varētu novērtēt jūsu progresu.

14. Lieciet veselīgas uzkodas

Ja strādājat no mājām, katru stundu varat viegli nokļūt pie ledusskapja un sasniegt kaut ko garšīgu, kas jums priekšā. Bet tas ātri noved pie neveselīgas un neproduktīvas sistēmas. Tā vietā novietojiet dažas veselīgas uzkodas rokas stiepiena attālumā, lai jūs darba laikā pilnībā izvairītos no virtuves.

15. Apņemieties darīt vairāk

Ja jūs apņematies veikt noteiktu darbu, tiešām nav nekādu iespēju atmaksāties (ja vien, protams, nevēlaties būt bezdarbnieks). Lai pārliecinātos, ka esat sasniedzis savus ikdienas mērķus, koncentrējieties uz saviem projektiem un netērējiet laiku atlikšanai.

16. Pievienojiet fona troksni

Ja jums šķiet, ka trūkst kņadas no parastās biroja vides, apsveriet iespēju ieslēgt televizoru, lai saglabātu produktivitāti. (Pārliecinieties, ka esat izvēlējies garlaicīgu kanālu, kuru parasti neskatāties, lai izvairītos no pārmērīgas skatīšanās visu iecienīto seriālu sezonu.) Ja, no otras puses, mūzikas klausīšanās palīdz jums koncentrēties, kāpēc gan neveidot atskaņošanas saraksts, kuru klausīties?

17. Neizlaidiet pusdienas

Pusdienas, kad strādājat no mājām, ir viegli izlaist, taču ir ārkārtīgi svarīgi pirms atgriešanās pie darba dot sev tik nepieciešamo pārtraukumu, lai paēstu un uzpildītu akumulatorus. Pārliecinieties, ka pusdienu pārtraukums ir prom no datora, kaut kur, kur jūs varat atpūsties un kaut ko darīt kaut ko citu.

18. Sēdies gudri

Ērtība savā krēslā ir puse no cīņas, kad jums ir darbs pie galda, tāpēc ieteicams ieguldīt ērtā krēslā ar labu muguras atbalstu. Ārštata dibinātājs Lauren Holliday saka, ka jums vajadzētu meklēt piecus faktorus: “ērtu spilvenu, roku balstus, regulējamu atzveltni, jostas atbalstu un riteņus”.

19. Investējiet troksni slāpējošās austiņās

Nav nekas sliktāks par dalību konferences sarunā ar svarīgu klientu, fonā skanot suņiem, kas rūk vai sirēnām. Labam skaņu slāpējošu austiņu pārim vajadzētu palīdzēt izvairīties no uzmanības novēršanas šādos gadījumos.

20. Plānojiet brīvdienu

Tas, ka strādājat no mājām, nenozīmē, ka jums laiku pa laikam vajadzētu paņemt brīvdienas. Arī plānošana ir vienkārša, jo jums nebūs vadītāja, kas lidinās pār jums katru dienas otro sekundi, un papildu piemaksa ir tāda, ka jums, visticamāk, nebūs problēmu to cīnīties ar kolēģiem, lai iegūtu vēlamās brīvdienas.

Ir skaidrs, ka strādāšanai mājās ir savas priekšrocības un trūkumi, taču, ievērojot šos vienkāršos noteikumus, jūs varat izbaudīt labāko no abām pasaulēm un nodrošināt, ka jums ir vislabākais darba un privātās dzīves līdzsvars.

Vai jūs strādājat no mājām? Ja jā, kādus padomus un ieteikumus jūs ievērojat, lai būtu produktīvi visu dienu?

Vai vēlaties strādāt, izmantojot savas mājas ērtības, un meklējat idejas? Iepazīstieties ar mūsu darbu sarakstu no mājām, lai iegūtu nelielu iedvesmu!

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here