14 vienkārši padomi biežam biznesa ceļotājam

Tā kā uzņēmumi turpina paplašināt savu globālo mērogu, projektiem ir vajadzīgs ciešāks sadarbības līmenis nekā jebkad agrāk. Neskatoties uz augstas kvalitātes VoIP programmatūras un citu sadarbības rīku parādīšanos, biznesa ceļojumi joprojām ir būtiska korporatīvās dzīves sastāvdaļa. Galu galā dažiem darījumiem vienkārši ir vajadzīgs šis personīgais pieskāriens.

Kā jūs varētu gaidīt, arī ārzemēs strādāt ir daudz priekšrocību. Lai palīdzētu jums maksimāli izmantot tos, mēs esam izveidojuši ērtu padomu sarakstu, lai nākamreiz, kad jūsu priekšnieks uzdotu jums pavadīt nedēļu Parīzē vai Dubaijā (protams, uz uzņēmuma rēķina), jūs būtu rūpīgi sagatavots.

Sākot no lētākām aviobiļetēm un izvairoties no Burger King, tas ir tas, kas jums jāzina…

1. Pētniecības brauciena cenas

Proti, meklējiet divas biļetes vienā virzienā, nevis turp un atpakaļ. Bieži vien jūs varat atrast lētākas cenas, kā arī elastīgākus ielidošanas / izlidošanas laikus, it īpaši, ja lidojat un pilsētā, uz kuru dodaties, ir vairāk nekā viena lidosta. Arī salīdzināšanas vietnes, piemēram, Skyscanner un Trainline, padara šo procesu salīdzinoši nesāpīgu.

2. Reģistrējieties Rewards programmām

Šis ir zelta gals, kas jāievēro katram pastāvīgajam biznesa ceļotājam: nodrošinot, ka jūs visus šos lidojuma vai vilciena jūdzes pārvērtīsit nākamajās bezmaksas biļetēs. Ir daudzi atalgojuma programmu sniedzēji, kuros varat reģistrēties, un pēc tam, kad esat nobraucis noteiktu brauciena jūdžu daudzumu, jūs varēsit izmantot savas lojalitātes priekšrocības - jūs pat varētu izmantot savu biļeti nākamajām brīvdienām.

3. Galvenajiem priekšmetiem glabājiet atsevišķu maisiņu

Ja jūs regulāri strādājat ārpus biroja, ir vērts iegādāties rezerves daļas no visiem galvenajiem priekšmetiem - piemēram, tālruņu lādētājus, spraudņu pārveidotājus un zobu sukas - un turēt tos atsevišķā somā, kuru izmantojat tikai ceļojumiem. Nav nekas sliktāks, kā apmesties viesnīcā pēc ilga lidojuma, tikai lai saprastu, ka tālruņa lādētāju atstājāt blakus naktsgaldiņam, kāpēc gan nedot sev vienu lietu, ko mazāk atcerieties, kad steidzaties?

4. Pērciet tualetes piederumus lidostā

Visi zina noteikumus par šķidruma ņemšanu lidmašīnā, tāpēc tā vietā, lai samaksātu izspiegojamās bagāžas nodevas, lai uzkrātu šampūnus, zobu pastu un matu izstrādājumus, tā vietā iegādājieties mazās ceļojuma versijas pēcdrošības lidostas terminālī.

5. Iepakojiet gudri

Kā jau minēts iepriekš, maksa par bagāžu ir dārga; ja tomēr iesaiņojat gudri, visu nepieciešamo var ievietot rokas bagāžā - pat ja vairākas nedēļas esat prom.

Ja jūs cenšaties ievietot visu, tas ir, ieteicams ieguldīt vakuuma maisiņos, kas var saspiest jūsu lielākos apģērba elementus. Centieties būt arī saprātīgi; acīmredzot, jūs vēlaties izskatīties pēc iespējas labāk, kamēr atrodaties savā mītnes birojā, bet, ja jūs ejat prom tikai trīs dienas, vai tiešām jums ir jāņem pieci bikšu pāri?

