Patiesība ir tāda, ka attīstīt šo nododamo prasmi nav tik grūti, un pēc tam, kad esat to apguvis, jūs varēsit izdzīvot pat vissarežģītākos laikus un kļūt efektīvākam šajā procesā.
Viss, kas jums jādara, ir veikt dažus uzlabojumus parastajā grafikā, un mēs esam uzskaitījuši darbības, kas jums jāveic, lai sasniegtu mērķi kļūt labāk organizētam.
1. Izveidojiet plānu
Bez atbilstošas plānošanas noteiktas detaļas, iespējams, izkrīt plaisās. Tāpēc neatkarīgi no tā, ar ko strādājat, ir svarīgi tērēt laiku, lai noskaidrotu, kādi rīki un resursi ir nepieciešami, cik daudz laika ir nepieciešams uzdevuma veikšanai un kāda ir pareizā stratēģija, kas jāievēro.
Tas attiecas arī uz jūsu karjeras mērķiem. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties paaugstināšanu līdz gada beigām. Lai tas notiktu, jums būs jāpierāda, kāpēc esat to pelnījis, un ka jums ir visas nepieciešamās profesionālās prasmes - tāpēc uzstādiet sev dažus sasniedzamus mērķus, uz kuriem jācenšas sasniegt, un uzturiet motivāciju visa gada garumā.
2. Izveidojiet uzdevumu sarakstu
Katru dienu izveidojiet jaunu aktīvo darbu sarakstu ar visām lietām, kas jums jādara dienā (pat ja tas ir kaut kas vienkāršs, piemēram, dokumentu iesniegšana vai pārtikas iepirkšanās). To darot, jūs neko neaizmirsīsit, kā arī jutīsities produktīvāki, atzīmējot izpildītos uzdevumus.
Lai pārceltu lietas uz nākamo līmeni, sakārtojiet priekšmetus prioritārā secībā no augstas līdz zemas prioritātes. To var izdarīt, izmantojot krāsu kodus vai numurējot vienumus, lai jūs zināt, kurus no tiem vispirms aizpildīt. Šajā sakarā dažreiz ir vieglāk sagatavot sarakstu dienas beigās nākamajai dienai - šādā veidā jūs varēsit nokļūt tieši biznesā, kad pamodīsities.
3. Veikt piezīmes sanāksmēs
Ja atrodaties citā garlaicīgā darba sanāksmē, jūs varētu domāt, ka jums nav jāpieņem nekādas piezīmes un ka jūs vienkārši atcerēsities visu, kas tika apspriests. Bet būsim godīgi: tiklīdz jūs izejat no istabas, jūs uzreiz aizmirstat, ar ko bija jāsāk viss sanāksmes punkts.
Piezīmju veikšana ilgtermiņā jums palīdzēs, īpaši, ja jūsu priekšnieks jums sniedz padomus par konkrēta projekta pabeigšanu. Tādā veidā jums nevajadzēs apgrūtināt viņus ar jautājumiem (kas, iespējams, jau tika apskatīti sanāksmē), un jūs faktiski varēsit parādīt, cik organizēts un aktīvs jūs esat.
4. Izmantojiet dienasgrāmatu
Gada dienasgrāmata vai kalendārs var patiešām palīdzēt apvienot savas domas un sakārtoties. Izmantojiet to, lai ieplānotu tikšanās, sastādītu iknedēļas ēdienkarti un pierakstītu visus savus uzdevumus, kā arī sadalītu laiku katram pasākumam, lai nodrošinātu maksimālu labumu no dienas. Tomēr, visticamāk, jūsu diena neritēs tieši tā, kā plānots (piemēram, var parādīties pārmaiņas pēdējā brīdī, kurām būs nepieciešama steidzama uzmanība), tāpēc dodiet laiku ārkārtas situācijām.
5. Atdaliet smadzenes
Nav noslēpums, ka stress darba vietā jūs kavēs darīt savu darbu. Jūs tikai nevajadzīgi tērēsit laiku, uztraucoties lietām. Tāpēc ir svarīgi, lai jūs atdalītu smadzenes un vienlaikus uzņemtos vienu uzdevumu - un nemēģināt daudz uzdot un paveikt pārāk daudz vienā piegājienā.
Jūs varētu arī mēģināt meditēt no rīta, lai atbrīvotos no jebkāda stresa un negatīvām domām. Faktiski nesen veiktā uzmanības un darba vietas stresa ietekmē tika atklāts, ka pēc septiņu nedēļu meditācijas dalībnieki uzrādīja pastiprinātu izpratni.
6. Investējiet krātuvēs
Tas ir pārsteidzoši, kā daži kancelejas preces var ietekmēt jūsu psihi un vispārējo organizāciju. Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu mājā, klasē vai birojā, ieguldot dažās glabāšanas tvertnēs, mapēs un paplātēs, lai atdalītu jūsu mantas, jūs tūlīt jutīsities labāk.
