15 iemaņas un iezīmes, kas vajadzīgas algas administratoram

Algu samaksa ir sarežģīta un būtiska uzņēmējdarbības sastāvdaļa - darba devējiem jāzina, ka viņu pieņemtajam personālam ir prasmes, lai darbu paveiktu.

Runa nav tikai par darbinieku savlaicīgu samaksu. Spēcīgas, augstas veiktspējas algas sistēmas izveidošana ir būtiska virknei papildu biznesa vajadzību - ne tikai izpildot nodokļu saistības un izvairoties no dārgām soda sankcijām. Tā ir bāze, uz kuras uzņēmumi nostiprina savu reputāciju, piesaista jaunus talantus un veicina izaugsmi katru mēnesi, gadu no gada. Vājās sistēmās rodas atalgojuma kļūdas - kļūdas noved pie nelaimīgiem darbiniekiem un, visbeidzot, nelaimīgiem klientiem un klientiem.

Algu administratoru spējas un prasmes var ievērojami mainīt kopējo sniegumu - spējīgi, kvalificēti darbinieki iedvesmo pārliecību, novērš kļūdas un palīdz paaugstināt produktivitāti. Un otrādi - vājākiem ķēdes posmiem ir sarežģīta ietekme uz plašāku infrastruktūru.

Paturot to prātā, ikvienam, kurš apsver karjeru algas jomā, jāuzdod sev jautājums: kādas prasmes un iezīmes man vajadzētu attīstīt, lai izturētos pret mūsdienu algas vides prasībām ...?

1. Zināšanas par atbilstību

Viens no galvenajiem algu administratoru pienākumiem ir nodrošināt, ka viņu sniegtie pakalpojumi atbilst atbilstības prasību tīklam. Tā kā tas ir cieši saistīts ar nodokļu un tiesisko regulējumu, izpratne par to, kā panākt un ievērot pastāvīgu atbilstību, ir svarīga prasme. Prasības visā pasaulē ir atšķirīgas - jums vajadzētu būt spējīgam parādīt dziļu atbilstības zināšanu līmeni attiecībā uz viņu atrašanās vietu.

2. Spēcīgas matemātikas un skaitļošanas prasmes

Lai veiktu šo lomu, jums bieži jātiek galā ar skaitliskiem datiem un sarežģītiem aprēķiniem. Augsts rēķināšanas līmenis un matemātikas un grāmatvedības prasmes ir svarīgas iezīmes visiem algu darbiniekiem, kuriem būs jāsniedz precīzs neto atalgojums darbiniekiem, jāveic likumā paredzētie atskaitījumi un jāiesniedz precīzi nodokļu pārskati tādām valdības ieņēmumu iestādēm kā HMRC.

3. Profesionālās pieredzes iegūšana

Ir ārkārtīgi svarīgi iegūt atbilstošu profesionālo pieredzi. Iepriekšējās profesionālās lomas informēs par pieņemšanas lēmumiem - vai kandidāts, kurš strādāja mazā vai vidējā biznesā, ir gatavs pāriet uz lielāku organizāciju? Vai kandidāts novērtē unikālās vajadzības un izaicinājumus, ar kuriem saskaras darba devēju organizācija?

4. Problēmu risināšanas prasmes

Šī loma bieži rada problēmas, piemēram, nepareizus aprēķinus, nodokļu nelikumības un atbilstības problēmas. Jums jābūt gatavam ātri un efektīvi tikt galā ar šīm problēmām un paredzēt iespējamās problēmas nākotnē. Risinot unikālas problēmas, ar kurām organizācija var saskarties, radoša domāšana var būt tikpat svarīga kā spēja sagraut skaitļus.

5. Komunikācijas prasmes un pārliecība

Algu aprēķināšanas procesa sarežģītība var padarīt to diezgan mulsinošu citu nodaļu darbiniekiem. Jums nāksies mijiedarboties ar indivīdiem visos organizācijas līmeņos un skaidrību un pārliecību paskaidrot, ko jūs darāt. Kad izmaiņas ietekmē jūsu sistēmu, administratoriem jāspēj paziņot, kā tiks ietekmēta pārējā kompānija.

6. Klientu apkalpošanas un etiķetes prasmes

Jūs saskarsities ar pieprasījumiem no klientiem, kuri meklē informāciju par dažādām ar atalgojumu saistītām tēmām - it īpaši nodokļiem, sociālajām garantijām un dažādiem perifēriskiem atskaitījumiem no viņu algām. Risinot šāda veida jautājumus, administratoriem jāspēj vienmēr ievērot pareizu etiķeti un nodrošināt izcilu klientu apkalpošanas līmeni.

7. Elastība

Atalgojuma process ietver daudz kustīgu daļu un, nepieciešamības gadījumā, cilvēku neparedzamības elementu. Jums jābūt pietiekami elastīgam, lai uzturētu augstu atbilstības līmeni, vienlaikus pārvaldot arī mainīgās klientu profesionālās un personiskās vajadzības. Tuvojoties termiņiem, iespējams, algu sistēmai būs ātri jāpielāgojas, lai tā tiktu piegādāta laikā.