6. Paņemiet iekurt un cieto disku

Tā kā tas ir komandējums, jūs, iespējams, paņemsit klēpjdatoru vai planšetdatoru, kāpēc gan neņemt sev līdzi arī plānu un pārnēsājamu cieto disku? Darba dienu beigās jūs vēlēsities atpūsties, tāpēc tā varētu būt lieliska iespēja nokļūt “ Stranger Things” sezonas finālā.

Alternatīvi, ja vēlaties dzert labu grāmatu, izvairieties to iegādāties lidostā. Arī iekurtie ir maza izmēra un neaizņems daudz vietas. Bez tam, jūs nekad nezināt, kad jūs varētu pakļauties ilgstošai kavēšanai, tāpēc ir labi būt gatavam!

7. Izdrukājiet papīra iekāpšanas karti

Tas varētu šķist diezgan pamatīgs padoms, bet papīra biļetes pārvadāšana caur lidostu ir daudz vienkāršāka un mazāk stresa nekā tālruņa lietošana. Iesācējiem jums rindā rindas laikā ir nepārtraukti jāatslēdz tālrunis - tas ir diezgan kaitinoši, ja jau nēsājat divus maisiņus, jaku un karstu kafiju tvaicējat -, pirms pasniedzat to lidmašīnas pavadonim, kurš, ritinot lai svītrkodu padarītu salasāmu (jo jūs pirms divām nedēļām sabojājāt ekrānu), nejauši aizver logu un lūdz jūs atkal atrast biļeti. Tas viss, protams, pirms atkārtojat visu procesu lidmašīnā, kad kāds sēž nepareizajā sēdeklī.

Nopietni, vienkārši ietaupiet sevi - un ceļotāju rinda jums aiz muguras - apgrūtina. Drukāt. . Biļete.

8. Izmantojiet ceļojumu produktīvi

Jūs būtu pārsteigts par to, cik daudz jūs varat paveikt piecu stundu lidojuma vai trīs stundu vilciena brauciena laikā, it īpaši, ja jūs esat biznesa klasē vai klusā pajūgā. Bez uzmanības novēršanas tā ir lieliska iespēja panākt darbu vai sagatavoties gaidāmajām sanāksmēm.

Alternatīvi, ja jūs jau esat lietas kursā, kāpēc gan neizmantot iespēju iegūt dažus norādījumus pirms galvenās prezentācijas, kuru jums paredzēts sniegt? (Ļoti ieteicams runāt Talk Like TED .) Vai arī, ja dodaties ārzemēs, mēģiniet iemācīties pāris galvenās frāzes vietējā valodā. Visticamāk, ka laika sprīdi jūs atradīsities prom, tāpēc labāk izmantojiet to.

9. Vienmēr esiet laipns un pieklājīgs

Neatkarīgi no tā, vai tas ir svarīgs biznesa savienojums, greizs taksometra vadītājs vai viesnīcas administrators, smaidiet un esiet laipns pret katru satikto cilvēku. Cilvēki atgriezīs labvēlību, un tas ļaus daudz pozitīvākam un patīkamākam ceļojumam.

Bieži vien tas darbosies arī tieši jūsu labā. Varētu teikt, ka vecais izteikums ir tāds, ka jauki puiši beidzas pēdējā kārtā, taču, ja esat pieklājīgs un empātiski izturējies pret personālu, jūs daudz ticamāk saņemsit jauninājumu vai pārkvalifikāciju nekā tad, ja esat naidīgs un godprātīgs.

10. Veiciet ekskursijas apskati

Ja jūs esat pielūdzējs savai vingrinājumu kārtībai, jūs varētu vēlēties no rīta vispirms nokļūt viesnīcas sporta zālē, lai pareizi iestatītu savu dienu. Tā vietā, lai stundu pavadītu uz skrejceļš, skatoties uz sienu, kāpēc gan to neizmantot kā iespēju mazliet papētīt?

Atkarībā no ceļojuma veida, iespējams, jūs laiku spiežat apskatīt apskates objektus, tāpēc, skrienot vai ejot, izmantojiet treniņu kā iespēju tur izkļūt un paņemt apkārtni. Pilsētas mēdz būt visspilgtākās pirmās lietas arī no rīta, tāpēc tas noteikti būs jūsu laika vērts.