7. Marķējiet savus dokumentus
Kāda jēga no jauniem un mirdzošiem failiem, ja nezināt, kas tajos atrodas? Lai patiesi izmantotu nesen organizētā galda vai skapja priekšrocības, izmantojiet etiķetes, lai identificētu, kas atrodas katrā no glabāšanas tvertnēm. Tādā veidā jūs ietaupīsit laiku, izsijājot papīra makulatūru vai drēbju kastes, lai atrastu nepieciešamās lietas.
8. Nodrošiniet pāļu “To-Do” un “Done”
Ja jūs nodarbojaties ar vairākiem dažādiem uzdevumiem vienlaikus, divu atsevišķu paplāšu turēšana (viena tām, kas jāveic, bet otra jau pabeigtiem, var izrādīties ļoti noderīga. Jūs pat varat nodalīt uzdevumus teknē “ca-do” ar caurspīdīgajām loksnēm, lai jūs zināt, cik daudz ir atlicis, lai rīkotos.
9. Izveidojiet pats savu kartotēku
Laba personīgā kartotēka ir būtiska jebkuram profesionālim. Piemēram, jūs varat izveidot failus ar apakšmapes un atdalīt dokumentus pēc kategorijas: rēķini, kvītis, ārsta piezīmes, līgumi, projekti utt. Atkarībā no dzīvesveida jums būs sava vēlamā metode, neatkarīgi no tā, vai tā ir papīra formā vai izmantojot elektroniskas ierīces.
10. Organizējiet savu darbvirsmu
Ja esat vainīgs pie tā, ka esat saņēmis nekārtīgu darbvirsmu, ir pienācis laiks kārtot. Sāciet vaļēju dokumentu vilkšanu kategorizētās mapēs. Jūs pat varat sakārtot sistēmu uz jūsu koplietotā servera. Piemēram, ja ir rokasgrāmata, kuru visi ievēro jūsu kolēģi vai klasesbiedri, bet faili tiek saglabāti visur, varat tos sakārtot vienā glītā mapē, kuru visiem ir viegli atrast.
11. Izmetiet nevajadzīgos priekšmetus
Mēs visi esam vainīgi pie tā, ka mēs uzkrājam nevajadzīgos priekšmetus neatkarīgi no tā, vai tā ir tukša dezodoranta pudele izlozes aizmugurē vai izdrukas pirms diviem gadiem.
Ir pienācis laiks atbrīvoties no visa nevajadzīgā nevēlamā satura un tīrākas darba vietas vai mājas. Katru piektdienu dienas beigās atvēliet pusstundu, lai izmestu nevajadzīgus priekšmetus un sakārtotos, lai jūs būtu gatavs sākt darbu no jauna līdz tam laikam, kad pirmdiena atgriezīsies apkārt.
12. Izmantojiet tehniskos rīkus
Mūsdienu digitālajā laikmetā ir tūkstošiem lietotņu, kas izstrādātas, lai palīdzētu mums koncentrēties un organizēt. Ja vēlaties izmantot tehnoloģiskas ierīces, varat izmantot dažas lietotnes, lai palīdzētu jums turpināt ceļu. Daži lieliski ieteikumi ietver Evernote jūsu aktīvo darbu sarakstiem, Beep Me atgādinājumu iestatīšanai (tikai iOS), TripIt ceļojuma organizēšanai un Last Time visu jūsu uzdevumu izsekošanai.
13. Pārvaldiet savu laiku
Spēja efektīvi pārvaldīt savu laiku ir viena no visnoderīgākajām prasmēm, kāda jums dzīvē var būt. Ja jūs atvēlēsiet noteiktam laika posmam kādu no saviem pienākumiem, jūs varēsit samazināt visas nevajadzīgās darba dienas.
Tā vietā, lai sūdzētos par “dienā nav pietiekami daudz stundu”, tagad jūs varēsit saprātīgi izmantot šīs stundas, nodrošinot, ka esat pabeidzis, ja ne visu, tad lielāko daļu no tā, ko esat nolēmis darīt.
14. Esi agrs putns
Visticamāk, ka vairāk no savas dienas sasniegsi, ja pamodīsies agri. Tātad, tā vietā, lai pamostos no gultas pulksten 8:30, kad jums jāatrodas birojā vai klases telpā pulksten 9:00, kāpēc ne mosties mazliet agrāk? Jūs varēsit ieturēt labas brokastis un varbūt pat izspiest ātru treniņu. Tas ne tikai nodrošinās nomodā un enerģijas piepildījumu, bet arī sagatavos jūs nākamajai dienai.
15. Iemācieties deleģēt
Spēja labi deleģēt ir iegūta prasme, kuras trūkst daudziem speciālistiem. Jums jāidentificē, kādas prasmes ir jūsu laikabiedriem un kā tās var izmantot, lai sasniegtu labākos rezultātus visai komandai. Atcerieties: lai gan jūs varētu vēlēties visu izdarīt pats, tas nebūs produktīvs. Kāds no jūsu komandas darbiniekiem, iespējams, ir labāk pieredzējis noteiktu uzdevumu izpildē, ļaujot jums koncentrēties uz citiem svarīgiem jautājumiem.
Kādi ir jūsu iecienītākie padomi un viltības, kā kļūt organizētiem? Pievienojieties zemāk esošajai sarunai, lai paziņotu mums ...
