Bet ko jūs varat darīt, lai ierobežotu daudzos traucējumus, kas rodas darba vietā, un paliktu uz darba virsotnes? Par laimi, mēs esam izveidojuši 12 visbiežāk sastopamo traucējumu sarakstu, kā arī dažus noderīgus padomus, kā tos novērst.
1. Sociālie mediji
Iespējams, ka sociālie mediji pārveidoja mūsu dzīvi, savienoja mūs veidos, kurus mēs nemaz nevarējām iedomāties, un deva mums nepieredzētu piekļuvi videoklipiem ar gumijas vistām, kuras dzied Despacito, taču tas ir arī milzīgs produktivitātes slepkava darba vietā.
2012. gada Aptaujā, kuru veica Salary, 64 procenti respondentu apgalvoja, ka katru dienu apmeklējuši ar darbu nesaistītas tīmekļa vietnes, un Facebook nav pārsteidzoši visvairāk apmeklētā vietne. Kaut arī priekšniekiem varētu būt tieksme brīnīties, kāpēc tas nevar gaidīt pēc darba, patiesība ir tā, ka tā nav tikai mūsu pašu vaina.
“ Smadzenes ir aktīvākas, ja cilvēki paredz atlīdzību, ” saka psihiatre Sjūzena Veinsčenka. “ Digitālajā laikmetā mums ir tādi rīki kā Facebook, kas ļauj ar tūlītēju gandarījumu apmierināt mūsu informācijas alkas .
Tātad, ja mūsu bioloģiskā tieksme pēc kaķu video pārsniedz mūsu tieksmi pēc Excel formulām, kas mums jādara?
Pirmais solis ir atspējot piekļuvi vietnēm, kuras apmeklējat savā darba datorā (ja jūsu uzņēmums tos vēl nav bloķējis). Ja konstatējat, ka tā vietā jūs meklējat viedtālruni, lejupielādējiet lietotni Freedom, kas paredzēta speciāli prokrastratoriem un kas darba laikā uz laiku bloķē norādītās lietotnes un vietnes.
2. Līdzstrādnieki
Neviens nevēlas parādīties antisociāli, bet, kad esat “zonā” un tuvojas termiņš, pēdējais, kas jums nepieciešams, ir Karena no kontu apstāšanās, lai pajautātu, vai pagājušajā naktī redzējāt Game of Thrones . Pat ja tas ir saistīts ar darbu, atmetot visu, ko jūs darāt, lai sarunātos, jūs varat nomest spēli.
Galvenais, lai apturētu vai vismaz samazinātu šo nevēlamo uzmanību, ir skaidri radīt iespaidu, ka esat pārāk aizņemts, lai sarunātos. Ja jums to atļauj, valkājiet austiņas. Centieties izvairīties no acu kontakta, kad kolēģi iet garām jūsu rakstāmgaldam - tas radīs iespaidu, ka jūs citādi esat aizņemts.
Kad esat nonācis stūrītī, mēģiniet diplomātiski sarunāt sarunu, varbūt, iesakot, ka neesat labākais cilvēks, ar kuru runāt par kādu konkrētu tēmu. Tas var būt īpaši grūti, kad jūs saņemat sulīgu tenku tīrradni. Bet esiet stingri - ja kāds paliek neatlaidīgs, pārtrauciet viņu un dariet viņiem zināmu, ka esat patiešām aizņemts, un ka pie viņiem atgriezīsities, cik drīz vien iespējams.
3. Biroja tālrunis
Pastāvīgi zvani no citām nodaļām ir viens no lielākajiem šķēršļiem jūsu darba veikšanai, īpaši, ja zvani attiecas uz steidzamiem uzdevumiem, uz kuriem nepieciešama tūlītēja atbilde. Darbus ir ļoti viegli salikt, jo pienāk zvani un oriģinālais darbs tiek atstāts novārtā; šajā vietā jums jāmēģina noteikt prioritātes un pabeigt uzdevumus, pirms to kļūst par daudz.
Ja tas nozīmē neatbildēt uz tālruni, kamēr neesat nokļuvis, tad lai tā būtu. Bet pārliecinieties, vai esat iestatījis balss pastu, kurā cilvēkiem tiek skaidrots, ka pēc iespējas ātrāk atgriezīsities pie viņiem, un tad mēģiniet to izdarīt.
4. Jūsu personīgais tālrunis
Dažreiz ir grūti atstāt personīgo bagāžu pie biroja durvīm. Mājās var notikt svarīgas lietas, un jums, iespējams, vajadzēs veikt noteiktus zvanus vai atbildēt uz noteiktām ziņām. Tas ir labi. Bet, ja ik pēc piecām minūtēm pārbaudāt grupas tērzēšanu vai piezvana partnerim, lai uzzinātu, kas ir vakariņās, tas var kļūt par uzmanības novēršanas faktoru.
Ja vien jūs negaidāt svarīgu zvanu, ielieciet tālruni atvilktnē vai somā, lai jūs to mazāk pārbaudītu. Un, kamēr mēs skatāmies uz šo tēmu, pārliecinieties, ka tas ir arī klusuma režīmā - jūsu kolēģus nekas vairāk neuztrauc, nekā tas pats ziņojumu signāls, kurš aizrauj visu dienu.