11. Izmantot tehnoloģiju

Ierašanās jaunā pilsētā agrāk bija primitīva pieredze; Pēc tam, kad esat tukšā skatījies uz tūristu pārāk dārgo karti, jūs neizbēgami apmejaties nepareizā vilcienā, pirms pajautājat apmulsis vietējiem, vai viņi bauda ābolu mērci sašķeltās vidusskolas francūžos.

Par laimi, tagad jūs varat vienmērīgi un efektīvi ceļot pa ārzemju klimatiem, izmantojot tehnoloģiju, kas nodrošina, ka jūs nepalaidīsit garām nevienu svarīgu tikšanos vai nonāksit nepareizajā pilsētas daļā. Pirms ceļojuma lejupielādējiet bezmaksas mobilās lietotnes, piemēram, Rome2Rio, HotelTonight un, protams, Uber, lai vienmēr, atrodoties prom, atrastos ātrs risinājums.

Turklāt, ja ceļojat uz valsti, kurā ir ierobežojumi internetam (piemēram, Ķīnā), tad ir ieteicams iegūt mobilo VPN, piemēram, NordVPN, lai jūs varētu uzturēt savienojumu ar vietnēm vai pakalpojumiem, kas citādi varētu tikt ierobežoti. .

12. Izvēlieties pareizo izmitināšanu

Lai arī tas var būt jūsu uzņēmuma ceļojumu vadības aģentūras rokās, ir svarīgi izmēģināt sev labāko dzīvesvietu. Nejauciet to ar visdārgāko vai krāšņāko; ir vairākas lietas, kas jums jāņem vērā:

  • Vai tas ir viegli pieejams un salīdzinoši tuvu birojiem / vietām, kur pavadīsit lielāko daļu laika?
  • Vai tajā ir biznesam draudzīgas ērtības, piemēram, spēcīgs un uzticams WiFi savienojums?
  • Vai ir restorāns tiem vēlajiem vakariem, kur citur nav laika paēst?
  • Vai tas atrodas klusā vietā, kur var labi gulēt un mierīgi strādāt?

Ja iespējams, daudzi profesionāļi izvēlas nakšņot īrētos dzīvokļos to plašuma, mājīguma un lielākas neatkarības dēļ, tāpēc ņemiet to vērā arī pirms steidzaties rezervēt visdārgāko piecu zvaigžņu numuru.

13. Vienmēr pieliekiet pūles

Kā korporatīvais ceļotājs, jūs, visticamāk, ilgi nebūsit pilsētā, tāpēc neviens negaida, ka jūs tūlīt iepazīsities ar kultūras smalkumiem. Bet arī tas, ka visi gaidīs, ka runās tajā pašā valodā kā jūs, vai katru nakti pavadīs McDonald's, jo jūs nekur nevarat saprast izvēlnes, tas arī nav bagātinošs.

Tāpat kā jebkura veida ceļojuma gadījumā, iepriekš veltiet laiku, lai iemācītos pāris īsas frāzes (skat. Astoto punktu!) Un vismaz centieties iesaistīt kādu viņu dzimtajā valodā - tas tiks novērtēts, un cilvēki daudz vairāk vēlēsies. palīdzēt.

14. Esiet pozitīvs

Daudzi cilvēki biznesa braucienus domā kā stresa pārdzīvojumu vai negatīvu sava darba aspektu, taču realitāte ir tāda, ka jūs būtībā saņemat samaksu, lai redzētu dažādas pasaules vietas. Pat ja lielāko daļu laika pavadāt strādājot, joprojām ir iespējas iekļauties kādā no apskates objektiem, satikt jaunus cilvēkus un izmēģināt dažādus ēdienus, tāpēc visu apskāviens un pieeja tam visam ar atvērtu attieksmi. Kas zina? Jūs pat varētu būt pārsteigts, cik ļoti jums patīk šī pieredze.

Vai jums ir kādi citi svarīgi padomi, strādājot ārzemēs? Paziņojiet mums par to komentāros zemāk.

Šajā rakstā ir Amazon.com saistīto saišu saites; mēs nopelnām komisiju, ja jūs veicat pirkumu, izmantojot šīs saites, kaut arī par to jums nav jāmaksā.

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here