8. Spēja plānot un noteikt prioritātes

Katrā atalgojuma ciklā būs iekļauts plašs uzdevumu saraksts ar svarīguma hierarhiju. Ievērojama jūsu darba sastāvdaļa būs pieejas plānošana dažādiem atalgojuma un nodokļu termiņiem. Administratoriem vajadzētu būt iespējai katru nedēļu vai mēnesi pēc mēneša noteikt un veikt uzdevumus, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība, neapdraudot viņu izveidoto sistēmu.

9. Lēmumu pieņemšanas prasmes

Jums var lūgt pieņemt lēmumus, kas ietekmē lielu skaitu cilvēku vai kuri ietekmē plašāku uzņēmējdarbības infrastruktūru. Šajās situācijās jums jāspēj rūpīgi pārdomāt, ņemot vērā sarežģīto situāciju, un rīkoties izlēmīgi, izvēloties savu izvēlēto rīcību.

10. Atbildība un uzticamība

Algu administratori savas funkcijas ietvaros uzņemas ievērojamu atbildību ne tikai pret atsevišķiem klientiem, bet arī pret viņu organizāciju kopumā. Neatkarīgi no tā, vai kalpo nedaudziem tuvu sasaistītu mazo uzņēmumu darbiniekiem vai tūkstošiem darbinieku uzņēmumā, jums jābūt pietiekami uzticamam, lai piegādātu precīzi, savlaicīgi un atbilstoši tiesiskās atbilstības prasību spektra parametriem.

11. rīcības brīvība

Jums būs jārīkojas ar slepeniem personas datiem. Datu noplūde var būt ārkārtīgi kaitīga uzņēmumam - gan tā darbiniekiem, gan klientiem. Lai nodrošinātu sensitīvu datu aizsardzību, jums ir jāsaprot organizācijas drošības un privātuma protokoli un kritiskā vajadzība pēc izvēles.

12. Administratīvās prasmes un uzmanība detaļām

Topošajiem jaunajiem algu grupas dalībniekiem būs vajadzīgas dažādas administratīvās prasmes. Zināšanas par vispārējiem biroja pienākumiem, organizatoriskās spējas un augsts datorprasmes līmenis ir ārkārtīgi noderīgas. Pareiza “sīku detaļu” - piemēram, lietvedības un datu apstrādes - pareiza iegūšana ir būtisks solis, lai sasniegtu augstos algas aprēķināšanas un atbilstības standartus, ko vēlas darba devēji.

13. Prasme izmantot nozares programmatūru

Jums vajadzētu būt pazīstamam ar dažādām programmatūras platformām. Papildus standarta biroja programmatūrai, piemēram, Microsoft Office un Excel, ir noderīga arī pieredze ar īpašām algas platformām, ieskaitot Sage, Quickbooks un Xero. Izstrādātāji programmatūras platformas bieži atjaunina - administratoriem jāapzinās viņu izmantotās platformas iespējas un jāspēj noteikt nepilnības un uzlabošanas jomas.

14. Līdera prasmes

Jums var būt nepieciešams pārņemt komandas kontroli, cieši sadarboties ar citu departamentu vai informēt citus organizācijas locekļus, ieskaitot valdes locekļus un personāla darbiniekus, dažādos ar algu saistītos jautājumos. Spēja koordinēt kolēģus, klientus un dažādas nodaļas ir būtiska algas administratora lomas sastāvdaļa.

15. Komandas darba prasmes

Lai arī tā ir būtiska iezīme jebkurā mūsdienu uzņēmējdarbības vidē, algas nozīme pārējā organizācijā padara jūsu spēju strādāt komandā īpaši svarīgu. Jums jāattīsta spēcīgas starppersonu prasmes, saglabājot profesionālu izturēšanos un izprotot spiedienu un prioritātes, kas var ietekmēt citus komandas locekļus.

Savu prasmju attīstīšana ...

Neviena no divām sistēmām nav pilnīgi vienāda un, lai arī iepriekšminētās prasmes noteikti ir vēlamas algas administratoram, tās nepārsniedz pilnu sarakstu.

Kā potenciālajam algu maksātāja profesionālim, kurš meklē karjeru šajā jomā, jums jācenšas attīstīt tādu prasmju kopumu, kas jūs atšķir kā atsevišķu organizāciju vērtību. Pilnīgas izpratnes veidošana par situāciju, ar kuru saskaras darba devējs vai klients, ir tikpat liela procesa sastāvdaļa, cik jums kā administratoram ir pieredze un zināšanas.

Vai esat kādreiz domājuši turpināt karjeru šajā jomā? Vai šis raksts ir mainījis jūsu domas uz labāku vai sliktāku? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk ...

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here