5. Troksnis
Kas mūs ved pie nākamā punkta. Troksnis ir viens no vissliktākajiem traucējumiem darba vietā, un tas izpaužas dažādos veidos - daži tīši, bet citi ne. Neatkarīgi no tā, vai divi kolēģi ķiķina prom pārtraukuma zonā, nikni drukā kabīnes kaimiņa klaviatūras ierakstus vai jūsu menedžeris izdara labāko iespējamo TV Trigger Happy iespaidu, tas var kļūt ļoti satraucošs.
Tas ietver arī uzmanību no ārpuses; Pat kaut kas tikpat mazsvarīgs kā neatliekamās medicīniskās palīdzības sirēnas, ielas urbis vai vilciens, kas apstājas, var aptraipīt tevi. Ko jūs varat darīt?
Kā jau iepriekš minēts, labākais risinājums šeit ir austiņas - īpaši trokšņa slāpētāji. Ja jums nav atļauts valkāt austiņas, izskaidrojiet vadītājam situāciju un norādiet, ka tās rada troksni un ka jūs neklausāties mūziku.
Alternatīvi, ja projekts ir jūtīgs vai īpaši sarežģīts, atrodieties klusā vietā no savas kabīnes, kur zināt, ka varat strādāt mierā. Daudzos mūsdienu birojos ir īpaši šim nolūkam paredzētas telpas, kuras varat rezervēt iepriekš. Ja neviens no šiem nav pieejams un ēkā nav citu brīvu istabu, tad strādājiet no mājām vai klusā vietā, piemēram, bibliotēkā.
6. Mikropārvaldības vadītāji
Nevienam nepatīk mikropārvaldnieks labākajos laikos, bet īpaši tad, kad esat aizņemts. Ja jums jātiek galā ar kairinošu priekšnieku, kurš pastāvīgi lūdz jūs atjaunināt, tas var kļūt ļoti satraucošs.
Karjeras eksperts Andijs Teačs apgalvo, ka jums jāuzņemas iniciatīva, lai mēģinātu samazināt traucējumus. " Jūs nevarat pateikt, ka jūsu priekšnieks jūs netraucē, " viņš saka, " tāpēc vienmēr sazinieties ar viņiem par savu projektu statusu. Ja jūs viņus informējat, tas samazina viņu vajadzību jūs mikroturēt un rada mazāk uzmanības novēršanas. ”
7. E-pasti
Atšķirībā no tālruņa zvaniem, e-pasti nav tikpat uzmanības novēršana, bet tie tomēr var jūsu prātā novērst to, kas jums sākotnēji bija paredzēts. Lai cik ļoti vēlaties, nav saprātīgi ignorēt e-pasta ziņojumus, kad tie pienāk, tāpēc paziņojumu izslēgšanai vajadzētu būt nekādā gadījumā; jūs viegli varat iegūt priekšstatu no paziņojuma par tēmu, ja tas ir steidzams vai tomēr nav, un kaut kas cits var gaidīt vēlāk.
Ja redzat kaut ko, kas jums jāpārbauda, noteikti atzīmējiet e-pastu kā nepiemērotu vēlāk. Ja strādājat pie tā, kas ir absolūti galvenā prioritāte, un nekas cits neatliekams, iespējams, pat varat iestatīt automātisku atbildi, ļaujot cilvēkiem uzzināt, ka jūs atvainojaties, bet jūs vairāk vai mazāk neesat pieejams, un ka jūs atgriezties pie viņiem.
8. Sanāksmes
Daudziem cilvēkiem tikšanās ir biroja vides iezīme. Nav nekas kaitinošāks, kā sēdēt garlaicīgā sanāksmē par darbu, kas jums jādara, tā vietā, lai faktiski veiktu minēto darbu; vēl sliktāk ir tad, ja jums ir izlādējušies uzdevumi, kas jāpilda, bet jūs tiek ievilkti stundu ilgā sapulcē, jo viens no galvenajiem birojiem ir pilsētā un vēlas redzēt, kā klājas komandai .
Protams, tas ne vienmēr notiek, un vairums labu vadītāju izvairīsies sasaukt nevajadzīgas sanāksmes, taču pat tad tas var traucēt jūsu darbam. Ja esat koncentrējies uz svarīgu laiku, kas ir sensitīvs, jums tas jāprecizē kalendārā, un jūsu prombūtne tiks attaisnota.
Ja jūs vienkārši nevarat no tā izkļūt, tad jums jācenšas samazināt laiku, kas pavadīts prom no galda. Atkarībā no jūsu pozīcijas mēģiniet iecelt vadītāju, kurš var turpināt lietas tēmu un atturēt no vafeļu veidošanas, kā arī ieteikt ievēroto laika ierobežojumu. Maz ticams, ka jūs tur būsit vienīgā persona, kurai ir aktuālākas lietas, tāpēc jo pilnvērtīgāks var būt process, jo labāks tas ir visiem.
9. Izsalkums
Tas ir kaut kas tāds, ko var viegli nepamanīt, bet tas ir ārkārtīgi svarīgs un tam var būt lielāka ietekme uz jūsu produktivitāti, nekā jūs saprotat. Jūsu koncentrēšanās spējai nav nekas sliktāks, kā sēdēšana pie galda ar augošu vēderu un minūtēm līdz pusdienām skaitīšana - tieši tāpēc ēdiena uzņemšanas pārvaldīšana var būt tikpat svarīga kā darbplūsmas pārvaldīšana.
Visticamāk, lielākā daļa uztura speciālistu neiesaka pastāvīgu našķēšanu visas dienas garumā, taču kaut ko vajadzētu ēst starp brokastīm un pusdienām, kā arī pēcpusdienas vidienē, un lai izsalkuma dēmoni būtu jātur mierīgi. Esiet piesardzīgs, ko ēdat. Smagi pārtikas produkti ar cukuru var izraisīt tapas un avārijas jūsu koncentrācijā (kā arī neveselīgu); tā vietā turiet labu barojošu un veselīgu ēdienu piegādi, piemēram, mandeles, olbaltumvielu batoniņus un svaigus augļus no mājām.
10. Dūmu un / vai kafijas pārtraukumi
Popping prom no sava galda, lai paķert kafiju vai cigareti, faktiski nav slikta lieta; ir labi atsvaidzināties un dažas minūtes pavadīt tur, kur jūs neskatāties uz datora ekrānu. Bet, ja jūs to darāt regulāri, tas var kļūt par būtisku traucēkli jūsu produktivitātē, kā arī maksāt uzņēmumam zaudētās stundas.
Daudzi darbinieki to apkarotu, apgalvojot, ka regulāri kofeīna daudzumi palielina modrību un līdz ar to arī produktivitāti, taču tam nav nozīmes (kā arī ilgtermiņā neveselīgam ieradumam). Ja jūs neatrodaties pie sava galda, tad nedarbojaties, un var būt nepieciešams laiks, lai atkārtoti koncentrētos un nokļūtu “atpakaļ zonā”, kad esat prom no datora.
Ieejiet kafijas kolbā un ierobežojiet savus apmeklējumus pārtraukuma vietā tikai vienu reizi no rīta un vienu pēcpusdienā. Daudzi uzņēmumi vairs nekompensē smēķētājiem par viņu dūmu pārtraukumiem, un tagad tiek sagaidīts, ka viņi kompensēs laiku, kad viņi ir prom - tas, iespējams, varētu būt labs attaisnojums mēģināt atmest.
11. Vide
Šī ir vēl viena uzmanības novēršana, kas nav tik izteikta, bet tomēr var ietekmēt jūsu koncentrēšanos. Varētu šķist muļķīgi sūdzēties par apkuri un apgaismojumu, bet, ja jums ir pārāk auksti vai pārāk karsti, tad tas ir viss, par ko jūs domājat. Tajā pašā laikā, ja saules atspīdums ir acīs vai atstarojas no datora ekrāna, jūs nevarēsit pareizi koncentrēties.
Tas var būt veselais saprāts, taču pārliecinieties, ka temperatūra ir pieņemama visiem un ka jūs varat skaidri redzēt savu ekrānu bez traucējumiem.
12. Vardes ēšana
Protams, tas nav jāuzņemas burtiski. Neviens uzņēmums CareerAddict neatbalsta dzīvu dzīvnieku, esošo abinieku sugu vai kā cita veida patēriņu. Nē, attiecīgā kulinārijas varde ir hipotētiska un atspoguļo uzdevumu, kuru vismazāk gaidāt; bet, darot to vispirms no rīta, jūs varat gūt gandarījumu, zinot, ka tas ir vissliktākais, ko jūs darīsit šajā dienā.
Šī metafora, kuru Braiens Tračijs popularizēja savā vislabāk pārdotajā anti-prokrastinēšanas rokasgrāmatā ar tādu pašu nosaukumu, ir efektīvs veids, kā pateikt, ka jums jāuzņemas vissarežģītākais uzdevums, kad jūsu enerģijas un koncentrācijas līmenis ir visaugstākajā līmenī. Ēdot vardi, jūsu dienas grūtākā daļa jau ir paveikta, un jūs saņemsiet pievienoto papildu impulsu, lai turpinātu.
Šie ir tikai daži no darba vietas traucēšanas piemēriem, ar kuriem jūs, bez šaubām, esat saskārušies; biroji ir aizņemtā vidē, un pat tad, ja vēlaties izslēgt sevi un koncentrēties, tas var būt grūti. Bet, ievērojot šos padomus, jūs varat nedaudz atvieglot dzīvi sev un ražot augstas kvalitātes darbu, kas nāk par labu uzņēmumam un kas jūsu paša reklamēšanas iespējām nekaitē.
Vai jums ir kādi citi padomi, kā saglabāt fokusu darbā? Paziņojiet mums komentāros zemāk ...
